Membuat manual pengguna mungkin merupakan latihan coba-coba dalam penelitian, dokumentasi, dan pemformatan, tetapi produk akhir membuat upaya tersebut bermanfaat. Templat Microsoft Word menyediakan kerangka kerja, memungkinkan Anda berkonsentrasi pada penyajian informasi tentang produk atau layanan Anda. Saat bekerja di salah satu templat Word, Anda memiliki kebebasan untuk menyesuaikan dokumen dengan kebutuhan Anda.
Langkah 1
Di Word, klik tab "File" dan pilih "Baru." Klik dua kali folder "Buku" di jendela "Templat yang Tersedia". Klik dua kali folder "Buku lain". Klik dua kali template "Manual profesional". Templat manual pengguna Word hanyalah titik awal saat Anda menyesuaikan manual dengan kebutuhan Anda. Dokumen diunduh ke jendela Word baru.
Langkah 2
Gulir halaman template manual pengguna untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang disertakan, apa yang perlu diubah, dan apa yang perlu ditambahkan. Misalnya, Word menyertakan halaman judul umum, daftar isi, header, blok teks, dan placeholder gambar, bersama dengan tip tentang penyiapan manual pengguna.
Langkah 3
Sorot tajuk atau blok teks. Ketik di atasnya dengan informasi manual Anda. Anda mungkin akan menyalin teks yang ada dari dokumen lain dan menempelkannya langsung ke kotak teks template. Ganti semua teks placeholder Word dengan teks Anda sendiri. Isi manual sesuai kebutuhan; Anda mungkin ingin menambahkan teks terlebih dahulu, lalu header dan gambar, atau Anda mungkin ingin bekerja secara linier dari halaman pertama hingga akhir.
Langkah 4
Klik kanan gambar atau gambar placeholder dan klik tombol "Hapus" untuk menghapusnya. Untuk menambahkan gambar Anda, klik tab "Sisipkan", lalu tombol "Gambar". Jelajahi gambar dan klik dua kali. Ini juga merupakan cara ideal untuk menandai manual dengan menambahkan logo perusahaan Anda di halaman sampul dan di tempat lain dalam dokumen.
Langkah 5
Klik tab "Beranda". Periksa opsi di bagian Gaya pada pita. Ini menentukan bagaimana bagian dari manual Anda muncul, seperti teks paragraf utama dan judul. Jika Anda ingin menggunakan elemen selain yang ditawarkan template, klik kanan salah satu gaya, seperti "Heading 1", dan pilih "Modify." Format ulang tajuk dan klik "OK." Semua gaya Judul 1 diubah, jadi Anda tidak perlu melakukannya satu per satu. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan manual Anda sesuai dengan persyaratan gaya internal perusahaan Anda.
Langkah 6
Gulir ke halaman pertama template, yang merupakan sampul di sebagian besar template. Pastikan semua teks placeholder telah diganti dengan informasi tentang produk atau layanan Anda.
Langkah 7
Daftar isi menunjukkan header template generik. Klik kanan daftar isi dan pilih "Perbarui Bidang." Klik tombol radio "Perbarui seluruh tabel", lalu klik "OK." Ini mengubah daftar isi untuk mencerminkan tajuk dan nomor halaman baru Anda.
Klik tab "File" dan pilih "Save As." Masukkan nama file panduan pengguna di bidang "Nama file", pilih tempat menyimpan dokumen di komputer Anda, dan klik tombol "Simpan".
