Adobe Systems menemukan Portable Document Format sebagai variasi pada bahasa definisi halaman PostScript, memungkinkan pembuat konten untuk berbagi dokumen grafis yang kompleks dengan orang-orang yang tidak memiliki akses ke perangkat lunak pembuatan dan sumber daya yang digunakan dalam file asli. Sebagai format yang menekankan berbagi dan portabilitas, PDF sengaja tidak mendukung kemampuan edit yang mendalam karena ditujukan sebagai media tampilan. Namun, saat Anda mengekspor PDF dari Adobe InDesign, Anda dapat menambahkan atau mempertahankan beberapa bentuk kemampuan edit.
Menggunakan Formulir
Adobe InDesign mendukung pembuatan formulir isian yang kosong melalui alur kerja yang memanfaatkan alat khusus dan panel informasi. Panel Tombol dan Formulir menyertakan kontrol yang dapat Anda gunakan untuk memberi nama dan menerapkan bidang teks, tombol radio, dan elemen interaktif lainnya. Digunakan secara strategis, bidang ini memungkinkan Anda membuat file PDF yang dapat disesuaikan dan dicetak oleh pengguna lain dengan entri data variabel yang mempersonalisasikannya. Anda dapat mengatur titik entri data ini sehingga kunci "Tab" bergerak di antara titik-titik tersebut dalam urutan tertentu, menyederhanakan proses penggunaan formulir.
Menyematkan Font
Saat Anda menyematkan data file font ke dalam file PDF tanpa mensubset informasi, Anda memasukkan set karakter lengkap yang disertakan dalam perangkat lunak jenis huruf yang Anda gunakan di Adobe InDesign. Informasi ini meningkatkan kemampuan mengedit PDF Anda saat Anda membukanya di Adobe Acrobat. Tanpa data font yang disematkan, Anda harus memiliki salinan jenis huruf dan menggunakannya secara aktif di komputer Anda untuk dapat mengedit, mengganti, atau menambahkan karakter ke teks yang ada. Untuk menyematkan seluruh rangkaian karakter dari semua file font yang berlaku, setel persentase subpengaturan ke 0.
Menyusun PDF
Jika Anda mengatur opsi PDF Adobe InDesign di kotak dialog Ekspor Adobe PDF sehingga Anda membuat file yang ditandai dari tata letak Anda, Anda dapat memanfaatkan tag struktur yang mengidentifikasi jenis konten tertentu dan membuat file Anda dapat digunakan kembali di berbagai perangkat. Panel Tag InDesign mencakup fungsi yang Anda perlukan untuk menandai struktur halaman untuk keluaran yang ditandai. Panel Struktur membagi jendela dokumen InDesign menjadi tampilan hierarkis di sebelah kiri dan antarmuka grafis langsung di sebelah kanan. InDesign mendukung aplikasi tag manual atau otomatis pada teks dan bingkai grafis atau pengeditan manual tag otomatis. Setelah Anda membuat tag -- menandai item lain-lain sebagai artefak, grafik sebagai gambar, dan bingkai teks sebagai cerita -- dokumen Anda dapat mengalir kembali dalam aplikasi Acrobat.
Lapisan InDesign
Di antara preferensi yang dapat Anda gunakan saat membuat PDF dari Adobe InDesign, dua pengaturan membantu Anda memaksimalkan kemampuan edit file Acrobat setelah Anda selesai mengekspornya dengan mempertahankan elemen file InDesign pada lapisan tempat Anda membuatnya. Pengaturan Create Acrobat Layers menjaga struktur layering file tata letak Anda tetap utuh, yang memungkinkan Anda membuat satu file PDF yang mengakomodasi pengguna yang membaca dalam berbagai bahasa, dengan setiap varian linguistik dibuat pada lapisan terpisah. Pengaturan Lapisan Ekspor dapat mempertahankan dan menyertakan lapisan yang Anda tetapkan tidak terlihat atau tidak dicetak serta lapisan yang menyediakan konten aktif utama Anda.
Informasi Versi
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Adobe InDesign CS6 dan Adobe InDesign CC. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
