Dikembangkan oleh Henry L. Gantt pada tahun 1917, grafik Gantt banyak digunakan untuk merencanakan, mengoordinasikan dan melacak kemajuan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Anda akan menemukan di bawah ini langkah-langkah untuk Membuat Gantt Chart di Excel.
Buat Gantt Chart Menggunakan Excel
Secara sederhana, Gantt chart dapat didefinisikan sebagai representasi visual dari kegiatan atau tugas yang dijadwalkan selama periode waktu tertentu.
Dalam Bagan Gantt khas, sumbu Horisontal (Sumbu X) mewakili waktu untuk menyelesaikan proyek, sedangkan sumbu Vertikal (Sumbu Y) mewakili kegiatan atau tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Tergantung pada persyaratan pelaporan, rentang waktu pada X-Axis dipecah menjadi Hari, Minggu atau Bulan.
Microsoft Excel tidak menawarkan opsi siap pakai atau templat untuk Membuat Gantt Charts. Namun, mudah untuk Membuat Bagan Gantt di Excel dengan memodifikasi Bagan batang Stacked.
Langkah-langkah untuk Membuat Gantt Chart di Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk pertama-tama menyisipkan Bagan Batang Tertumpuk yang kosong, tambahkan data yang diperlukan ke bagan ini dan memodifikasi bagan batang yang dihasilkan ke dalam Format Bagan Gantt.
1. Langkah pertama adalah mengatur data Anda dalam lembar kerja Excel.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, daftar Kegiatan, Tanggal Mulai dan Jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan individu telah tercantum dalam kolom terpisah.
2. Sekarang, klik pada tab Sisipkan, klik pada ikon Bar Chart (2) di bagian 'Charts' dan pilih opsi Stacked bar (3) di menu drop-down. Ini akan menyisipkan Bagan Batang Tertumpuk yang kosong di lembar kerja Anda.
3. Selanjutnya, klik pada tab Desain Bagan dan klik pada opsi Pilih Data yang terletak di bagian 'Data'.
Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Desain Bagan, klik pada bagan batang Stacked kosong di lembar kerja Anda.
4. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data yang muncul, klik opsi Tambah.
5. Dalam kotak dialog Edit Seri, ketik Tanggal Mulai (1) sebagai Nama Seri, pilih Rentang data yang berisi Tanggal Mulai (2) sebagai nilai Seri dan klik OK.
6. Klik lagi pada opsi Tambah di kotak dialog pilih Sumber Data.
7. Kali ini, ketik Durasi (1) sebagai Nama Seri, pilih rentang data yang berisi Durasi (2) dan klik tombol OK.
8. Dalam kotak dialog 'Pilih Sumber Data', klik opsi Edit yang terletak di sebelah kanan (Axis Labels).
9. Dalam kotak dialog Axis Label, pilih rentang Data yang berisi Nama Kegiatan (1) dan klik OK.
10. Klik OK untuk menutup kotak dialog 'Select Data Source' dan Anda akan berakhir dengan Stacked Bar Chart dengan aktivitas dalam urutan terbalik.
11. Untuk memperbaiki urutan, klik kanan pada Sumbu Vertikal dan pilih opsi Format Sumbu di menu drop-down.
12. Dalam kotak Format Sumbu yang muncul, gulir ke bawah ke bagian 'Posisi Sumbu' dan pilih Kategori dalam opsi urutan terbalik.
13. Sekarang, klik kanan pada Sumbu Horisontal dan pilih opsi Format Sumbu di drop-down.
14. Dalam kotak Format Axis, masukkan Nilai Minimum sebagai 01 Mei (Tanggal Mulai Proyek). Setelah ini, gulir ke bawah ke bagian 'Label' dan pilih Tinggi sebagai Posisi Label.
15. Terakhir, pilih bilah Biru di Bagan dan hapus Color Fill and Border (jika ada).
16. Gantt Chart Anda sekarang siap.
Anda dapat mengubah Judul dan Memformat Gantt Chart sebagaimana diperlukan untuk presentasi Anda atau mengirimkannya untuk ditinjau.
