Saat Anda mulai menggunakan Gmail, Anda mungkin memutuskan untuk berhenti menggunakan layanan email sebelumnya, terutama jika itu melibatkan menjalankan perangkat lunak email khusus. Gmail dapat menyalin seluruh pesan dari akun lama Anda sehingga Anda dapat dengan mudah merujuknya jika diperlukan. Namun, batasan teknis berarti Anda harus menggunakan solusi untuk mendapatkan salinan pesan yang Anda kirim dari alamat lama Anda.
Prinsip
Pada prinsipnya, Anda dapat menggunakan fitur impor Gmail untuk menyalin seluruh pesan dari akun email lama Anda. Ini bekerja dengan sejumlah besar penyedia email. Untuk mengakses fitur tersebut, buka menu "Pengaturan" Gmail, lalu pilih tab "Akun dan Impor" dan tautan "Impor email dan kontak". Anda harus melakukan ini di browser Web dan mengunjungi situs Gmail desktop: Anda tidak akan dapat mengakses alat ini di edisi seluler situs atau di aplikasi khusus.
Masalah
Fungsi impor Gmail bekerja melalui POP3, standar teknologi umum untuk komunikasi email. Salah satu batasan POP3 adalah ketika satu layanan email mengakses akun di layanan lain, itu hanya dapat mengakses pesan masuk. Batasan ini berarti bahwa di sebagian besar keadaan, Gmail hanya dapat mengambil pesan yang Anda terima di akun lama Anda.
Solusi
Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan menyalin atau memindahkan pesan terkirim ke folder pesan yang diterima di akun email lama Anda. Lakukan ini langsung di akun lama, baik melalui situs web penyedia email lama Anda atau dalam program email khusus. Instruksi akan tergantung pada layanan email yang bersangkutan, tetapi dalam kebanyakan kasus Anda harus dapat membuat folder baru di dalam kotak masuk dan secara manual menyalin seluruh pesan dari folder "Terkirim". Untuk mengurangi kemungkinan gangguan, lakukan ini sebelum pertama kali Anda mencoba mengimpor pesan ke Gmail. Setelah Anda memiliki pesan di Gmail, Anda dapat menggunakan filter untuk menemukan pesan yang memiliki alamat lama Anda sebagai pengirim dan kemudian memindahkan pesan ini ke folder Gmail terpisah untuk meminimalkan kebingungan.
Pesan baru
Jika Anda menggunakan fitur impor Gmail, Anda dapat memilih agar pesan baru untuk akun lama Anda diambil secara otomatis oleh Gmail selama 30 hari ke depan. Anda juga dapat menggunakan alat "Pengambil Email" Gmail untuk melakukan ini secara permanen. Dalam kedua kasus tersebut, hanya pesan masuk dari akun lama Anda yang diambil. Opsi paling sederhana adalah berhenti mengirim pesan baru dari akun lama; jika perlu, Anda dapat mengonfigurasi Gmail untuk memungkinkan Anda mengirim pesan dengan alamat akun lama Anda yang terdaftar sebagai pengirim.
