Anda dapat mengonversi File Excel atau Spreadsheet ke Format PDF menggunakan fitur "Simpan Sebagai PDF" atau "Cetak ke PDF" sebagaimana tersedia di Microsoft Excel. Anda akan menemukan langkah-langkah di bawah ini untuk Mencetak ke PDF atau Simpan Sebagai PDF di Microsoft Excel.
Cetak ke PDF dan Simpan Sebagai PDF di Microsoft Excel
Dengan Windows 10 yang menampilkan dukungan bawaan untuk PDF (Printable Document Format), menyimpan atau mencetak Excel Spreadsheet ke format PDF adalah mudah.
Sementara "Cetak ke PDF" dan "Simpan Sebagai PDF" pada dasarnya mengonversi File Excel ke format PDF, produk akhir yang dihasilkan oleh kedua metode ini berbeda.
Saat Anda menggunakan Cetak ke PDF di Microsoft Excel, File PDF yang dihasilkan akan dilucuti dari semua Metadata-nya (Tautan, Info penulis, Bookmark, dll.) Dan itu hanya akan berisi informasi yang tersedia pada File yang dicetak.
Sebagai perbandingan, ketika Anda menggunakan Save As PDF di Microsoft Excel, File PDF yang dihasilkan akan berisi semua Metadata dan informasi yang hampir sama dengan yang tersedia di dokumen asli.
Cara Mencetak ke PDF di Microsoft Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Cetak ke PDF di Microsoft Excel.
1. Buka File Excel yang ingin Anda Cetak ke PDF.
2. Setelah File dibuka, klik tab File yang terletak di bilah menu atas untuk membuka menu File.
3. Di menu File drop-down, klik pada opsi Print di panel kiri. Di panel kanan, pastikan Printer PDF (Microsoft Print to PDF) tersedia dan sesuaikan ukuran halaman, orientasi, dan margin sesuai kebutuhan.
Catatan: Jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia, Anda harus membuat Printer PDF siap menggunakan langkah-langkah seperti yang disediakan di bagian selanjutnya.
4. Setelah Anda puas dengan pengaturan cetak, gulirkan sedikit ke atas dan klik kotak Print.
5. Pada layar berikutnya, ketikkan Nama untuk file Anda> pilih Lokasi tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dihasilkan dan klik tombol Simpan.
Catatan: Pastikan "Simpan sebagai tipe" diatur ke .pdf sebelum mengklik tombol Simpan.
Setelah File Cetak PDF disimpan, Anda akan dapat mengirim File untuk dicetak atau dibagikan secara elektronik kepada siapa pun.
Seperti disebutkan di atas, File PDF yang dihasilkan dengan menggunakan fitur Cetak ke PDF di Microsoft Excel tidak akan berisi Tautan dan Metadata lain yang terkait dengan File Excel asli.
Apa yang harus dilakukan jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia
Jika sebelumnya Anda telah mencetak ke printer yang sebenarnya, Microsoft PDF Printer mungkin tidak tersedia saat mencoba Mencetak ke PDF di Microsoft Excel.
Dalam hal ini, Anda harus membuat Microsoft PDF Printer tersedia dan siap, sebelum dapat mencetak ke PDF.
Jika "Microsoft Print to PDF" tidak tersedia, klik pada printer yang tersedia saat ini dan pilih Microsoft Print to PDF di menu yang muncul.
Setelah ini, Anda akan dapat mencetak ke PDF semua file Microsoft Excel dengan mengklik kotak Print seperti yang ditunjukkan pada langkah 3 di atas.
Simpan Sebagai PDF di Microsoft Excel
Cara lain untuk mengonversi File Microsoft Excel atau Spreadsheet ke format PDF adalah dengan menggunakan fitur "Simpan Sebagai PDF", sebagaimana tersedia di Microsoft Excel.
Seperti disebutkan di atas, File PDF yang disimpan yang dihasilkan akan berisi hampir semua informasi yang tersedia di dokumen asli.
1. Buka File Excel yang ingin Anda Cetak ke PDF.
2. Setelah File dibuka, klik pada tab File yang terletak di bilah menu atas.
3. Dari menu tarik-turun, klik opsi Simpan Sebagai di panel kiri. Di panel kanan, klik Browse.
4. Pada layar berikutnya, ketikkan Nama untuk File PDF Anda> pilih Lokasi untuk file PDF dan klik Simpan.
Ini akan menyimpan File Microsoft Excel sebagai File PDF yang dapat Anda cetak atau bagi dengan siapa saja.
Apakah Anda menggunakan Simpan sebagai PDF atau Cetak ke PDF, file yang dihasilkan akan mempertahankan Font, Format dan Pagination di semua perangkat dan platform.
