Apakah kamu sering kebingungan tentang bagaimana mengatur dan mengelola email di Gmail? Jangan khawatir, kami akan menjelaskan perbedaan dari tiga fitur kunci yang sering digunakan: Arsip, Bisu, dan Tunda. Fitur-fitur ini dapat membantu kamu menjaga kebersihan dan keteraturan kotak masukmu. Mari kita lihat bagaimana masing-masing fitur bekerja dan kapan kita harus menggunakannya.
Arsip
Arsip adalah cara yang berguna untuk menyimpan email yang sudah kamu baca dan tidak perlu kamu lihat di kotak masukmu. Daripada menghapus email tersebut, kamu dapat mengarsipkannya sehingga tidak mengganggu kotak masukmu. Fitur ini berguna jika kamu ingin menyimpan pesan-pesan penting tanpa harus melihatnya setiap saat. Untuk mengarsipkan email, cukup buka kotak masukmu dan pilih pesan yang ingin kamu arsipkan. Klik ikon Arsip atau tekan tombol "E" pada keyboard. Email tersebut akan hilang dari kotak masuk utama, tetapi masih tersedia di folder Arsip kamu.
Bisu
Fitur Bisu memungkinkan kamu untuk "membisukan" email yang ada di kotak masukmu. Ketika kamu membisukan pesan, kamu tidak akan menerima notifikasi atau bunyi saat email itu masuk. Ini berguna jika kamu ingin tetap fokus atau tidak terganggu oleh email tertentu. Untuk membisukan email, cukup buka kotak masukmu, pilih pesan yang ingin kamu bisukan, dan klik ikon Bisu atau klik kanan pada email dan pilih opsi "Bisu". Pesan tersebut akan tetap ada di kotak masukmu, tetapi akan tetap diam dan tidak mengganggu.
Tunda
Snoozing atau menunda email adalah metode yang baik untuk menunda membaca email sampai kamu siap untuk melakukannya. Ketika kamu menunda email, itu akan menghilang dari kotak masukmu dan muncul kembali di waktu yang ditentukan. Ini memungkinkan kamu untuk membersihkan kotak masukmu tanpa harus melupakan email yang penting atau ingin kamu baca nanti. Untuk menunda email, buka kotak masukmu, pilih pesan yang ingin kamu tunda, dan klik ikon Tunda atau klik kanan pada email dan pilih opsi "Tunda". Pilih tanggal dan waktu ketika kamu ingin email tersebut muncul kembali di kotak masukmu. Email tersebut akan muncul kembali sesuai jadwal yang ditentukan.
Demikianlah beberapa fitur penting dari Gmail yang membantu mengelola email dengan lebih mudah. Ketiga fitur ini memiliki metode yang berbeda untuk membantu kamu menjaga kebersihan dan keteraturan kotak masukmu. Sekarang kamu sudah tahu bagaimana cara mengarsip, membisukan, dan menunda email. Kamu dapat menggunakan instruksi ini sesuai kebutuhanmu dan menjaga kotak masuk Gmail-mu tetap bersih dan teratur!
Arsip Gmail
Arsip Gmail adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengorganisir pesan yang telah mereka terima di akun Gmail mereka. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga inbox Anda tetap teratur dan mempermudah Anda mencari kembali pesan yang telah diarsipkan.
Pada dasarnya, arsip Gmail berfungsi sebagai tempat penyimpanan pesan-pesan yang telah Anda baca atau tidak perlu lagi ada di inbox Anda. Ketika Anda mengarsipkan pesan, itu artinya pesan tersebut tidak akan terlihat di inbox Anda, tetapi masih dapat Anda temukan kembali di dalam arsip.
Bagaimana Cara Mengarsipkan Email di Gmail?
Untuk mengarsipkan email di Gmail, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara:
- Dengan mengklik ikon arsip (ikon berbentuk kotak dengan penutup di atasnya) saat Anda membuka email tersebut.
- Dengan menggunakan tombol arsip di bagian atas saat Anda membaca email.
- Menggunakan pintasan keyboard yang telah disediakan untuk mengarsipkan pesan (tanpa membuka email tersebut).
