Program Microsoft Office adalah kebutuhan pokok bagi pelajar dan profesional bisnis di mana pun, tetapi memilih edisi mana yang akan dibeli bisa sedikit rumit karena Microsoft sering mengubah nama paket Office-nya. Baik Anda lebih memilih langganan Office 365 atau program mandiri untuk PC atau Mac, pahami perbedaan di antara opsi Anda sehingga Anda dapat memilih solusi terbaik untuk kebutuhan pribadi Anda.
Kantor 365
Microsoft Office 365 tersedia sebagai langganan tahunan atau bulanan dan dilengkapi dengan akses ke program Office paling populer serta fitur tambahan seperti penyimpanan cloud dan kredit Skype. Edisi Rumah dan Pribadi mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Pengguna PC dari salah satu versi juga mendapatkan Access dan Publisher, tetapi program ini tidak tersedia di Mac.
Office 365 Personal dan Office 365 Home sangat mirip; perbedaan utamanya adalah bahwa Personal hanya mencakup satu PC atau Mac, satu tablet dan satu ponsel, sedangkan Home memungkinkan Anda untuk menggunakan aplikasi hingga lima total PC dan Mac, lima tablet, dan lima ponsel. Kedua versi menawarkan 1 TB penyimpanan OneDrive dan 60 menit panggilan Skype per bulan, tetapi Personal menyertakan manfaat ini hanya untuk pengguna tunggal. Office 365 Home memungkinkan hingga lima pengguna yang berbeda untuk memanfaatkan ruang penyimpanan OneDrive mereka sendiri (pada 1 TB untuk setiap pengguna) dan menit panggilan Skype.
Paket Business Office 365 memerlukan komitmen tahunan, dan perusahaan membayar biaya bulanan per pengguna. Office 365 for Business adalah paket profesional dasar. Ini hampir identik dengan Office 365 Home, kecuali perusahaan dapat membayar hingga 300 pengguna (setiap pengguna dapat menggunakan program di lima komputer, lima tablet, dan lima ponsel) dan itu tidak termasuk menit panggilan Skype.
Office 365 Bisnis Premium menyertakan fitur yang sama seperti paket bisnis dasar, serta alamat email domain kustom dan akses ke Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer, dan Skype untuk bisnis dengan konferensi video definisi tinggi tanpa batas hingga 250 orang.
Siswa dan guru dapat menggunakan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote melalui Office 365 secara gratis jika mereka mendaftar menggunakan alamat email sekolah yang valid, dengan asumsi sekolah mereka telah terdaftar dalam program tersebut. Beberapa sekolah membayar Office 365 Education E5. Jika Anda seorang siswa atau guru di salah satu sekolah ini, Anda akan dapat menggunakan Publisher dan Access di PC selain program yang tersedia untuk akun Office 365 for Education gratis.
Aplikasi Kantor Desktop
Jika Anda lebih suka tidak membayar langganan Office 365, Anda dapat melakukan pembelian satu kali Office 2016 untuk menginstal aplikasi Office desktop utama. Office Home & Student 2016 dan Office Home & Business 2016 mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Versi Rumah & Bisnis juga menyertakan Outlook. Paket pembelian satu kali ini memungkinkan Anda menginstal program hanya di satu komputer, dan tidak menyertakan penyimpanan OneDrive atau menit Skype seperti paket Office 365.
Versi Office yang Lebih Lama
Kantor 2007: Jika Anda memiliki versi Microsoft Office yang lebih lama, mungkin akan diberi label sebagai edisi pelajar atau profesional. Microsoft Office Home & Student 2007 menyertakan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, sedangkan edisi Professional menyertakan program yang paling mungkin digunakan oleh pengguna bisnis – Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express, dan Publisher.
Kantor 2010: Office 2010 Home & Student menyertakan empat program yang sama dengan edisi Home & Student 2007 (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote), tetapi edisi 2010 Professional sedikit berbeda dari pendahulunya. Versi Profesional mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook, dan Publisher. Edisi Office 2013 Home & Student dan Professional berisi program masing-masing yang sama dengan rekan-rekan 2007 mereka.
Kantor 2013: Saat Office 2013 dirilis, Microsoft mengizinkan pelanggan Office 365 untuk mengunduh Office 2013 sebagai bagian dari langganan mereka, tetapi perusahaan menghentikan opsi tersebut pada 28 Februari 2017. Jika Anda melakukan pembelian satu kali Office 2013 terpisah dari Office 365, Anda masih dapat menggunakan program Anda.
Meskipun saat ini tidak tersedia untuk dijual, Microsoft mengizinkan pengguna yang sebelumnya telah membeli Office 2007, Office 2010 atau Office untuk Mac 2011 untuk mengunduh ulang program dari situs web mereka. Anda memerlukan kunci produk Office 25 karakter, yang dapat Anda temukan di kotak jika Anda membeli disk fisik. Jika Anda melakukan pembelian secara online, Anda akan menemukan kunci produk di email konfirmasi asli Anda.
