Anda ingin data keuangan Anda di spreadsheet Anda terlihat bersih, tajam, dan diformat dengan benar untuk memastikan bahwa presentasi dan dokumen cetak Anda terlihat seprofesional mungkin. Anda dapat menggunakan fitur pemformatan Microsoft Office Excel untuk membuat tampilan kolom yang lebih kecil di bawah judul kolom utama dengan terlebih dahulu mengisi kolom yang lebih kecil lalu menggabungkan sel header untuk membuat kolom utama. Ini akan terbukti sangat berguna ketika Anda perlu membuat tabel dengan subbagian.
Klik tombol "Kantor" di Excel dan pilih opsi "Baru" untuk membuat spreadsheet kosong baru; atau klik "Buka" untuk memuat buku kerja Excel yang ada jika Anda memiliki data yang sudah ada sebelumnya.
Ketik data untuk kolom kecil Anda ke dalam kolom yang berdekatan pada lembar kerja dan biarkan baris pertama kosong – Anda akan menggunakan ini untuk membuat header kolom utama Anda.
Klik pada sel kosong paling kiri dari baris pertama di atas data yang Anda ketik di Langkah 3 dan ketik teks header kolom utama Anda. Misalnya, jika kolom kecil Anda berisi nama karyawan Anda, Anda bisa mengetikkan "Nama Karyawan" di sel ini. Ini harus menjadi sel yang sesuai dengan kolom kecil pertama Anda.
Klik pada sel tempat Anda mengetik teks header kolom (sel pertama di atas kolom kecil Anda) dan seret mouse melintasi baris ke sel terakhir di atas kolom kecil Anda untuk memilih semua sel di baris di atas kolom kecil Anda.
Klik pada tab "Beranda" dan kemudian klik panah tarik-turun di samping ikon "Gabung & Tengah" untuk menampilkan daftar opsi penggabungan.
Klik "Gabung & Tengah" atau "Gabungkan" untuk membuat satu sel yang mencakup kolom kecil Anda. Teks header kolom Anda akan ditampilkan di sel ini, memberikan efek satu kolom utama di atas kolom yang lebih kecil.
