Versi awal iPhone Apple memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Word, tetapi tidak menyimpannya ke telepon Anda. Namun, sekarang tersedia berbagai aplikasi pengeditan dokumen yang memungkinkan Anda melihat, membuat, dan mengedit file Microsoft Office. Setelah aplikasi diinstal, ada beberapa metode untuk mentransfer file Word Anda ke iPhone.
Berbagi File iTunes
Di iTunes versi 9.1 sebuah fitur disertakan yang memungkinkan sinkronisasi file dengan cepat, drag-and-drop. Dengan memilih aplikasi yang relevan dari daftar "Aplikasi" di tab "Aplikasi" iTunes, Anda dapat memasukkan file yang kompatibel ke dalam kotak "Dokumen" untuk membuatnya tersedia di iPhone. Aplikasi yang kompatibel dengan Microsoft Office seperti Documents To Go dan QuickOffice akan memungkinkan transfer file Word dua arah menggunakan opsi berbagi file iTunes. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyalin file kembali ke komputer setelah diedit di iPhone.
Server Web
Banyak aplikasi iPhone yang kompatibel dengan Microsoft Office menampilkan server web internal yang memungkinkan Anda mentransfer file antara iPhone dan komputer melalui Wi-Fi. Setelah server web diaktifkan dalam aplikasi, Anda dapat mengakses struktur filenya dengan membuka alamat IP dan port yang relevan di browser web komputer. Alamat yang tepat akan dirinci oleh aplikasi saat memulai server web. Setelah terhubung, file untuk aplikasi tersebut dapat diakses seolah-olah itu adalah situs web dengan fasilitas unggah.
Lampiran email
Dalam firmware iPhone versi 4.0, menjadi mungkin untuk merutekan lampiran email ke aplikasi apa pun yang kompatibel dengan jenis file tertentu. Dokumen Word dapat dikirim ke iPhone dengan mengirimkannya melalui email ke akun yang dipantau oleh iPhone, dan kemudian menahan jari pada lampiran file saat melihat email. IPhone akan menanyakan aplikasi kompatibel mana yang ingin Anda kirimi file. Sebagian besar aplikasi yang kompatibel dengan Microsoft Office juga memungkinkan Anda mengirim email file Word individual langsung dari dalam aplikasi, sehingga Anda dapat mengirim file yang diedit kembali ke komputer dengan metode yang sama.
Penyimpanan awan
Banyak aplikasi iPhone yang kompatibel dengan Microsoft Office dapat mengakses layanan "penyimpanan awan" online, seperti Dropbox dan Google Documents. Setelah masuk ke layanan penyimpanan cloud menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda, semua file yang disimpan dalam akun dapat diunduh langsung ke aplikasi untuk diedit. Manfaat penyimpanan cloud adalah Anda dapat menyimpan file kembali ke akun online setelah diedit, dan setiap perubahan akan segera terlihat di komputer. Semua file Anda selalu tersedia untuk iPhone menggunakan metode ini, meskipun perangkat memang memerlukan koneksi Internet untuk mengakses dan menyimpan file di akun penyimpanan cloud.
