Setiap pendaftaran untuk layanan email Google -- Gmail -- secara otomatis menyertakan nama pengguna resmi yang diakhiri dengan "gmail.com." Selama proses pendaftaran dan setelahnya, Anda menggunakan nama pengguna dan sandi pilihan Anda untuk masuk ke Gmail dan semua layanan Google lainnya, seperti Picasa dan Google Kalender. Meskipun Anda tidak dapat mengubah nama pengguna resmi untuk akun Google Anda, layanan Google memungkinkan Anda membuat berbagai alamat email, atau alias, di bawah akun yang sama, termasuk alamat email yang tidak diakhiri dengan "gmail.com".
Komponen Alamat Gmail
Alamat email Gmail standar sering kali berisi nama pengguna yang berisi nama depan dan belakang, inisial, atau nama bisnis Anda. Google sering memisahkan alamat email individu atau pribadi menjadi dua segmen dengan titik. Segmen ketiga mengikuti tanda "@"; itu merutekan email Anda melalui server Google.
Jenis Akun Gmail
Opsi alamat Gmail yang tersedia untuk Anda bergantung pada jenis akun yang Anda miliki. Selama pendaftaran untuk akun Gmail individu gratis, Google memberikan alamat email yang diakhiri dengan "gmail.com." Google juga menyediakan akun email saat Anda mendaftar untuk akun Google Apps pribadi, bisnis, pendidikan, nirlaba, atau pemerintah. Opsi alamat email berbeda untuk akun Google Apps gratis dan berbayar.
Google Mail Alias
Gmail adalah singkatan dari Google untuk Google Mail, yang berarti Anda dapat mengubah bagian ketiga dari setiap alamat email Gmail ke googlemail.com dan itu akan bekerja dengan cara yang sama. Saat seseorang mengirim email ke nama pengguna Anda di Googlemail.com, Google merutekan email tersebut ke kotak masuk yang sama yang digunakan untuk alamat resmi Gmail.com Anda.
Alamat Gmail Khusus
Pengguna Google Apps yang terdaftar memiliki opsi untuk membuat alamat email khusus yang diakhiri dengan nama domain Web. Opsi ini hanya tersedia bila Anda memiliki akun Google Apps yang memenuhi syarat dan telah mengarahkan domain Anda ke layanan hosting Google. Ini memungkinkan Anda membuat sejumlah alamat email yang menggunakan nama domain Anda setelah tanda "@" di alamat tersebut, bukan Gmail atau Googlemail. Google membatasi jumlah alamat email khusus untuk akun Google Apps gratis tetapi tidak untuk Google Apps for Business. Mulai tahun 2013, Google tidak menerima pendaftaran baru untuk akun Google Apps pribadi gratis, tetapi opsi email khusus tersedia untuk akun Google Apps yang ada.
Filter Gmail
Individu dan bisnis yang menggunakan alamat atau alias Gmail khusus sering kali menggunakan filter Gmail untuk memisahkan dan mengurutkan email masuk mereka. Bila kotak masuk Anda berisi email yang dikirim ke Gmail, Googlemail, dan alamat khusus, Anda dapat mengonfigurasi filter Gmail untuk memberi label pada email masuk sesuai dengan domain yang mengikuti alamat email masuk. Filter Gmail juga memungkinkan Anda untuk mengalihkan email yang dikirim ke alamat Gmail khusus Anda atau email alias ke akun email non-Gmail lainnya.
