Microsoft 365 adalah salah satu penghubung utama bagi banyak individu dan institusi di seluruh dunia. Fitur-fitur yang ditawarkan oleh platform ini sangat beragam dan dapat membantu pengguna dalam mengakses berbagai sumber daya dan alat yang ada. Namun, sebagai bagian dari perubahan terus-menerus yang dilakukan oleh Microsoft, beberapa perubahan penting sedang direncanakan dan akan datang untuk fitur email dan penyimpanan di Microsoft 365.
Saat ini, sebagian besar pelanggan Microsoft 365 memiliki kuota penyimpanan sebesar 50GB untuk mailbox mereka. Namun, dengan perubahan yang akan datang, batas kuota ini akan ditingkatkan menjadi 100GB untuk pelanggan yang berlangganan paket Microsoft 365 A1 atau paket yang setara.
Perubahan ini bertujuan untuk membantu pengguna mengatasi batasan penyimpanan yang sebelumnya mungkin mereka alami. Dengan peningkatan ini, pengguna dapat lebih leluasa menggunakan email dan menyimpan file-file penting di platform Microsoft 365. Ini juga akan mengurangi risiko email yang tidak dapat diterima karena kuota penyimpanan penuh.
Namun, perlu diingat bahwa ada beberapa perubahan penting lainnya yang mungkin mempengaruhi penggunaan email dan penyimpanan Microsoft 365. Salah satunya adalah perubahan pada fungsi shared mailbox. Saat ini, shared mailbox adalah mailbox yang bisa diakses oleh beberapa pengguna. Namun, dengan perubahan yang akan datang, batasan jumlah pengguna yang dapat mengakses shared mailbox akan tergantung pada paket langganan yang dimiliki.
Perubahan Fitur Baru
Pada bulan pertama tahun ini, Microsoft mengumumkan perubahan fitur baru untuk email dan penyimpanan di Microsoft 365. Perubahan ini ditujukan untuk mengatasi pertanyaan dan kebutuhan yang sering diajukan oleh pengguna terkait penyimpanan cloud mereka.
Salah satu perubahan signifikan adalah perubahan kuota penyimpanan. Sebelumnya, kuota penyimpanan untuk pengguna Microsoft 365 adalah 50GB. Namun sekarang, Microsoft meningkatkan kuota tersebut menjadi 100GB. Ini membantu pengguna untuk lebih fleksibel dan mengurangi kebutuhan untuk mengunduh data tambahan. Dengan kuota yang lebih besar, pengguna dapat mencapai lebih banyak penyimpanan dalam lingkungan Office.
Selain itu, Microsoft juga memperbarui kebijakan penyimpanan untuk tenant mereka, termasuk pengguna Office 365 E1, E3, E5, F1, A1, dan A3. Sebelumnya, kuota penyimpanan untuk tenant ini adalah 25TB. Namun, sekarang setiap pengguna memiliki kuota penyimpanan berdasarkan jenis langganan yang mereka miliki. Misalnya, pengguna E1 akan memiliki batas penyimpanan 50GB, sedangkan pengguna E5 memiliki penyimpanan tanpa batas.
Perubahan lainnya mencakup pembaruan keamanan. Microsoft terus berinovasi dalam menyediakan keamanan yang personal bagi pengguna mereka. Ini mencakup tindakan pencegahan terhadap serangan email phishing dan serangan lainnya. Dengan menggunakan datacenter yang aman dan up-to-date, pelanggan Outlook.com dan pengguna Microsoft 365 dapat merasa tenang bahwa data mereka dilindungi dengan baik.
Beberapa aksi pengguna untuk memanfaatkan perubahan fitur baru ini termasuk mengurangi penggunaan email dan penyimpanan yang berlebihan. Hal ini membantu dalam mengurangi risiko pelanggaran kebijakan lingkungan Office. Selain itu, pengguna juga dapat mengakses penyimpanan tambahan jika diperlukan atau mengunduh data tambahan.
