Ketika Anda memiliki kebutuhan untuk mengadakan pertemuan online, Google Meet adalah salah satu platform yang populer dan sangat bisa diandalkan. Google Meet adalah layanan konferensi video yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, teman, atau anggota keluarga Anda melalui perangkat yang Anda gunakan. Di sini, kami akan membahas cara menghosting pertemuan di Google Meet.
Yang pertama harus Anda lakukan adalah membuat akun Google, jika Anda belum memilikinya. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan dengan mengakses Google Meet melalui beberapa metode. Pertama, Anda dapat langsung memasukkan "meet.google.com" di bilah alamat browser Anda untuk mengakses Situs Web Google Meet. Kedua, Anda dapat mengunduh aplikasi Google Meet di perangkat seluler atau tablet Anda melalui toko aplikasi resmi.
Setelah Anda ada di halaman utama Google Meet, Anda akan melihat dua opsi: "Mulai atau bergabung ke pertemuan" dan "Mengatur pertemuan". Jika Anda ingin bergabung dengan pertemuan yang sudah ada, masukkan kode room yang diberikan dan klik "Bergabung". Namun, jika Anda ingin membuat pertemuan baru, klik "Mengatur pertemuan".
Pada halaman "Mengatur pertemuan", Anda akan melihat beberapa opsi. Pertama, Anda dapat memberi judul pertemuan untuk memberi tahu orang lain tentang topik yang akan dibahas. Kedua, Anda dapat memilih tanggal dan waktu mulai serta selesai untuk pertemuan Anda. Ketiga, Anda dapat mengisi rincian pertemuan, seperti lokasi dan deskripsi. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan tamu atau peserta pertemuan dengan mengirim undangan melalui email.
Setelah Anda mengisi semua detail pertemuan, Anda dapat mengklik "Simpan". Halaman selanjutnya akan memuat tautan dan kode pertemuan yang telah Anda buat. Anda dapat membagikannya dengan mengirim email, menyalin dan menempelkannya di teks, atau berbagi dengan metode lain sesuai kebutuhan Anda.
Ini adalah langkah-langkah dasar untuk menghosting pertemuan di Google Meet. Namun, perlu diingat bahwa Google Meet memiliki banyak fitur dan opsi tambahan yang dapat Anda jelajahi untuk mengatur dan mengatur pertemuan Anda.
Menghosting Pertemuan dengan Google Meet: 1. Saat Menggunakan Tautan Undangan
Jika Anda ingin menghosting pertemuan dengan Google Meet, Anda dapat memulainya dengan tautan undangan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuatnya:
- Buka software Google Meet atau kunjungi situs web resminya melalui browser.
- Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, Anda akan diminta untuk login dengan akun Gmail Anda. Jika Anda belum memiliki akun Gmail, Anda dapat membuatnya dengan mengklik opsi "Buat akun" di bagian atas jendela.
- Setelah Anda masuk, navigasikan ke bagian "Jadwal Rapat" untuk membuat jadwal pertemuan baru. Di sini Anda dapat mengisi detail tentang acara dan memilih tanggal dan waktu yang sesuai.
- Saat Anda telah mengisi detail acara, Anda akan ditawarkan beberapa opsi untuk mengatur pertemuan:
- Tautan undangan: Ini adalah opsi yang ingin Anda gunakan saat mengundang orang lain untuk bergabung dengan pertemuan. Anda dapat mengirim tautan ini melalui email atau berbagi melalui platform pesan instan seperti Whatsapp atau Slack, sehingga orang lain bisa bergabung dengan pertemuan dengan mudah.
- Kode undangan: Opsional, kode ini dapat digunakan oleh peserta untuk bergabung dengan pertemuan jika mereka tidak memiliki tautan undangan. Anda dapat memberikan kode ini kepada mereka secara terpisah.
- Mengundang melalui email: Anda juga dapat mengundang orang lain dengan memasukkan alamat email mereka. Mereka akan menerima undangan melalui email dan dapat bergabung dengan pertemuan dengan mengklik tautan yang disediakan.
- Pilih opsi "Simpan" atau "Buat pertemuan" untuk menyimpan acara Anda dan mengirim undangan ke semua peserta yang diundang.
