Outlook 2007 memiliki opsi untuk membuat tombol pemungutan suara untuk disertakan dalam email. Ini memiliki nilai preset dan juga opsi untuk menyesuaikan pilihan polling. Saat Anda mengirim pesan dengan tombol suara ke beberapa penerima, mereka hanya perlu mengklik salah satu opsi pemungutan suara dan Outlook akan secara otomatis mengirim balasan dan melacak tanggapan mereka untuk Anda. Anda akan dapat melihat berapa banyak dari mereka yang memilih satu opsi dan berapa banyak yang memilih opsi lainnya. Fitur polling hanya tersedia jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007.
Buka Microsoft Outlook 2007 dan klik "Pesan Baru."
Masukkan subjek untuk pesan Anda dan tambahkan penerima di bidang "Kepada:".
Buka tab "Opsi" dan klik "Gunakan Tombol Voting" di bawah grup "Pelacakan".
Pilih salah satu tombol pemungutan suara preset: "Setujui; Tolak," "Ya; Tidak," "Ya; Tidak; Mungkin" atau klik "Kustom" untuk membuat opsi Anda sendiri. Memilih "Kustom" akan membuka jendela "Opsi Pesan", tempat Anda dapat mengetikkan opsi untuk polling di kotak teks di sebelah bidang berlabel "Gunakan tombol pemungutan suara." Pisahkan opsi dengan titik koma.
Klik "Tutup".
Selesaikan pesan Anda dan klik "Kirim."
Tips
Anda dapat melacak tanggapan saat Anda membuka folder "Item Terkirim" dan membuka pesan email yang Anda kirim. Setidaknya satu penerima harus memilih sehingga hasilnya akan muncul dalam jajak pendapat.
