Microsoft Word memungkinkan Anda untuk Simpan dan Cetak Dokumen Word dalam format PDF. Anda akan menemukan langkah-langkah di bawah ini untuk Simpan Sebagai PDF atau Cetak ke PDF di Microsoft Word.
Simpan Sebagai PDF atau Cetak ke PDF dalam Microsoft Word
Dengan Windows 10 yang menampilkan dukungan bawaan untuk PDF (Printable Document Format), menyimpan atau mencetak Dokumen Word apa pun sebagai File PDF menjadi mudah.
Saat Anda menggunakan Cetak ke PDF di Microsoft Word, dokumen PDF yang dihasilkan akan dilucuti dari semua Metadata-nya (Tautan, Bookmark dll.) Dan hanya akan berisi informasi yang tersedia pada dokumen cetak.
Sebagai perbandingan, saat Anda Menyimpan Sebagai PDF, dokumen yang dihasilkan akan berisi semua Metadata yang terkait dengan dokumen tersebut, memungkinkan orang mengklik tautan dan mengikuti Bookmark.
Apakah Anda menggunakan Simpan sebagai PDF atau Cetak ke PDF, dokumen yang dihasilkan akan mempertahankan Font, Format dan Pagination di semua perangkat dan platform.
Cara Mencetak ke PDF dalam Microsoft Word
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Cetak ke PDF di Microsoft Word
1. Buka Dokumen Word atau File yang ingin Anda Cetak ke PDF.
2. Setelah Anda berada di dokumen Word, klik pada tab File yang terletak di bilah menu atas untuk membuka menu File.
3. Dari menu tarik-turun, klik opsi Cetak di panel kiri. Di panel kanan, pastikan Printer PDF tersedia dan sesuaikan Orientasi, Ukuran, Margin, dll sesuai kebutuhan.
Catatan: Jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia, Anda harus membuat Printer PDF siap menggunakan langkah-langkah seperti yang disediakan di bagian selanjutnya.
4. Selanjutnya, gulirkan sedikit ke atas dan klik pada kotak Print.
5. Pada layar berikutnya, ketikkan Nama untuk file cetak Anda> pilih Lokasi tempat Anda ingin menyimpan file PDF dan klik tombol Simpan.
Catatan: Pastikan "Simpan sebagai tipe" dipilih sebagai .pdf sebelum mengklik tombol Simpan.
Setelah File Cetak PDF disimpan di komputer Anda, Anda akan dapat mengirim dokumen untuk dicetak atau dibagikan secara elektronik kepada siapa pun.
Seperti disebutkan di atas, dokumen PDF yang dihasilkan dengan menggunakan fitur Cetak ke PDF di Microsoft Word tidak akan berisi Tautan dan Metadata lain yang terkait dengan Dokumen Word asli.
Apa yang harus dilakukan jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia
Jika sebelumnya Anda telah mencetak ke printer yang sebenarnya, Microsoft PDF Printer mungkin tidak tersedia saat mencoba Mencetak ke PDF di Microsoft Word.
Dalam hal ini, Anda harus membuat Microsoft PDF Printer tersedia dan siap, sebelum dapat mencetak ke PDF.
Jika "Microsoft Print to PDF" tidak tersedia, klik pada printer yang tersedia saat ini dan pilih Microsoft Print to PDF di menu yang muncul.
Setelah ini, Anda akan dapat mencetak ke PDF dengan mengklik kotak Print seperti yang ditunjukkan pada langkah 3 di atas.
Simpan Sebagai PDF di Microsoft Word
Cara lain untuk mengonversi dokumen Word ke format PDF adalah dengan menggunakan fitur Save As PDF, sebagaimana tersedia di Microsoft Word.
Seperti disebutkan di atas, dokumen PDF yang disimpan yang dihasilkan akan berisi hampir semua informasi sebagaimana tersedia dalam dokumen asli.
1. Buka Dokumen Word atau File yang ingin Anda Cetak ke PDF.
2. Setelah Anda berada di dokumen Word, klik pada tab File yang terletak di bilah menu atas untuk membuka menu File.
3. Dari menu tarik-turun, klik opsi Simpan Sebagai di panel kiri dan klik Telusuri di panel kanan.
4. Pada layar berikutnya, gunakan nama default atau ketikkan Nama untuk File PDF Anda> pilih Simpan Lokasi untuk file PDF dan klik tombol Simpan.
Ini akan menyimpan Dokumen Microsoft Word dalam format PDF yang dapat Anda cetak, terbitkan secara online atau dibagikan kepada siapa saja.
