Tiga fitur di Windows dapat menyebabkan kotak dialog simpan muncul saat Anda mencoba mencetak dokumen: pengaturan "Cetak ke file", pengaturan "Cetak ke PDF" dan Microsoft XPS Document Writer. Setiap fitur ada untuk membantu pengguna mengirim file ke komputer lain sebelum dicetak. Jika Anda hanya ingin mencetak secara normal, pastikan kedua opsi ini dimatikan.
Cetak ke File
Mencetak ke file membuat komputer Anda menyimpan data untuk pekerjaan cetak Anda dalam file alih-alih mengirim data itu ke printer Anda. Diaktifkan dengan mencentang "Cetak ke file" pada jendela Cetak, fitur ini membuat dokumen yang dapat dibuka oleh pengguna lain untuk mencetak dokumen, meskipun mereka tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk memuat dokumen itu sendiri. Namun, sebagai fitur sisa dari sistem operasi lama, "Cetak ke file" tidak berfungsi dengan baik dengan printer USB dan mengharuskan pengguna lain untuk memiliki driver printer yang sama agar dapat menggunakan file tersebut.
Cetak ke PDF
Windows 10 menawarkan opsi cetak ke PDF. Ini diaktifkan dengan memilih "Cetak ke Microsoft PDF" pada jendela Cetak. Ini membuat dokumen PDF, yang dapat dibuka dan dilihat di Adobe Reader dan di banyak program untuk Windows, Macintosh, iPhone, Android, dan sistem operasi lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih nama file dan menyimpan file yang sedang Anda kerjakan sebagai PDF. Anda dapat mencetak ke PDF bahkan tanpa printer terpasang.
Mencetak ke Penulis XPS
Penulis Dokumen Microsoft XPS secara otomatis muncul dalam daftar printer yang diinstal. Penulis XPS bertindak sebagai printer virtual, menyimpan pekerjaan cetak Anda sebagai file XPS. Tidak seperti "Cetak ke file", komputer Windows mana pun dapat membaca dokumen XPS tanpa driver khusus. Fitur ini sama sekali tidak bergantung pada printer Anda yang sebenarnya -- Anda bahkan dapat membuat file XPS tanpa printer terpasang.
Menggunakan File XPS
Tidak seperti file "Cetak ke file", yang memerlukan penggunaan prompt perintah untuk mencetak, Anda dapat mengklik dua kali file XPS untuk membukanya di XPS Viewer. Di Penampil, Anda dapat mencetak dokumen pada printer asli atau menambahkan tanda tangan digital untuk mengesahkan keasliannya saat mengirimkannya ke pengguna lain. File XPS bekerja mirip dengan file PDF Adobe, mentransmisikan konten yang tepat dan tata letak visual dokumen tanpa memungkinkan perubahan. Jika Anda ingin melihat file XPS secara otomatis setelah dibuat, klik "Properties" pada jendela Print dan centang opsi "Automatically open" pada tab XPS Documents.
Menonaktifkan Mencetak ke File
Mengaktifkan salah satu fitur pencetakan file secara tidak sengaja dapat menyebabkan jendela simpan muncul secara tidak terduga. Di jendela Cetak, pastikan "Cetak ke file" tidak dicentang. Jika "Microsoft XPS Document Printer" atau "Print to Microsoft PDF" muncul sebagai printer yang dipilih, alihkan pengaturan ke printer Anda yang sebenarnya. Komputer Anda akan secara otomatis beralih ke printer XPS atau PDF jika driver printer biasa Anda berhenti bekerja atau Anda menghapusnya. Jika Anda tidak dapat menemukan printer normal Anda dalam daftar, instal ulang drivernya dan coba lagi.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Windows 7, 8 dan 10. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan di versi lain.
