Microsoft Outlook 2007 menyimpan berbagai macam data untuk Anda, termasuk kalender, kontak, dan tugas. Ini menyimpan informasi ini dalam file PST, yang berisi entri kalender pengguna, data pesan dan informasi lainnya. Jika Anda ingin beberapa pengguna mengakses file PST yang sama, Anda berisiko merusak file dan kehilangan data. Namun, ada cara untuk berbagi data dan menyinkronkannya dengan server Microsoft Exchange. Anda dapat mengizinkan pengguna menggunakan file OST, yang merupakan versi offline dari file PST, atau Anda dapat menyalin file PST dan menggunakan salinannya di beberapa komputer. Jika Anda menggunakan metode ini, Anda perlu mengulanginya agar salinan tetap sinkron.
File Offline yang Disinkronkan
Langkah 1
Pilih "Alat," lalu "Akun Email," lalu "Lihat atau ubah akun email yang ada." Klik "Selanjutnya."
Langkah 2
Klik "Microsoft Exchange Server" dan kemudian "Ubah."
Langkah 3
Pilih "Pengaturan Lainnya," lalu tab "Lanjutan" dan kemudian "Pengaturan File Folder Offline."
Langkah 4
Ketik jalur ke tempat Anda ingin file OST Anda di bidang "File". Klik "Oke." Ini akan mengatur file OST Anda.
Pilih "Alat," lalu "Kirim/Terima," dan kemudian "Kirim/Terima Semua" untuk menyinkronkan file OST Anda dengan server.
Salin dan Sinkronkan File PST
Langkah 1
Klik "File," lalu "Baru," dan kemudian "File Data Outlook."
Langkah 2
Klik "File Folder Pribadi Office Outlook (pst)," lalu klik "OK."
Langkah 3
Ketikkan nama untuk file baru di bidang "Buat atau Buka File Data Outlook", dan klik "Buka."
Langkah 4
Ketik nama yang akan dilihat semua pengguna di bidang "Nama Tampilan", dan klik "OK."
Langkah 5
Salin file PST baru ke disk atau lokasi jaringan.
Langkah 6
Klik "File," lalu "Impor Dan Ekspor."
Langkah 7
Pilih "Impor dari program atau file lain," dan klik "Selanjutnya."
Langkah 8
Pilih "File Folder Pribadi (.pst)," dan klik "Next."
Langkah 9
Ketik jalur atau telusuri ke file PST yang Anda simpan di Langkah 5, dan klik "Berikutnya."
Pilih tingkat teratas hierarki, dan klik "Selesai." File PST Anda akan disalin. Anda dapat mengulangi sesuai kebutuhan untuk menyinkronkan data antar komputer.