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Apa perubahan kuota penyimpanan? | Perubahan kuota penyimpanan meningkat dari 50GB menjadi 100GB. |
| Bagaimana membatasi akses pengguna ke penyimpanan? | Pengguna dapat mengurangi batas penyimpanan mereka menjadi 50GB dengan mencatat mereka ke dalam program akses pengguna terbatas atau paket lisensi manajemen helpdesk. |
| Bagaimana pengguna dapat mengurangi penggunaan email dan penyimpanan yang berlebihan? | Pengguna dapat menggunakan panduan penyimpanan untuk mengurangi penggunaan yang berlebihan dan memastikan bahwa kebijakan penyimpanan diikuti. |
| Apa kebijakan penyimpanan yang baru? | Setiap pengguna memiliki kuota penyimpanan berdasarkan jenis langganan mereka, seperti E1 dengan batas 50GB dan E5 tanpa batas penyimpanan. |
| Bagaimana keamanan ditingkatkan? | Microsoft terus berinovasi dalam menyediakan keamanan yang personal bagi pengguna mereka dengan tindakan pencegahan terhadap serangan email phishing dan serangan lainnya. |
Dalam menghadapi perubahan fitur baru, Microsoft berusaha membantu pengguna yang ada dan pelanggan baru untuk memahami manfaat dan tindakan yang perlu diambil. Mereka menyediakan panduan yang jelas dan panduan administrasi untuk membantu pengguna dalam mengoptimalkan penggunaan penyimpanan mereka.
Perubahan fitur penyimpanan
Kebijakan penyimpanan dalam email dan akun Microsoft 365 akan berdampak pada penyewa dan pengguna tersebut. Bagaimana perubahan ini akan mempengaruhi penyimpanan?
Perubahan ini akan membatasi jumlah penyimpanan yang tersedia dalam mailbox dan shared mailbox di Microsoft 365. Sebagai contoh, dalam beberapa waktu mendatang, penyewa dengan paket Office 365 A1 untuk Pendidikan akan memiliki kapasitas penyimpanan 100GB, sementara plan lainnya tetap dalam batas yang telah ditetapkan sebelumnya.
Apa arti dari batasan kapasitas penyimpanan ini? Ini berarti jumlah email, file, foto, dan dokumen yang Anda simpan di mailbox atau shared mailbox akan dapat melebihi batas kapasitas ini. Jika Anda mencapai atau melebihi batas ini, Anda tidak akan dapat mengirim atau menerima email baru hingga ruang penyimpanan Anda sudah dalam batas yang ditetapkan kembali.
Bagaimana dengan data yang disimpan dalam SharePoint dan OneDrive? Tidak ada batasan kapasitas yang terkait dengan akun SharePoint dan OneDrive di Microsoft 365. Oleh karena itu, Anda masih dapat menyimpan file, foto, dan dokumen Anda tanpa batasan kapasitas.
Apa yang harus saya lakukan jika mendekati batas kapasitas penyimpanan? ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengelola penggunaan penyimpanan Anda:
- Hapus email dan file yang tidak lagi diperlukan
Anda dapat menghapus email dan file yang sudah tidak relevan atau tidak diperlukan lagi. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat ruang penyimpanan yang diperlukan untuk penggunaan sehari-hari.
- Gunakan alat bantu kompresi data
Dengan mengompresi data, Anda dapat mengurangi ukuran file dan menghemat ruang penyimpanan yang digunakan.
- Gunakan fitur SharePoint dan OneDrive
Anda dapat memanfaatkan kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas di SharePoint dan OneDrive untuk menyimpan email, file, dan dokumen Anda.
Apa yang terjadi jika jumlah pengguna melampaui kapasitas penyimpanan terbatas? Jika jumlah pengguna melebihi kapasitas penyimpanan terbatas, penyewa dan pengguna lainnya masih dapat mengirim dan menerima email serta menyimpan harus tetapi ruang penyimpanannya akan dipool dan dibagikan oleh kolektif. Hal ini dapat berdampak pada beban kerja dan waktu pemrosesan dalam penyediaan penyimpanan yang memadai untuk semua pengguna.
