Tugas umum yang diberikan dalam kelas Excel dan juga dalam situasi terkait pekerjaan praktis adalah memisahkan Nama Pertama dan Terakhir. Anda akan menemukan di bawah langkah-langkah untuk memisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel.
Pisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel
Kebutuhan untuk memisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel muncul karena nama lengkap siswa atau karyawan dimasukkan dalam satu kolom Excel.
Situasi ini juga terjadi ketika data siswa atau karyawan diimpor dari entri Data atau program Akuntansi ke dalam format Microsoft Excel.
Ketika Nama disimpan dalam satu kolom Excel, mereka biasanya disimpan sebagai FirstName LastName, LastName, FirstName (koma yang memisahkan keduanya) dan juga sebagai FirstName Midinitial LastName.
Meskipun dimungkinkan untuk Memisahkan Nama Pertama dan Terakhir menggunakan rumus Excel, cara termudah untuk memisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel adalah dengan menggunakan 'Text to Column Wizard' seperti yang tersedia di Microsoft Excel.
1. Pisahkan Nama Pertama dan Terakhir Menggunakan Wizard Teks ke Kolom
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memisahkan Fist dan Nama Terakhir menggunakan wizard Teks ke Kolom yang tersedia di Microsoft Excel.
1. Buka File Excel yang berisi Nama yang ingin Anda pisahkan.
2. Pilih seluruh Kolom yang berisi Nama> klik pada tab Data di bilah menu atas dan klik opsi Teks ke Kolom di bagian “Alat Data”.
3. Pada layar berikutnya, pilih opsi Delimited dan klik tombol Next.
4. Pada layar berikutnya, pilih bidang Space dan klik Next.
5. Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih tujuan untuk Nama Pertama dan Terakhir atau pergi dengan pilihan yang ada dan klik tombol Selesai.
6. Setelah Anda mengklik tombol Selesai, Anda akan segera melihat Nama-nama dipisahkan menjadi Nama Pertama dan Terakhir.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, Nama-nama telah dipisahkan menjadi dua kolom yang berbeda.
2. Hapus Koma, Pisahkan Nama Pertama dan Terakhir Di Excel
Jika nama ditulis dalam format LastName, FirstName, Anda dapat Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus Koma dan pisahkan Nama Pertama, Terakhir.
1. Buka File Excel yang berisi Nama yang ingin Anda pisahkan.
2. Pilih seluruh Kolom yang berisi Nama gabungan> pilih tab Data di bilah menu atas dan klik opsi Teks ke Kolom di bagian “Alat Data”.
3. Pada layar berikutnya, pilih opsi Delimited dan klik tombol Next.
4. Pada layar berikutnya, pilih Space dan Other fields> ketik ", " (Comma) di kotak kecil di sebelah "Other" dan klik tombol Next.
5. Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih tujuan untuk Nama Pertama dan Terakhir atau pergi dengan pilihan yang ada dan klik tombol Selesai.
6. Setelah Anda mengklik tombol Selesai, Anda akan segera melihat Nama-nama dipisahkan menjadi Nama Pertama dan Terakhir.
3. Pisahkan Nama Pertama, Tengah dan Terakhir di Excel
Jika Nama-nama dalam format 'FirstName Midinitial LastName', langkah-langkah yang sama seperti yang disediakan dalam dua kasus dapat digunakan untuk memisahkan Nama Pertama, Tengah dan Terakhir.
1. Pilih seluruh Kolom yang berisi Nama> pilih tab Data di bilah menu atas dan klik opsi Teks ke Kolom di bagian “Alat Data”.
2. Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih tujuan pilihan Anda untuk Nama Depan, Tengah dan Terakhir atau menerima tujuan default dan klik tombol Selesai.
3. Setelah, Anda mengklik Selesai, Anda akan segera melihat Nama dipisahkan menjadi Nama Pertama, Tengah dan Terakhir.
Jika Middle Initial tidak diperlukan, Anda dapat menghapus kolom yang berisi Middle Initial.