- Pertemuan Anda sekarang dijadwalkan dan dapat diakses menggunakan tautan undangan atau melalui jadwal rapat Anda. Anda dapat melihat pertemuan apa pun yang telah Anda jadwalkan dan bergabung langsung dengan pertemuan tersebut.
- Anda juga dapat mengatur ulang atau menghapus pertemuan di jadwal rapat Anda jika ada perubahan atau Anda perlu menutup pertemuan lebih awal.
Inilah cara mudah menghosting pertemuan dengan Google Meet menggunakan tautan undangan. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mengorganisir dan menghadiri pertemuan dengan teman, rekan kerja, atau kelompok lainnya secara instan. Jadi, mulailah membuat janji temu pertama Anda sekarang dan nikmati manfaat konferensi video gratis yang ditawarkan oleh Google Meet!
Mengirim Tautan Undangan
- Apakah kamu sedang mencari cara untuk mengirim undangan ke peserta pertemuan online?
- Jika ya, Google Meet merupakan platform yang tepat untuk kamu!
- Di mana kamu bisa membuat dan mengirim tautan undangan untuk pertemuan Google Meet.
- Pertama, pastikan kamu sudah membuat atau memiliki akun Google.
- Selanjutnya, login ke akun Google kamu dan pergi ke website Google Meet.
- Di sana, kamu akan menemukan beberapa opsi untuk menghosting dan mengatur pertemuan.
- Pilih opsi "Schedule a video meeting" atau "Buat Rapat" untuk membuat jadwal pertemuan.
- Isi detail pertemuan seperti tanggal, waktu, dan durasi.
- Saat kamu sudah selesai mengisi form, klik "Generate meeting code" atau "Buat kode rapat".
- Kemudian, klik "Save" atau "Simpan" untuk menyimpan jadwal pertemuan yang sudah dibuat.
- Sekarang, kamu memiliki tautan undangan yang bisa kamu bagikan kepada peserta pertemuan.
- Tautan ini bisa dikirim melalui email, pesan teks, atau platform komunikasi lainnya.
- Peserta pertemuan hanya perlu mengklik tautan undangan tersebut untuk bergabung ke sesi pertemuan.
- Mereka dapat mengklik tautan tersebut sesuai dengan waktu dan tanggal yang sudah dijadwalkan.
- Dengan begitu, kamu tidak perlu membuat jadwal "quick" meeting baru setiap kali ingin menghosting pertemuan.
- Kamu juga dapat mengundang peserta secara langsung dengan mengirimkan kode rapat.
- Dalam kasus ini, mereka hanya perlu memasukkan kode rapat untuk mengakses pertemuan.
- Jadi, sekarang kamu tahu bagaimana cara mengirim tautan undangan untuk pertemuan Google Meet.
- Ikuti langkah-langkah di atas dan kamu akan dengan mudah bisa mengatur pertemuan online dengan peserta yang kamu inginkan.
- Jadi, buatlah pertemuan Google Meet kamu dan bagikan tautan undangan kepada peserta!
Bergabung dengan Pertemuan Melalui Tautan
Jika Anda ingin bergabung dengan pertemuan yang sudah dibuat oleh seseorang, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti beberapa langkah mudah. Bergabung dengan pertemuan melalui tautan memungkinkan Anda untuk langsung masuk ke sesi pertemuan tanpa perlu mencari atau mengunduh sesuatu.
Langkah 1: Dapatkan Tautan Pertemuan
Langkah pertama adalah meminta sesi pemilik pertemuan untuk memberikan tautan pertemuan kepada Anda. Tautan ini biasanya berupa URL yang dikirim melalui email atau aplikasi pesan. Pastikan Anda mendapatkan tautan lengkap dengan kode pertemuan yang dibutuhkan.
Langkah 2: Buka Tautan Pertemuan
Saat Anda memiliki tautan pertemuan, buka tautan tersebut melalui perangkat yang Anda gunakan. Anda dapat membukanya melalui peramban web di komputer atau melalui aplikasi Google Meet di perangkat seluler atau tablet. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Google Anda jika diminta.
