Meskipun benar bahwa angka tidak berbohong, angka mungkin menyembunyikan, menyamarkan, menyamarkan, menutupi, dan mengaburkan informasi yang perlu Anda evaluasi dan dasarkan keputusan. Terkadang sangat sulit untuk mengumpulkan pengetahuan dari rim data mentah spreadsheet Excel. Namun, Anda dapat memanfaatkan fungsi bagan Excel untuk membantu Anda memvisualisasikan data dengan cepat dan mendapatkan wawasan yang terkubur jauh di dalam baris dan kolom data lembar kerja mentah.
Menggabungkan Data
Bagan lembar kerja memungkinkan Anda untuk memadatkan atau meringkas sejumlah besar data dalam bagian kecil persegi panjang dari lembar kerja Anda. Misalnya, Anda bisa membuat lembar kerja dengan baris dan kolom yang berisi sepuluh tahun harga penutupan saham yang akan membuat Anda berkaca-kaca dan mati rasa jika Anda mencoba menganalisisnya. Sebagai gantinya, gunakan alat bagan Excel untuk membuat garis atau bagan sebar XY yang dapat membantu Anda memvisualisasikan fluktuasi harga saham Anda selama bertahun-tahun.
Mengekspos Pola dan Tren
Bagan dapat membantu Anda melihat pola dan tren yang mungkin dikaburkan di dalam sel lembar kerja Anda. Bagan garis, batang, dan area memungkinkan Anda menyimpulkan arah dan momentum data dari waktu ke waktu atau dalam satuan pengukuran lain. Misalnya, plot rata-rata, suhu global harian dan permukaan laut selama abad yang lalu dapat membantu ahli iklim membedakan antara penyimpangan iklim jangka pendek dan tren pemanasan global atau pendinginan yang bonafid.
Mengekspos Data Terluar
Bagan sebar dan garis dapat membantu Anda menemukan outlier atau item data yang tampak tidak pada tempatnya atau tidak terkait dengan data lainnya. Pencilan dapat disebabkan kesalahan pengetikan, malfungsi instrumen, atau data acak yang tidak masuk akal yang dapat diabaikan dengan aman. Tidak hanya data outlying yang bertentangan dengan pola atau tren apa pun yang ditampilkan di data lainnya, data tersebut juga dapat mendistorsi atau mendistorsi rata-rata, jumlah, dan perhitungan analitik lainnya yang mungkin ingin Anda lakukan.
Komunikasikan Data yang Kompleks atau Mutlak Ab
Bagan dapat membantu Anda atau orang yang Anda bagikan lembar kerja Excel Anda dengan memahami data yang sulit untuk divisualisasikan atau dipahami dalam kata-kata atau angka. Diagram lingkaran membantu pemirsa memahami persentase, rasio, dan proporsi secara instan. Bagan batang dan kolom memungkinkan Anda membandingkan dan memberi peringkat kumpulan data bahkan tanpa melihat angka mentah yang diwakilinya.
