Dulu mengirim faks dari rumah membutuhkan saluran telepon khusus dan mesin faks yang mahal. Sementara faks hari ini sedang menurun, masih ada kebutuhan untuk faks dokumen sesekali. Anda dapat mengirim faks dari rumah tanpa harus kehabisan dan membeli peralatan, dengan biaya serendah beberapa sen per halaman -- atau bahkan gratis. Memilih opsi yang tepat tergantung pada peralatan apa yang sudah Anda miliki dan seberapa sering Anda perlu mengirim faks.
Kemungkinan Pencetak
Anda mungkin memiliki mesin faks di rumah Anda dan bahkan tidak mengetahuinya. Banyak printer multifungsi, selain melakukan tugas pemindaian dan mesin fotokopi, dapat dihubungkan langsung ke saluran telepon rumah dan digunakan untuk mengirim faks dokumen melalui pemindai bawaan perangkat. Biaya tergantung pada apakah nomor yang Anda kirim adalah lokal atau jarak jauh dan paket panggilan apa yang Anda miliki, tetapi faks jarang membutuhkan waktu lebih dari beberapa menit untuk dikirim, sehingga menghemat biaya.
Faks Langsung Dari Komputer Anda
Jika komputer Anda memiliki modem faks internal dan Anda memiliki saluran telepon analog, Anda dapat menggunakan komputer Anda sebagai mesin faks. Atur modem faks Anda dengan alat Windows Fax and Scan yang terdapat di menu Start di bawah All Programs. Jika dokumen sudah disimpan sebagai file di komputer Anda, Anda cukup mengklik "Faks Baru" dari alat dan mengirim dokumen. Jika Anda perlu mengirim faks dokumen kertas, Anda harus menggunakan pemindai untuk membuat file digital terlebih dahulu. Biaya per faks sama dengan menggunakan printer multifungsi dengan mesin faks bawaan.
Menggunakan Layanan Web
Lebih sedikit komputer saat ini yang memiliki modem faks daripada di masa lalu, tetapi ini tidak berarti Anda perlu membeli perangkat keras baru jika Anda mengirim dokumen digital atau sudah memiliki pemindai. Ada beberapa layanan berbasis web yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui Internet. InterFAX memungkinkan Anda mengirim faks langsung dari komputer Anda atau dari Google Documents, dengan paket prabayar mulai dari $10. Fax.com dan MyFax menawarkan fitur serupa, juga berkisar antara $10 untuk paket prabayar.
Alternatif untuk Faks
Jika Anda diminta untuk mengirim dokumen melalui faks, tidak ada salahnya untuk menanyakan apakah Anda dapat mengirim file pindaian melalui email. Banyak perusahaan akan menerima dokumen PDF sebagai pengganti faks tradisional, yang dapat dibuat dengan memindai dokumen kertas asli dan menggunakan perangkat lunak pemindai untuk menghasilkan PDF. Jika Anda sudah memiliki pemindai, biayanya pada dasarnya gratis.