Selain itu, Anda juga dapat mengarsipkan beberapa pesan sekaligus dengan mengklik kotak centang di sebelah kiri pesan, kemudian memilih ikon arsip di bagian atas.
Apa yang Terjadi Ketika Anda Mengarsipkan Email di Gmail?
Ketika Anda mengarsipkan email di Gmail, pesan tersebut akan pindah dari inbox ke dalam arsip. Pesan tersebut tidak akan lagi ditandai sebagai "belum terbaca" (unread), tetapi akan tetap tersedia untuk diakses kembali di bagian arsip.
Mengarsipkan email tidak sama dengan menghapusnya. Jadi, Anda tidak perlu khawatir bahwa pesan-pesan yang Anda arsipkan akan benar-benar dihapus dari akun Gmail Anda.
Cara Mencari Pesan yang Telah Diarsipkan di Gmail
Untuk menemukan pesan yang telah Anda arsipkan di Gmail, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Gmail di komputer atau laptop Anda.
- Di bagian atas, pada kotak pencarian, masukkan kata kunci atau informasi yang relevan dengan pesan yang ingin Anda temukan.
- Klik tombol pencarian, atau tekan Enter pada keyboard.
- Hasil pencarian akan mencakup pesan-pesan dari arsip. Anda juga dapat menggunakan opsi pencarian lanjutan untuk memfilter hasil pencarian sesuai dengan kebutuhan Anda.
Melalui langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menemukan kembali pesan-pesan yang pernah Anda arsipkan.
Catatan: Apabila Anda mengarsipkan email yang sebelumnya telah Anda tandai sebagai "belum terbaca" (unread), pesan tersebut tidak akan lagi muncul di bagian "belum terbaca" (unread) di sidebar. Namun, Anda masih dapat menemukannya di dalam arsip.
Bisu di Gmail
Jika Anda ingin menghindari pemberitahuan email yang mengganggu saat bekerja dengan Gmail, ada fitur "Bisu" yang dapat Anda gunakan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membisukan (mute) benang percakapan email tertentu sehingga Anda tidak akan menerima pemberitahuan ketika ada email baru masuk ke benang percakapan tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk membisu sebuah benang percakapan di Gmail. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Langkah pertama adalah membuka Gmail di perangkat Anda.
- Kemudian, pilih benang percakapan yang ingin Anda bisukan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada benang percakapan tersebut.
- Pada bagian atas, di bawah ikon overflow (tiga titik vertikal), klik ikon garis diagonal.
- Akan muncul opsi "Mute" dan "Unmute". Pilih opsi "Mute" untuk membisukan benang percakapan tersebut.
Jika Anda ingin membuka kembali benang percakapan yang telah Anda bisukan, ikuti langkah-langkah di atas dan pilih opsi "Unmute".
Setelah Anda membisukan sebuah benang percakapan, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email baru dari benang percakapan tersebut. Namun, semua email di benang percakapan tersebut tetap akan masuk ke kotak masuk Anda dan bisa Anda lihat dengan membukanya secara manual.
Fitur membisu (mute) ini juga tersedia di Gmail versi mobile. Pada pojok kanan atas, klik ikon garis diagonal, kemudian pilih opsi "Mute".
Jadi, jika Anda ingin menjaga kotak masuk Gmail Anda lebih bersih dan tidak terganggu oleh pemberitahuan email yang tidak perlu, Anda dapat menggunakan fitur bisu (mute) ini. Ingatlah untuk membuka benang percakapan kembali jika Anda ingin tetap melihat email-email di dalamnya.
Tertunda di Gmail
Tertunda adalah salah satu fungsi penting dalam Gmail yang memungkinkan pengguna untuk mengatur ulang kapan mereka ingin melihat email tertentu. Ini berguna jika Anda ingin menunda membalas email atau ingin mengatur waktu pengingat untuk email penting.
Untuk menunda sebuah email di Gmail, cukup pilih email yang ingin ditunda dan klik tombol "Tunda" di bagian atas. Anda akan melihat beberapa opsi yang tersedia, seperti "Besok," "Akhir pekan," atau bahkan memilih waktu kustom.