Langkah 3: Bergabung ke Sesi Pertemuan
Saat tautan pertemuan dibuka, Anda akan melihat tampilan sesi pertemuan. Ada beberapa opsi yang tersedia seperti mengizinkan atau menolak kamera dan mikrofon Anda sebelum bergabung dengan pertemuan.
Anda akan melihat judul sesi pertemuan di bagian atas tampilan, diikuti oleh kode unik yang digunakan untuk sesi pertemuan ini. Pastikan kode yang ditampilkan sesuai dengan kode yang diberikan oleh pemilik pertemuan.
Jika semuanya siap dan Anda siap bergabung, klik tombol "Bergabung" untuk memasuki pertemuan.
Langkah 4: Mulai Mengikuti Pertemuan
Setelah Anda bergabung dengan pertemuan, Anda akan melihat tampilan layar yang mirip dengan tampilan panggilan video. Di sini, Anda dapat melihat orang-orang yang terhubung ke sesi yang sama.
Anda dapat berbagi layar, mengelola peserta lain, mengatur suara Anda, atau melakukan hal-hal lainnya yang tersedia melalui menu opsi yang ada. Jika Anda ingin mempresentasikan sesuatu, Anda dapat menggunakan opsi "Present" di bagian bawah layar untuk berbagi gambar atau layar Anda.
Ketika Anda sudah selesai dengan pertemuan, klik tombol "Keluar" atau "Akhir" untuk mengakhiri sesi. Anda juga dapat menutup layar atau aplikasi untuk keluar dari sesi.
Sekarang Anda dapat bergabung dengan pertemuan melalui tautan dengan lebih mudah. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada pemilik pertemuan atas undangan mereka!
Membatalkan Pertemuan dari Tautan Undangan
Jika Anda ingin membatalkan pertemuan yang sudah dijadwalkan melalui Google Meet, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah singkat untuk membatalkan pertemuan:
- Buka aplikasi Google Meet dengan mengklik ikon aplikasi Meet atau melalui tautan meet.google.com di browser Anda.
- Masuk ke akun Google Anda jika diminta untuk melakukannya.
- Buka undangan pertemuan yang ingin Anda batalkan.
- Klik tombol "Batalkan pertemuan" yang terletak di bagian bawah jendela pertemuan.
- Konfirmasikan pembatalan dengan mengklik "OK" pada jendela konfirmasi yang muncul.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membatalkan pertemuan yang sudah dijadwalkan melalui tautan undangan. Pastikan untuk memberitahu peserta tentang pembatalan pertemuan agar mereka tidak menghabiskan waktu menunggu di ruang pertemuan yang tidak ada. Sebaiknya Anda juga menyampaikan alasan pembatalan jika diperlukan.
Mengatur Izin untuk Peserta Pertemuan
Setiap kali Anda membuat pertemuan di Google Meet, Anda memiliki kontrol penuh atas siapa yang dapat bergabung dan berpartisipasi dalam pertemuan tersebut. Berikut ini beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengatur izin untuk peserta pertemuan:
- Buka aplikasi Google Meet atau navigasikan ke kalender Anda dan buat sebuah acara pertemuan.
- Pada tampilan entri kalender yang telah disimpan atau Anda yang baru, Anda akan melihat beberapa opsi. Pilih opsi yang bertuliskan Tentukan izin.
- Pilih salah satu opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Siapa saja yang tahu alamat surel atau ID meeting tanpa persetujuan: Peserta bebas bergabung, Siapa saja yang tahu tautan: Peserta bebas bergabung, Hanya peserta kalender yang diundang yang bisa bergabung, atau Approval yang baru bisa bergabung.
- Jika Anda memilih opsi Approval yang baru bisa bergabung, Anda harus menyetujui peserta yang ingin bergabung dengan pertemuan Anda.
- Anda juga dapat memilih untuk meminta izin izin terlebih dahulu atau memyinkan/menonaktifkan obrolan, suara, dan video peserta.
- Setelah mengatur izin tersebut, klik Simpan dan pertemuan Anda siap untuk digunakan.
Dengan mengatur izin untuk peserta pertemuan Anda, Anda dapat mengendalikan siapa yang dapat bergabung dalam pertemuan tersebut dan menjamin keamanan serta kelancaran pertemuan Anda.
