Microsoft Excel dapat secara otomatis menyimpan versi sebelumnya dari buku kerja Anda. Anda akan menemukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat cadangan file di Excel secara otomatis.
Cadangkan file secara otomatis dalam Excel
Seperti yang harus Anda alami, penghapusan tidak disengaja atau perubahan dalam lembar kerja Excel yang rumit bisa sulit untuk diperbaiki. Kesalahan semacam itu dapat membuat Anda frustrasi dan stres, terutama jika Anda bekerja pada tenggat waktu yang ketat.
Anda dapat lebih siap untuk kemungkinan seperti itu dengan memanfaatkan fitur AutoBackup di Excel, yang secara otomatis membuat salinan cadangan dari File Excel asli Anda.
Fitur Auto Backup membuat salinan file Excel Anda saat Anda menyimpannya untuk pertama kalinya. Ini memungkinkan Anda untuk kembali ke cadangan, jika Anda secara tidak sengaja menghapus sesuatu atau membuat perubahan yang tidak diinginkan pada File yang berfungsi.
Setiap kali Anda menyimpan file asli, file cadangan juga diperbarui. Ini praktis berarti bahwa salinan cadangan akan selalu menjadi satu versi di belakang status file Excel yang sedang Anda kerjakan.
Catatan: Anda akan menemukan Salinan Cadangan di lokasi / folder yang sama dengan file asli.
Cara Mengatur Cadangan Otomatis di Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk Secara Otomatis Membuat Cadangan File di Excel.
1. Klik pada tab File yang terletak di bilah menu atas.
2. Di menu yang muncul, klik Save As di menu samping dan kemudian klik pada More options…
Catatan: Di versi Excel yang lebih lama (sebelum 2016) Anda harus bisa melewati langkah ini.
3. Pada layar berikutnya, klik tombol Tools dan kemudian klik pada General Options ... di menu drop-down tools.
4. Pada pop-up Opsi umum, centang kotak kecil di sebelah Selalu buat cadangan dan klik OK.
5. Selanjutnya, klik Simpan di jendela Simpan Sebagai.
Setelah pengaturan ini, Microsoft Excel akan membuat salinan cadangan dari File Excel Anda saat ini dan memperbarui file cadangan secara otomatis, sehingga selalu tetap satu versi di belakang File Anda saat ini.