Nantinya, email yang ditunda akan pindah dari kotak masuk Anda dan dipindahkan ke folder tertunda. Ini akan membantu Anda menghindari kekacauan di kotak masuk utama Anda dan mempertahankan email yang belum diperlukan untuk ditinjau nanti.
Saat email tertunda, Anda tidak akan menerima pemberitahuan atau pemberitahuan baru untuk email tersebut, sehingga Anda tidak akan terganggu dan dapat tetap fokus pada tugas lain. Selain itu, email tertunda juga tidak akan muncul dalam daftar email yang belum dibaca, sehingga Anda tidak akan melihat angka notifikasi yang terus bertambah di ikon Gmail Anda.
Jika Anda ingin melihat email yang tertunda, Anda dapat membuka folder tertunda dan melihat email yang tersimpan di sana. Anda juga dapat membatalkan pengaturan tertunda dengan mengklik email dan memilih opsi "Unsnooze" atau mengatur ulang waktu pengingat.
Bedanya, arsip Gmail berfungsi untuk menyimpan email yang tidak lagi diperlukan atau ingin dihapus dari kotak masuk utama. Sementara itu, ketika Anda memblokir seseorang di Gmail, email dari pengirim tersebut akan langsung dikirim ke arsip atau folder spam Anda, dan Anda tidak akan lagi mendapatkan email dari mereka.
Jadi, intinya adalah, perbedaan antara email tertunda dan arsip di Gmail adalah bahwa email tertunda masih akan muncul di folder tertentu di Gmail, sementara email yang diarsipkan benar-benar tersimpan secara terpisah dan tidak akan muncul di kotak masuk atau folder lainnya.
Perbedaan antara Arsip dan Bisu
Ketika menggunakan Gmail, Anda akan menemukan tiga opsi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola surel-surel Anda: Arsip, Bisu, dan Tunda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara Arsip dan Bisu.
1. Arsip
- Definisi: Ketika Anda mengarsipkan surel, itu berarti ada pilihan lain selain menyimpannya di kotak masuk Anda. Surel yang diarsipkan akan tetap tersedia untuk dicari dan ditemukan kembali nanti.
- Bagaimana melakukannya: Untuk mengarsipkan surel di Gmail, Anda dapat membuka surel dan mengklik ikon arsip (sebuah kotak dengan tanda panah ke bawah) di pojok kanan atas layar. Anda juga dapat menggunakan tombol 'E' pada keyboard Anda.
- Apa yang terjadi: Surel yang diarsipkan tidak akan lagi muncul di kotak masuk Anda. Namun, mereka akan tetap ada di Gmail Anda dan dapat ditemukan melalui pencarian atau melalui folder Arsip.
2. Bisu
- Definisi: Ketika Anda mem-bisu-kan suatu surel, itu berarti Anda tidak akan menerima pemberitahuan atau notifikasi apapun tentang surel tersebut ketika ada tanggapan baru atau balasan.
- Bagaimana melakukannya: Untuk membisu-kan surel, Anda dapat membuka surel dan mengklik ikon bisu (sebuah ikon lonceng dengan garis melintang) di pojok kanan atas layar. Anda juga dapat menggunakan tombol 'Shift' + 'M' pada keyboard Anda.
- Apa yang terjadi: Surel yang dibisu-kan akan tetap ada di kotak masuk Anda, tetapi Anda tidak akan mendapatkan notifikasi apapun jika ada tanggapan baru atau balasan. Anda dapat menemukan surel yang dibisu-kan di folder 'Bisu' di sidebar Gmail.
Dengan pemahaman yang lebih baik tentang perbedaan antara Arsip dan Bisu, Anda sekarang dapat menggunakan fitur-fitur ini dengan lebih efektif dalam mengatur kotak masuk Anda.
Perbedaan antara Bisu dan Tunda
Ketika seseorang menggunakan Gmail, mereka mungkin akan membahas tiga metode penyimpanan pesan yang berbeda, yaitu Bisu, Tunda, dan Arsip. Yang membuka pintu bagi beberapa pertanyaan, metode mana yang sebaiknya digunakan? Apa bedanya Bisu dengan Tunda?