Mengubah Pengaturan Pertemuan Melalui Tautan Undangan
Jadi, Anda sudah tahu cara mengundang orang ke pertemuan Google Meet melalui tautan undangan. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengubah pengaturan pertemuan melalui tautan tersebut? Dalam bagian ini, kita akan membahas tentang bagaimana mengelola pengaturan pertemuan menggunakan tautan undangan.
Mengapa Mengubah Pengaturan Pertemuan?
Sebelum Anda memulai pertemuan, penting untuk memahami beberapa pengaturan penting yang dapat Anda sesuaikan. Dengan mengubah pengaturan, Anda memiliki kontrol atas siapa yang dapat bergabung dalam pertemuan, apa yang dapat mereka lakukan selama pertemuan, dan sebagainya. Ini membantu Anda mengatur pertemuan sesuai kebutuhan Anda, berdasarkan siapa yang diundang dan apa yang ingin Anda capai dalam pertemuan tersebut.
Bagaimana Mengubah Pengaturan Pertemuan?
Berikut adalah langkah-langkah singkat tentang bagaimana mengubah pengaturan pertemuan melalui tautan undangan:
- Buka undangan pertemuan yang telah Anda kirimkan melalui email atau aplikasi pesan. Klik tautan tersebut.
- Jika Anda mengundang orang melalui kalender Google, Anda juga dapat memilih pertemuan dalam kalender dan mengklik tautan "Edit event" untuk mengubah pengaturan.
- Saat tautan undangan dibuka, Anda akan melihat tampilan "Pertemuan baru". Di sini, Anda dapat mengubah beberapa pengaturan pertemuan.
- Anda dapat menetapkan tanggal dan waktu pertemuan, durasi, dan sebagainya.
- Anda juga dapat mengubah pengaturan keamanan, seperti mengizinkan atau memblokir akses tertentu, mengaktifkan atau menonaktifkan tautan undangan, dan memilih siapa yang dapat bergabung ke dalam pertemuan.
- Jika Anda ingin menambahkan catatan atau mengatur detail pertemuan lainnya, Anda dapat melakukannya di bagian "Detail".
- Setelah Anda menyesuaikan pengaturan yang diperlukan, klik "Simpan" atau "Buat" untuk menerapkan perubahan.
Perlu diingat bahwa pengaturan yang Anda ubah akan berlaku untuk semua orang yang mengakses tautan undangan tersebut. Jadi pastikan untuk memeriksa dan menyesuaikan pengaturan dengan bijak sesuai dengan kebutuhan pertemuan Anda.
Sekarang Anda tahu bagaimana mengubah pengaturan pertemuan melalui tautan undangan. Jadi, jangan ragu untuk mengelola pertemuan Anda untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Selamat menghosting pertemuan yang sukses!
Menghapus Riwayat Pertemuan dari Tautan Undangan
Bagi Anda yang ingin menjaga keamanan dan privasi pertemuan di Google Meet, ada cara untuk membersihkan riwayat pertemuan dari tautan undangan. Dengan melakukan ini, Anda dapat menghindari orang lain yang tidak diundang untuk bergabung ke dalam sesi video konferensi Anda.
Berikut adalah tiga metode yang mudah untuk membersihkan riwayat pertemuan dari tautan undangan:
- Melalui Kalendar Google: Jika Anda menggunakan Kalendar Google untuk membuat undangan pertemuan, Anda dapat menghapus tautan undangan dengan mengedit acara yang sesuai di Kalendar Google dan menghapus tautan undangan yang tertaut di sana.
- Menggunakan fitur mengundang melalui Gmail: Jika Anda mengundang peserta melalui email Gmail, Anda dapat menghapus riwayat pertemuan dari tautan undangan dengan menghapus email undangan dari kotak surat Gmail Anda.
- Menggunakan fitur mengundang melalui Google Meet: Jika Anda mengundang orang-orang melalui Google Meet langsung, Anda dapat menghapus riwayat pertemuan dengan tidak menyebarkan tautan undangan yang tersedia melalui fitur undangan di Google Meet.
Dengan menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat dengan mudah membersihkan riwayat pertemuan dari tautan undangan sehingga orang lain tidak dapat bergabung ke dalam pertemuan tanpa undangan.
