Fungsi VLOOKUP di Excel memungkinkan Anda untuk mencari item yang terletak di satu kolom dan menemukan nilainya yang sesuai dari kolom lain.
Fungsi VLOOKUP di Excel
VLOOKUP adalah alat yang ampuh di Microsoft Excel yang dapat langsung menemukan (Cari) item dalam Set Data dan membawa nilai yang sesuai dari spreadsheet yang sama atau yang lain.
Sebagai contoh, ambil kasus Data Penjualan yang berisi Nama-nama barang yang dijual dalam satu kolom dan Harga jualnya yang sesuai di kolom lain.
Dalam hal ini, Fungsi VLOOKUP dapat digunakan untuk mencantumkan Harga Item dengan mencari Nama Item di Kolom 'Nama' dan Harga terkait yang terletak di kolom lain.
Untuk memahami ini lebih baik, mari kita lanjutkan dan lihat Sintaks dan langkah-langkah untuk menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel.
1. Sintaks Formula VLOOKUP
Microsoft Excel secara otomatis menyediakan Anda dengan sintaks untuk Fungsi VLOOKUP segera setelah Anda mulai memasukkan = VLOOKUP di sel mana pun dari Excel Spreadsheet.
Oleh karena itu, sebenarnya tidak perlu mengingat Sintaks Fungsi VLOOKUP. Namun, Anda perlu memahami Sintaksnya, agar dapat memahami fungsi ini dengan jelas.
Fungsi VLOOKUP memiliki Sintaks berikut:
= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])
Lookup_Value: Ini adalah item yang ingin Anda cari .
Table_Array: Di sinilah lokasi data yang dicari .
Col_Index_Num: Nomor Kolom tempat nilai pencarian harus dikembalikan.
[Range_Lookup]: Ini bisa Benar atau Salah. Jika parameter yang ditentukan Benar, VLOOKUP mencari kecocokan perkiraan atau terdekat.
Jika parameter yang ditentukan salah, VLOOKUP mencari kecocokan yang tepat.
2. Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel
Data Penjualan seperti yang disediakan di bawah ini memiliki Nama-nama item di Kolom A dan Harga terkait dari item-item ini di Kolom E.
Tugas dalam contoh ini adalah menggunakan Fungsi VLOOKUP untuk mencari (Chromebook) dan memunculkan harga Chromebook di Sel B13.
1. Mulai dengan mengetik Nama item yang ingin Anda cari di Sel A13 - Dalam kasus kami, item yang ingin kami cari adalah Chromebook.
2. Selanjutnya, mulai mengetik = VLOOKUP di Sel B13 dan Excel akan secara otomatis memberi Anda Sintaks untuk diikuti.
3. Dengan Sintaks, pilih Sel E3 sebagai nilai Lookup_value - Di sinilah Anda mengetik Nama item yang ingin Anda Cari (Chromebook).
4. Selanjutnya, pilih Sel A1: F10 sebagai Table_array - Di sinilah tempat data yang ingin Anda pindai berada.
5. Bagian selanjutnya adalah Kolom_Index_Num - Ketik 5 untuk menunjukkan bahwa harga item (Chromebook) yang ingin Anda cari terletak di kolom ke-5 dari kiri.
6. Bagian terakhir adalah [Range_Lookup]: Seperti dijelaskan di atas, cukup pilih Salah untuk menunjukkan bahwa Anda ingin menemukan yang sama persis dengan harga Chromebook.
7. Tutup braket dan tekan Enter Key pada keyboard komputer Anda.
Setelah Anda menekan tombol Enter, fungsi VLOOKUP akan mencari (Chromebook) di Kolom A dan memunculkan harga Chromebook dari Kolom E.
Meskipun contoh di atas adalah yang sangat sederhana, Anda dapat mempercayai fungsi VLOOKUP agar berfungsi dengan sempurna, saat Anda berurusan dengan sejumlah besar data.
