Faks memungkinkan pengguna komputer untuk mengirim dokumen faks standar ke mesin melalui program email mereka. Microsoft Outlook menyediakan faks sebagai layanan terintegrasi sebelum rilis Outlook 2007. Versi yang lebih baru memerlukan penggunaan layanan faks bersama dengan perangkat lunak Outlook. Beberapa perusahaan masih mengandalkan dokumen faks, sehingga kemampuan untuk mengirim faks langsung dari komputer Anda jelas memiliki keuntungan, salah satunya menghilangkan kebutuhan akan mesin faks terpisah. Mengirim faks dari Outlook, apa pun versi yang Anda gunakan, semudah mengirim email.
Outlook 2003
Dapatkan nomor faks jika Anda belum memilikinya. Anda harus menggunakan layanan faks atau memasang modem faks di komputer Anda.
Buka pesan email baru di Outlook. Klik "File" dan pilih "Baru" lalu "Faks."
Masukkan data yang diperlukan, seperti penerima faks dan nomor tujuan faks.
Isi informasi yang tersisa seperti komunikasi email biasa. Baris "Kepada", "Dari" dan "Subjek" dan pesan muncul di halaman sampul faks.
Klik "Kirim" untuk menyelesaikan faks.
Outlook 2007
Daftar dengan layanan faks, seperti Interfax. Ikuti petunjuk yang diberikan oleh layanan untuk instalasi.
Buka pesan email baru. Klik ikon "Surat Baru" di bagian atas layar.
Pindah ke bidang "Kepada:" di layar pesan. Ketik nomor penerima dengan kode negara. Misalnya, jika Anda mengirim faks ke Kissimmee, Florida, Anda dapat mengetik 0014075551414; awali setiap angka dengan 00 atau tanda tambah.
Masukkan informasi yang tersisa dan klik "Kirim."
Item yang Anda perlukan
Modem faks
Layanan faks
Peringatan
Akan ada biaya untuk faks di kedua versi.