Bagaimana dengan batasan kapasitas penyimpanan untuk rencana pendidikan? Plan Office 365 A1 menggunakan kapasitas penyimpanan sebesar 100GB per penyewa. Jika institusi pendidikan mencapai batas ini, maka kemampuan pengiriman email akan terbatas untuk semua pengguna dalam penyewa hingga total kapasitas penyimpanan dikurangi. Jika hal ini terjadi, institusi pendidikan harus mengelola penggunaan penyimpanan dan menghapus email atau file yang tidak diperlukan untuk menghindari batas kapasitas tersebut.
Apa yang terjadi jika batasan kapasitas penyimpanan melebihi jumlah yang saya gunakan saat ini? Jika batasan kapasitas penyimpanan melebihi jumlah yang Anda gunakan saat ini, tidak ada yang berubah. Semua email, file, foto, dan dokumen yang saat ini disimpan dalam mailbox dan shared mailbox tetap aman dan dapat diakses seperti biasa.
Dalam perspektif perlindungan lingkungan, perubahan ini dapat membantu mengurangi emisi gas rumah kaca dan energi yang digunakan oleh pusat data Microsoft. Dengan mengurangi jumlah penyimpanan yang digunakan, Microsoft dapat mengelola dan memperbarui infrastruktur dengan lebih efisien, sehingga mengurangi dampak lingkungan negatif.
Untuk informasi lebih lanjut tentang perubahan ini dan jawaban atas pertanyaan umum, Anda dapat mengunjungi "FAQs" kami.
Bagaimana dengan risiko keamanan? Dalam menjaga keamanan dan ketersediaan data Anda, Microsoft telah mengambil langkah-langkah untuk melindungi penyimpanan email dan akun mereka dengan berbagai lapisan keamanan. Ini termasuk perlindungan terhadap serangan seperti serangan phishing dan malware, serta menggunakan teknologi canggih yang melindungi data Anda dari ancaman yang mungkin terjadi.
Apa yang harus dilakukan pengguna untuk menghindari risiko hilangnya email atau penyimpanan yang dibatasi? Microsoft merekomendasikan pengguna untuk menggunakan layanan Office online, seperti Outlook.com, untuk mengirim dan membaca email mereka. Dengan menggunakan layanan ini, pengguna dapat mengakses email dan menghindari risiko hilangnya email atau penyimpanan yang dibatasi.
Apa yang terjadi jika pengguna melampaui batasan kapasitas penyimpanan mereka saat ini? Jika pengguna melampaui batasan kapasitas penyimpanan mereka saat ini, mereka tetap dapat mengirim dan menerima email, tetapi tidak akan dapat menyimpan lampiran atau file baru hingga mereka menghapus sejumlah email atau file yang ada untuk mengurangi penggunaan penyimpanan mereka.
Apa yang terjadi jika saya menggunakan alamat email Microsoft 365 saat ini? Anda masih dapat mengakses email Anda dengan alamat email Microsoft 365 Anda seperti biasa. Tidak ada perubahan yang terjadi terkait dengan akses Anda ke alamat email itu. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai perubahan ini, Anda dapat menghubungi departemen IT atau dukungan teknis Anda.
Apa yang terjadi jika saya pindah atau meninggalkan institusi saya? Jika Anda pindah atau meninggalkan institusi yang saat ini menggunakan Microsoft 365, Anda masih dapat mengakses email Anda melalui akun Microsoft 365 Anda yang tetap aktif. Namun, akses ke layanan Microsoft 365 dan fitur mungkin berbeda tergantung pada perjanjian layanan yang Anda miliki dengan institusi baru atau melalui Microsoft 365.
Cara Menggunakan Fitur Baru
Microsoft 365 terus berinovasi dengan menambahkan fitur dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar ke dalam langganan Anda. Di sini, kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur baru dan memaksimalkan langganan Anda.
Jika Anda merupakan pelajar atau mahasiswa, Anda akan sangat terbantu dengan tambahan penyimpanan yang lebih besar. Dengan fitur baru ini, Anda dapat mengurangi risiko kehabisan ruang penyimpanan dan dapat fokus pada tugas yang lebih penting.
Jadi, apa saja fitur baru ini dan bagaimana cara menggunakannya? Mari kita lihat!
