Microsoft Access berisi penyimpanan data yang andal dan alat pembuatan laporan, tetapi tidak berisi fungsi kuartil yang sama seperti Excel. Microsoft Excel menyediakan spektrum penuh fungsi statistik seperti MEDIAN() dan QUARTILE(). Analisis data statistik Anda dengan menggunakan Excel untuk fungsi, menentukan fungsi kustom dalam Access atau memanggil fungsi Excel dari Access.
Kuartil
Kuartil membantu Anda memahami penyebaran kumpulan data Anda. Fungsi ini mengatur kumpulan data Anda dari yang terkecil hingga terbesar dan menentukan nilai mana yang terletak pada tanda 25 persen, 50 persen, atau 75 persen. Perhitungan statistik umum lainnya adalah median, yang mewakili titik tengah antara nilai terkecil dan terbesar dari kumpulan data Anda. Kuartil kedua identik dengan median, karena keduanya menempatkan nilai pada tanda 50 persen.
Ekspor Data
Cara paling sederhana untuk menggunakan fungsi kuartil pada tabel atau data kueri Anda adalah dengan mengekspor objek ke Excel dan menggunakan fungsi bawaan Excel. Klik tabel atau kueri dari Panel Navigasi dan pilih tab "Data Eksternal" pada Pita. Klik tombol "Excel" di grup Ekspor untuk membuka Wizard Ekspor. Telusuri Panduan Ekspor dengan memberi nama buku kerja, mempertahankan pemformatan dan tata letak, serta memilih format file.
Fungsi Kuartil
Setelah tabel atau kueri Access Anda diekspor ke Excel, gunakan fungsi kuartil bawaan Excel. Fungsi QUARTILE() harus berisi referensi ke array dan kuartil yang diinginkan. Misalnya, jika data Anda tercantum di kolom A dan Anda ingin menghitung kuartil pertama, masukkan "=QUARTILE(A1:A20,1)" (tanpa tanda kutip) ke dalam sel kosong. Anda juga dapat mengakses fungsi kuartil dari tab Rumus pada Pita dengan mengeklik "Fungsi Lainnya" dan memilih "Statistik."
Buat Fungsi Akses
Anda bisa membuat fungsi kustom untuk menggunakan penghitungan kuartil dalam database Access Anda. Setelah Anda menentukan fungsi kuartil kustom, Anda bisa menggunakannya untuk menghitung kuartil pertama, kedua, atau ketiga di objek Access Anda. Fungsi kuartil khusus perlu menentukan larik persentil, menemukan nilai minimum, dan menghitung nilai hingga kuartil yang ditentukan. Hapus semua catatan kosong dalam kueri Anda untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Panggil Fungsi Excel
Gunakan fungsi Microsoft Excel dari program Access untuk menggunakan fungsi statistiknya. Klik tombol "Alat Basis Data" dan pilih "Visual Basic" untuk membuka jendela VBA. Klik menu "Alat", pilih "Referensi" dan pilih "Perpustakaan Objek Microsoft Excel" dari daftar Referensi yang Tersedia. Gunakan fungsi statistik Excel dari Access dengan memanggil referensi aplikasi Excel di jendela kode VBA. Tentukan larik lalu gunakan fungsi QUARTILE() dari Pustaka Objek Excel.
