Saat komputer Anda mogok atau Anda memutakhirkan sistem Anda, Anda mungkin ingin mengambil kembali kontak Outlook yang disimpan di hard drive lama Anda. Outlook menyimpan kontak dan informasi tersimpan lainnya dalam file PST. Selama Anda dapat mengakses file PST di hard drive lama Anda, Anda dapat memulihkan kontak Anda ke penginstalan Outlook yang baru. Anda juga dapat mengambil kontak dari file PST cadangan yang Anda buat secara manual di hard drive Anda saat ini.
Salin File PST dari Hard Drive Lama
Langkah 1
Mulai komputer yang berisi hard drive lama. Jika komputer tidak mau menyala, lepaskan hard drive, dan pasang ke komputer yang berfungsi. Dengan hard drive SATA standar, Anda cukup memasangnya ke kabel yang sesuai di dalam unit desktop lain (saat komputer mati), dan komputer Anda akan secara otomatis mengenalinya sebagai drive sekunder. Anda juga dapat membeli penutup hard drive eksternal yang memungkinkan Anda memasang drive melalui port USB.
Langkah 2
Tekan "Windows-E" untuk meluncurkan File Explorer atau Windows Explorer.
Langkah 3
Ketik atau tempel kode berikut ke bilah alamat di bagian atas peramban berkas jika komputer lama Anda menggunakan Windows 8, Windows 7, atau Windows Vista:
C:\Users\namapengguna\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Langkah 4
Ketik atau tempel berikut ini jika komputer lama Anda menggunakan Windows XP:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Langkah 5
Ganti "C:" dengan huruf drive yang berisi file PST Anda, dan ganti "nama pengguna" dengan nama pengguna Windows Anda di komputer lama.
Langkah 6
Tekan enter." Windows menampilkan file PST yang dibuat oleh Outlook di komputer lama. File PST biasanya memiliki nama yang sama dengan akun Outlook yang terkait, termasuk ekstensi ".pst". Jika Anda membuat file cadangan secara manual, file tersebut memiliki nama "backup.pst" kecuali Anda memberinya nama lain.
Salin file PST ke drive USB, drive jaringan, atau drive penyimpanan cloud tempat Anda dapat mengaksesnya dari komputer baru. Jika Anda memasang drive lama ke komputer baru, Anda dapat menyalin file PST ke lokasi sementara di hard drive utama Anda. Anda mungkin harus memasukkan kata sandi administrator untuk menyalin file.
Ambil Kontak di Outlook
Langkah 1
Luncurkan Outlook di komputer tempat Anda ingin menyimpan kontak.
Langkah 2
Klik menu "File", pilih "Buka & Ekspor," lalu klik "Buka File Data Outlook."
Langkah 3
Arahkan ke lokasi file PST. Jika file PST berada di hard drive yang berbeda dari yang Anda gunakan, selesaikan langkah-langkah di bagian sebelumnya untuk menyalin file; jika tidak, masukkan "C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook" ke dalam bilah alamat jendela file. Ganti "nama pengguna" dengan nama pengguna Windows Anda.
Langkah 4
Pilih file PST dengan nama yang sama dengan akun Outlook Anda, atau pilih "backup.pst" jika Anda menggunakan file cadangan.
Langkah 5
Klik "Buka." Outlook membuat folder baru bernama "File Data Outlook Saya" atau "File Data Outlook." Folder ini berisi kontak, email, atau informasi lain yang disimpan dalam file PST.
Klik "Orang" untuk melihat daftar kontak Anda. Kontak dari file PST terdapat dalam folder kontak terpisah. Anda dapat meninggalkan kontak baru sebagai daftar terpisah, atau Anda dapat menyeret kontak baru ke folder kontak utama Anda.