Penyimpanan yang Lebih Besar
Sebagai seorang pelanggan Microsoft 365, Anda sekarang memiliki kapasitas penyimpanan hingga 100GB. Ini artinya Anda tidak perlu khawatir tentang kehabisan ruang penyimpanan untuk email dan file penting Anda.
Perubahan pada Akun Langganan
Jika Anda merupakan administrator IT di suatu institusi, perubahan ini akan sangat menguntungkan bagi Anda. Anda sekarang dapat mengatur kebijakan penyimpanan dan akses hanya untuk akun yang diperlukan sehingga dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada.
Berbagi Penyimpanan dengan Pengguna Lain
Dalam lingkungan bisnis atau institusi, Anda dapat mengalokasikan kapasitas penyimpanan Anda kepada pengguna lain. Hal ini memungkinkan sumber daya yang ada digunakan secara efisien oleh seluruh tim atau departemen.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang penggunaan fitur baru ini dan bagaimana fitur-fitur lainnya dapat membantu Anda, ada FAQ yang sudah kami sediakan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Bagaimana cara mengganti penyimpanan saya?
Anda dapat melakukan perubahan penyimpanan melalui pengaturan akun Anda. Ikuti langkah-langkah yang tertera di halaman pengaturan untuk mengubah kapasitas penyimpanan Anda.
2. Apakah perubahan ini memengaruhi penyimpanan pribadi saya?
Tidak, perubahan ini hanya berlaku untuk langganan Microsoft 365 Anda. Penyimpanan pribadi Anda pada akun Outlook.com tidak terkena dampak perubahan ini.
3. Apa yang terjadi jika saya mencapai batas kapasitas penyimpanan?
Jika Anda mencapai batas kapasitas penyimpanan, Anda akan diminta untuk menghapus beberapa email atau file untuk membuat ruang baru. Anda juga dapat membeli tambahan kapasitas penyimpanan jika diperlukan.
Dengan pembaruan dan fitur baru ini, Microsoft 365 terus berinovasi untuk membantu pelanggan kami. Dengan langganan Anda, Anda dapat menggunakan penyimpanan yang lebih besar dan fitur-fitur keamanan yang ditingkatkan. Jadi, mari kita jelajahi dan temukan semua yang Microsoft 365 tawarkan!
Tips dan trik penggunaan fitur email
Email adalah fitur penting dalam Microsoft 365 yang digunakan oleh banyak pengguna. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu pengguna dalam memaksimalkan penggunaan fitur email ini:
Pelajari batas penyimpanan email Anda
Sebagai bagian dari perubahan fitur ini, penyimpanan email di Microsoft 365 telah dibagi menjadi beberapa paket yang berbeda. Pelajari tentang kuota penyimpanan email yang Anda miliki untuk mengetahui batasannya.
Gunakan OneDrive untuk penyimpanan tambahan
Jika Anda memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan, pertimbangkan untuk menggunakan layanan OneDrive yang disediakan oleh Microsoft 365. Anda dapat menyimpan file-file tambahan di OneDrive dan melepaskan ruang penyimpanan email Anda.
Atur dan urutkan email Anda dengan cerdas
Mengelola email adalah bagian penting dari pengalaman pengguna email yang efisien. Gunakan fitur-fitur seperti label, filter, dan folder untuk mengatur email Anda hanya seperti yang Anda inginkan. Juga, coba urutkan email yang masuk dengan cerdas berdasarkan prioritas atau penerima.
Gunakan fitur-fitur keamanan tambahan
Meningkatkan keamanan email Anda adalah tindakan yang cerdas. Manfaatkan fitur-fitur keamanan seperti verifikasi dua langkah untuk mengamankan akun email Anda. Juga, hati-hati terhadap email yang mencurigakan dan jangan pernah mengklik tautan atau mengunduh lampiran dari email yang Anda tidak kenal.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini dan mengikuti tips dan trik ini, Anda akan dapat mengoptimalkan penggunaan fitur email dalam Microsoft 365. Jangan ragu untuk mencari bantuan tambahan jika Anda membutuhkannya, karena Microsoft 365 menyediakan panduan pengguna akhir dan dukungan pelanggan untuk membantu pengguna dalam menjawab pertanyaan mereka.
