Tidak ada alasan mengapa Anda harus melewatkan panggilan telepon penting saat Anda jauh dari rumah. Sayangnya, Anda mungkin tidak mampu membayar sekretaris atau asisten pribadi. Untuk alasan ini, mesin penjawab diciptakan. Setelah terinstal, penelepon dapat meninggalkan pesan suara yang dapat Anda putar ulang sesuka Anda. Dengan begitu, setiap kali Anda tidak dapat menjawab telepon, Anda tidak akan melewatkan pesan penting dari teman atau kolega.
Langkah 1
Temukan tombol yang mengontrol pemutaran pada mesin penjawab Anda. Ini mungkin sesederhana menekan tombol "Mainkan". Atau, Anda mungkin perlu memasukkan kode dari handset ponsel Anda.
Langkah 2
Dengarkan baik-baik pesan rekaman Anda satu per satu. Dengan menggunakan pena dan kertas, tuliskan nama orang-orang yang ingin Anda ajak berkorespondensi. Seringkali, penelepon akan meninggalkan nomor telepon atau informasi kontak lainnya. Setelah Anda siap untuk membalas panggilan, Anda dapat merujuk kembali ke daftar catatan Anda.
Langkah 3
Simpan atau hapus pesan setelah mendengarkannya. Mesin penjawab Anda mungkin memiliki kapasitas memori untuk menyimpan beberapa pesan yang direkam, tetapi Anda harus menyimpan pesan yang berisi informasi penting. Jika ada beberapa orang di rumah Anda yang menggunakan saluran telepon yang sama, Anda dapat menyimpan pesan suara yang ditujukan untuk orang lain.
Periksa pesan mesin penjawab Anda saat Anda jauh dari rumah dengan mengatur akses jarak jauh pada mesin penjawab itu sendiri. Anda harus memilih kode akses jarak jauh yang mirip dengan kata sandi. Saat Anda pergi, tekan nomor telepon Anda sendiri dan tunggu sampai mesin penjawab mengangkat. Selama salam, tekan tombol "*", masukkan kode akses jarak jauh Anda, dan ikuti instruksi untuk mendengarkan pesan Anda.
