Jika Anda menambahkan akun Microsoft Exchange ke Microsoft Office Outlook, Outlook menyinkronkan data di server Exchange dengan data di komputer Anda. Kontak, email, dan kalender secara otomatis disinkronkan secara default. Outlook menyimpan data di komputer Anda sehingga dapat diakses oleh orang lain. Untuk menyimpan data di server Exchange, Anda harus menghentikan sinkronisasi. Data hanya akan berada di server Exchange segera setelah Anda mengonfigurasi Outlook untuk menghentikan sinkronisasi otomatis.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Office Outlook. Klik "File," klik tombol "Pengaturan Akun" dan pilih "Pengaturan Akun" dari menu. Jendela Pengaturan Akun terbuka.
Langkah 2
Pilih akun email Exchange dan kemudian klik tombol "Ubah". Jendela Ubah Akun terbuka.
Langkah 3
Hapus centang pada kotak "Gunakan Mode Cached Exchange" di bagian Pengaturan Offline untuk mencegah Outlook menyinkronkan data dan menyimpannya dalam file data offline di hard disk Anda.
Klik "Selanjutnya" dan kemudian klik "Selesai." Tutup jendela Pengaturan Akun dan mulai ulang Microsoft Outlook.
