Salah satu keputusan utama saat menyiapkan email untuk rumah atau bisnis Anda adalah apakah akan menggunakan solusi email berbasis Web atau beralih ke Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk mengelola lalu lintas email Anda. Kedua alternatif memiliki pro dan kontra. Pada akhirnya keputusan akan tergantung pada berapa banyak uang yang harus Anda keluarkan dan pentingnya menjaga layanan email Anda.
Cara Kerja Email
Saat Anda memeriksa email di komputer, email tidak langsung dari pengirim kepada Anda. Ini pertama kali melewati sejumlah komputer perantara, yang disebut server surat. Pesan email yang terkandung di dalam amplop elektronik dengan arah ke tujuan akhir. Bagian arah email disebut "header" dan berisi informasi seperti waktu email dikirim, ukuran dan tujuan. Ketika email sampai ke tujuan server terakhirnya, email itu akan berada di sana sampai diambil oleh program email Anda.
Email Berbasis Web
Menggunakan email Web, Anda dapat memeriksa pesan email di komputer mana pun yang memiliki browser Web terinstal. Tidak masalah di mana Anda berada, Anda masih bisa mendapatkan email Anda. Untuk mengambil email Anda, Anda menavigasi ke penyedia email Anda dengan browser seperti Anda menavigasi ke halaman Web. Sesampai di sana, Anda masuk dan browser mengunduh email untuk Anda. Keuntungan utama email berbasis Web adalah, dalam banyak kasus, gratis, dan ada sejumlah perusahaan di seluruh dunia yang menawarkan layanan ini.
Email ISP
Dengan ISP, email Anda berada di server ISP. Untuk memeriksa email, Anda perlu mengonfigurasi klien email untuk terhubung ke server email ISP dan mengunduh pesan Anda. Jika ISP Anda mati, atau tidak dapat dihubungi, tidak ada cara bagi Anda untuk mendapatkan pesan email Anda. Selain itu, agar dapat memeriksa email, Anda harus memastikan bahwa klien email Anda memiliki pengaturan yang tepat. Jika Anda memiliki kata sandi masuk atau kata sandi keluar yang salah, Anda tidak akan dapat menerima atau mengirim email. Manfaat utama memiliki ISP sebagai penyedia email Anda adalah dukungan. Jika ada yang tidak beres dengan email Anda, Anda memiliki seseorang yang dapat Anda hubungi untuk membantu Anda menyelidiki masalahnya. Berbeda dengan kebanyakan penyedia email berbasis Web, ISP mengenakan biaya untuk layanan mereka.
Mana yang Terbaik?
Menentukan penyedia email yang tepat untuk situasi Anda antara email berbasis web dan ISP tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda sering bepergian dan mencari solusi email yang memungkinkan Anda mengakses email dari mana saja di dunia, penyedia email berbasis Web adalah jawaban terbaik Anda. Namun, jika Anda menjalankan bisnis dan bergantung pada email untuk mata pencaharian Anda, Anda mungkin ingin melihat stabilitas dan tingkat layanan yang dapat diberikan oleh email melalui ISP.
