Salah satu kemudahan terbaik dari email modern adalah Anda dapat mengirim gambar, video, dan media lain bersama dengan pesan Anda. Lampiran email adalah komponen penting dari komunikasi bisnis dan pribadi—sulit membayangkan dunia di mana Anda tidak dapat menyertakan dokumen yang relevan saat menyentuh dasar dengan orang-orang dalam hidup Anda. Lampiran, tergantung pada kontennya, dapat memakan banyak ruang, dan tidak semua layanan email terbuka untuk transfer data besar-besaran. Gmail dan Yahoo, dua penyedia email gratis, menawarkan solusi sederhana untuk mengelola lampiran.
Memahami Lampiran
Saat Anda mengirim lampiran email dari satu lokasi ke lokasi lain, file tidak hanya melakukan perjalanan melalui Web dan mendarat di kotak masuk seseorang. Pertama-tama diunggah ke server Web penyedia email Anda; selanjutnya, pesan tiba di server penyedia web email penerima Anda; dan terakhir, teman atau rekan kerja Anda mengunduh file dari penyedia email. Karena ini bukan transfer langsung dari komputer ke komputer, sebagian besar layanan email membatasi seberapa besar lampiran Anda.
Jenis Lampiran
Selama penggunaan email Anda, Anda mungkin merasa perlu untuk berbagi berbagai jenis file. Penyedia email memiliki kebijakan khusus mengenai apa yang dapat dan tidak dapat dikirim. Misalnya, sebagian besar layanan email memblokir berbagi file .EXE, karena ini dapat berupa virus yang merusak komputer penerima. Sebelum mencoba mengirim lampiran, lihat aturan dan peraturan penyedia email Anda untuk mendapatkan ide tentang file mana yang pantas untuk diunggah dan dibagikan.
Yahoo Mail
Yahoo Mail memungkinkan penyimpanan tak terbatas di kotak masuk dan folder lain Anda, dan memberi Anda kemampuan untuk berbagi lampiran file hingga ukuran 25 megabita. Perhatikan bahwa batas ukuran ini mencakup pesan sebenarnya selain lampiran, jadi Anda tidak akan dapat mengirim lampiran yang berukuran tepat 25 megabita. Yahoo meningkatkan aturan ukuran lampirannya pada tahun 2007 agar sesuai dengan pesaingnya.
Gmail
Gmail Google memiliki batasan file yang sama dengan Yahoo Mail: 25 megabyte, termasuk pesannya. Namun, Gmail juga memiliki batas penyimpanan total 10 gigabyte untuk kotak masuk dan folder yang disertakan. Jika Anda perlu mengerjakan dokumen yang lebih besar dari 25 megabita, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi Google Drive sebagai gantinya. Drive memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen pengolah kata, dan file lainnya, menyimpannya di server Web Google, dan membagikannya dengan pengguna lain.
