Anda mungkin perlu melacak jarak tempuh yang Anda kendarai terkait dengan pekerjaan untuk menerima penggantian jarak tempuh. Atau, mungkin Anda ingin mengetahui berapa mil yang ditempuh anak remaja Anda di mobil Anda. Apa pun alasannya, Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook untuk mencatat jarak tempuh Anda dengan memasukkan setiap perjalanan sebagai tugas. Ketika Anda siap untuk menentukan jumlah mil, Anda dapat melakukannya dengan mengubah tampilan.
Langkah 1
Mulai Outlook dan tekan "Ctrl-Shift-K," atau pilih "Tugas" dan klik "Tugas Baru" untuk membuka jendela Tugas Baru. Pilih tab "Tugas" dan klik "Rincian" di grup Perlihatkan. Masukkan tanggal perolehan miles Anda di kotak Date Completed dan mileage yang ingin Anda catat di kotak Mileage. Ketik detail lain yang ingin Anda sertakan dan klik "Simpan dan Tutup".
Langkah 2
Pilih tab "Lihat" dan klik "Ubah Tampilan." Pilih "Kelola Tampilan" untuk membuka jendela Kelola Semua Tampilan. Pilih "Selesai" di daftar Lihat Nama dan klik tombol "Salin". Masukkan nama untuk tampilan dan klik "OK."
Langkah 3
Klik tombol "Columns" dan pilih "All Tasks Fields" di daftar drop-down Select Available Columns (Fields) From. Klik "Mileage" di daftar Kolom yang Tersedia dan klik tombol "Add". Tambahkan juga bidang lain yang ingin Anda sertakan.
Langkah 4
Klik "OK" untuk menutup jendela Tampilkan Kolom. Klik "OK" lagi untuk menutup Pengaturan Tampilan Lanjutan. Klik "Tutup" pada jendela Kelola Tampilan.
Gunakan tampilan baru yang Anda buat untuk melacak semua jarak tempuh Anda. Pilih tab "Lihat" dan klik "Ubah Tampilan." Klik pada nama tampilan kustom Anda untuk melihat daftar tugas termasuk jarak tempuh.
