Email adalah bagian penting dari kehidupan online kita, dengan studi Radicati Group 2012 menunjukkan bahwa ada lebih dari 3,3 miliar akun yang ada. Akun ini dapat diakses melalui email Web -- tempat pesan dibaca di browser Web -- atau program khusus yang dikenal sebagai klien email. Pilihan Anda atas akses email berbasis Web atau klien dapat memengaruhi keamanan dan aksesibilitas email Anda.
Aksesibilitas
Anda dapat mengakses email Web dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet, sedangkan Anda hanya dapat menggunakan klien email pada perangkat tertentu tempat perangkat lunak klien diinstal. Namun, email web hanya dapat dibaca saat Anda online, tidak seperti email berbasis klien yang biasanya menyediakan akses offline. Selain itu, klien sering kali dapat diatur untuk mengambil pesan dari akun email Web, seperti Gmail, Yahoo atau Outlook.com, sehingga Anda dapat membaca email dari penyedia email Web di klien pilihan Anda.
Ruang penyimpanan
Karena layanan email Web menyimpan email Anda di server penyedia email Anda, ukuran kotak masuk Anda terbatas pada seberapa banyak ruang penyimpanan yang diberikan penyedia Anda. Dengan email berbasis klien, di sisi lain, Anda dapat menyimpan email Anda ke penyimpanan Anda sendiri. Ini bisa menjadi faktor bagi pengguna bisnis atau mereka yang mengirim email besar, yang mungkin perlu mempertimbangkan biaya membayar penyedia email mereka untuk ruang ekstra daripada membeli penyimpanan mereka sendiri.
Antarmuka
Antarmuka email Web Anda terlihat sama tidak peduli dari browser Web mana Anda mengaksesnya, meskipun beberapa penyedia menawarkan fitur kustomisasi terbatas. Klien email, bagaimanapun, sangat bervariasi dalam kemampuan dan kemudahan penggunaannya. Ini berarti bahwa pengguna solusi email berbasis klien dapat memilih program yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya, klien seperti Postbox Express berfokus pada kesederhanaan, sementara produk seperti Thunderbird dan Outlook memberikan kategorisasi dan fitur keamanan yang lebih canggih.
Keamanan
Email web menghilangkan banyak risiko keamanan fisik yang mungkin dihadapi oleh pengguna klien email. Misalnya, sangat kecil risiko bagi pengguna email Web dari perangkat penyimpanan email yang dicuri, karena email itu sendiri disimpan di fasilitas aman yang digunakan oleh penyedia email. Namun, layanan email Web sering kali merupakan situs web profil tinggi yang menjadi target menarik bagi peretas. Selain itu, solusi berbasis klien sering kali menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut seperti enkripsi, dan pengguna dapat mengontrol di mana email mereka disimpan secara fisik.
