Dengan sebagian besar perusahaan beralih ke aplikasi online saja, melamar pekerjaan saja bisa jadi sulit kecuali Anda memiliki keterampilan komputer dasar. Meskipun Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk bertahan hidup di dunia kerja saat ini, ada beberapa keterampilan dasar yang penting untuk mendapatkan dan mempertahankan berbagai jenis pekerjaan.
Pemrosesan dan Pengetikan Kata
Banyak pekerjaan yang mengharuskan Anda menggunakan semacam program pengolah kata, meskipun itu hanya editor email. Anda harus memiliki keterampilan mengetik dasar dan dapat memasukkan informasi ke dalam pengolah kata, menyimpan file dan membukanya kembali nanti. Anda juga harus dapat melakukan pengeditan teks dasar seperti menyesuaikan margin, spasi, dan memformat teks. Jika Anda bisa mengetik, Anda memiliki keuntungan yang pasti atas orang-orang yang harus berburu dan mematuk kunci dan pekerjaan Anda akan jauh lebih mudah.
Menggunakan internet
Anda harus mencari jalan di Internet, apa pun pekerjaan yang Anda miliki. Anda harus dapat menggunakan browser Web seperti Internet Explorer untuk meneliti informasi. Selain itu, banyak perusahaan saat ini beralih ke solusi berbasis Web untuk menghemat uang dan meningkatkan efisiensi, sehingga dapat menggunakan aplikasi berbasis Web sangat penting. Misalnya, jika Anda adalah petugas penggajian, Anda mungkin harus masuk ke situs web penyedia penggajian Anda dan mengunggah informasi saat memproses penggajian perusahaan. Jika Anda bepergian untuk pekerjaan Anda, perusahaan Anda mungkin tidak menerima formulir penggantian jarak tempuh kertas dan mungkin meminta Anda untuk mengirimkan formulir berbasis Web sebagai gantinya.
Menggunakan Periferal
Selain keyboard dan mouse, Anda juga cenderung menggunakan printer dan periferal komputer lainnya dalam pekerjaan apa pun. Anda harus tahu cara mengirim dokumen ke printer setidaknya, meskipun mengetahui cara mengganti kartrid tinta atau toner juga sangat membantu. Dengan banyaknya perusahaan yang menemukan manfaat dari sistem pengarsipan tanpa kertas, Anda mungkin juga perlu menggunakan pemindai untuk mengubah dokumen kertas menjadi file komputer.
Manajemen Kata Sandi
Sebagian besar perusahaan setidaknya akan mengharuskan Anda masuk ke komputer Anda dengan nama pengguna dan kata sandi. Bergantung pada fungsi pekerjaan Anda, Anda mungkin mendapatkan beberapa nama pengguna dan kata sandi untuk diingat untuk berbagai sistem dan situs web, dan banyak departemen TI mengharuskan Anda untuk mengubahnya pada jadwal yang telah ditentukan -- terutama jika Anda bekerja di perawatan kesehatan di mana keamanan informasi kesehatan pribadi kritis. Meskipun setiap orang kadang-kadang lupa kata sandi mereka, jika Anda mulai melupakan kata sandi Anda secara teratur, Anda mungkin menghadapi tindakan disipliner. Oleh karena itu, Anda harus mengembangkan sistem untuk mengingatnya -- yang tidak termasuk menuliskannya pada catatan tempel yang terpasang pada monitor Anda. Jika Anda harus menuliskannya, simpan di tempat yang aman seperti laci meja yang terkunci.