Untuk memahami perbedaan antara Bisu dan Tunda, penting untuk bersikap obyektif dan tidak memihak. Mari kita lihat penjelasannya:
Bisu:
Bisu adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menghilangkan benang percakapan atau thread email dari layar dan kotak masuk utama mereka. Pengguna tidak akan diberi tahu atau melihatnya kecuali mereka secara aktif mencarinya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membungkam percakapan yang tidak relevan atau yang tidak lagi penting. Untuk menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih thread yang ingin dibisukan.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas layar (overflow menu).
- Pilih opsi "Bisukan".
Dengan demikian, thread yang dipilih akan tersembunyi dan tidak akan muncul di dalam kotak masuk utama. Namun, penting untuk dicatat bahwa ini hanya menghilangkan thread dari tampilan utama, dan tidak menghapus atau mengarsipkannya secara permanen. Mereka dapat dengan mudah ditemukan kembali dengan menggunakan fitur pencarian.
Tunda:
Tunda adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menunda pesan email dan membuatnya muncul kembali di kotak masuk pada waktu yang sudah ditetapkan. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengatur pengingat untuk memeriksa atau menanggapi email tersebut di masa mendatang.
Untuk menggunakan fitur Tunda, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih thread yang ingin ditunda.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas layar (overflow menu).
- Pilih opsi "Tunda".
- Pilih waktu yang diinginkan atau masukkan waktu kustom.
- Klik "Tunda".
Dengan menggunakan fitur Tunda, thread yang dipilih akan hilang dari kotak masuk utama dan muncul kembali di waktu yang ditentukan. Ini memberikan pengguna pengendalian lebih atas pesan mereka dan membantu mengatur prioritas tugas.
Jadi, intinya, perbedaan antara Bisu dan Tunda adalah bahwa Bisu hanya menyembunyikan thread dari tampilan utama, sementara Tunda menghapusnya dari tampilan utama dan membuatnya muncul kembali di waktu yang ditentukan.
Kesimpulan
Gmail, Bisu, dan Tunda adalah tiga fitur yang berbeda yang ditawarkan oleh Gmail untuk membantu pengguna mengatur dan mengelola email mereka. Setiap fitur memiliki tujuan dan fungsi yang berbeda, namun dapat membantu pengguna untuk tetap teratur dan tertata. Berikut adalah ikhtisar singkat dari masing-masing fitur:
- Gmail: Fitur Gmail adalah metode standar untuk mengelola email. Pengguna dapat mengarsipkan, menghapus, atau mengeklik tanda centang pada email untuk memberi tahu Gmail bahwa mereka telah mengatur dan menanggapi pesan tertentu. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan fitur pencarian untuk menemukan email tertentu dengan mudah.
- Bisu: Fitur Bisu memungkinkan pengguna untuk menunda pemberitahuan email pada perangkat seluler mereka. Dengan metode ini, email masuk ke kotak masuk tetapi tidak memicu notifikasi push. Pengguna dapat menemukan semua email yang bisu di tab "Semua Inbox" dan memutuskan untuk membaca, menghapus, atau meresponsnya.
- Tunda: Fitur Tunda adalah cara alternatif untuk mengatur email dengan menjadwal pemberitahuan. Pengguna dapat memilih tanggal dan waktu kapan email tertentu akan muncul kembali di kotak masuk mereka. Ini memungkinkan pengguna untuk menunda tanggapan atau tindakan tertentu sampai waktu yang tepat.
Dalam hal memilih di antara ketiga fitur ini, semuanya tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna. Jika seseorang ingin tetap teratur dan menjaga kotak masuk mereka bersih tanpa gangguan notifikasi, Bisu mungkin menjadi pilihan terbaik. Namun, jika seseorang ingin memiliki kendali yang lebih besar atas kapan mereka akan membaca email dengan pemberitahuan yang ditunda, Tunda bisa jadi pilihan yang ideal. Gmail tetap menjadi metode standar yang mencakup hampir semua fitur yang dikembangkan oleh Google untuk membantu mengatur email dengan baik.
