File pindaian Anda dapat muncul di tempat yang berbeda tergantung pada merek pemindai yang Anda gunakan karena setiap merek menggunakan perangkat lunak miliknya sendiri untuk memproses dan menyimpan pindaian Anda. Meskipun Anda tidak dapat menemukan file Anda, Windows, macOS, versi OS X dan Linux yang lebih lama semuanya menawarkan cara untuk menemukan semua jenis file, termasuk dokumen yang Anda pindai.
Menemukan Dokumen Anda di PC Windows
Sebagian besar pemindai yang terhubung ke PC Windows menyimpan dokumen yang dipindai di folder My Documents atau My Scans secara default. Di Windows 10, Anda mungkin menemukan file di folder Pictures, terutama jika Anda menyimpannya sebagai gambar, seperti JPEG atau PNG. Jika Anda tidak melihat dokumen Anda di salah satu folder tersebut, Anda dapat mencarinya di seluruh hard drive Anda.
Saat mencari di Windows, mulailah mengetik nama dokumen Anda. Cara lain yang baik untuk mempersempit pencarian Anda untuk pemindaian yang disimpan adalah dengan hanya mencari dokumen dari jenis file tertentu. Sebagian besar pemindai menyimpan dokumen yang dipindai sebagai file PDF secara default, meskipun beberapa mungkin menyimpannya sebagai file gambar JPEG atau bahkan sebagai jenis file dokumen standar. File dokumen biasanya diakhiri dengan .doc, .docx, atau .rtf pada mesin Windows. Cari jenis file tertentu dengan meletakkan tanda bintang sebelum ekstensi file untuk bertindak sebagai karakter wildcard, seperti .pdf, .dokter, .docx, .jpg atau *.jpeg.
Di Windows 10, klik di bilah pencarian di sebelah kanan ikon Mulai di bilah tugas dan mulailah mengetik untuk mencari melalui file Anda.
Di Windows 8, gerakkan mouse Anda ke sudut kanan atas layar dan geser ke bawah, lalu klik "Cari" dan masukkan informasi file Anda di kotak pencarian yang muncul.
Jika Anda menggunakan Windows 7, klik ikon Mulai dan mulailah mengetik di kotak pencarian yang muncul di bagian bawah menu Mulai. Jika Anda tidak melihat file Anda dalam daftar yang mulai terisi saat Anda mengetik, klik tautan "Lihat hasil lainnya" untuk membuka jendela pencarian terpisah yang menampilkan file apa pun yang cocok dengan apa yang Anda ketik.
Menemukan Dokumen Anda di Mac
Pengguna Mac dapat menggunakan Finder atau Spotlight untuk menemukan dokumen yang dipindai. Untuk membuka Finder, klik ikon wajah tersenyum berwarna biru di dok Anda. Klik "Semua File Saya" di sebelah kiri di jendela Finder dan masukkan kriteria pencarian Anda, seperti nama file atau ekstensi file di bilah pencarian di kanan atas jendela Finder.
Spotlight adalah cara lain Anda dapat mencari pindaian jika Anda menggunakan Mac. Untuk menggunakan Spotlight, cukup klik ikon kaca pembesar di sudut kanan atas bilah menu dan mulailah mengetik istilah pencarian Anda. File yang dipindai biasanya diakhiri dengan .pdf dan .jpeg atau Anda mungkin melihat .pages sebagai ekstensi file untuk dokumen. Spotlight menawarkan saran saat Anda mengetik untuk membantu Anda menemukan file dengan cepat.
Tips dan Trik
Jika Anda tidak melihat perintah "Simpan Sebagai" muncul saat Anda pertama kali membuat pindaian, pemindai Anda mungkin telah memberi nama default pada dokumen Anda. Untuk banyak pemindai, ini termasuk tanggal sebagai urutan angka di awal nama file. Saat Anda mulai mencari, coba mulai dengan tahun numerik empat digit untuk melihat dokumen apa pun yang berisi angka-angka tersebut.
