Baik Anda memiliki satu kendaraan atau seluruh armada, melacak pemeliharaan preventif yang Anda lakukan pada setiap kendaraan dapat membantu Anda merencanakan perbaikan terjadwal dan memastikan Anda tidak mengabaikan tanggal-tanggal penting. Ini juga dapat menguntungkan Anda ketika saatnya tiba untuk menjual kendaraan Anda, karena Anda dapat menunjukkan dengan tepat pekerjaan apa yang telah dilakukan dan kapan. Menggunakan templat database Access menyederhanakan proses memasukkan semuanya, mulai dari deskripsi layanan dan jarak tempuh kendaraan hingga toko tempat layanan dilakukan.
Mulai MS Access. Klik "File" di bilah alat atas dan pilih "Baru" dari menu konteks. Ketik "pemeliharaan" ke dalam kotak pencarian dan tekan "Enter." Pilih templat "Pemeliharaan Kendaraan" dan klik tombol "Unduh". Templat terbuka sebagai rekaman database baru di Access.
Klik sel pertama di kolom ID untuk membuka dialog Detail Biaya. Untuk menambahkan kendaraan ke daftar Anda, klik panah tarik-turun di bidang Kendaraan dan klik tombol "Edit Daftar". Masukkan semua informasi yang relevan untuk kendaraan. Klik "Simpan dan Baru" untuk menambahkan lebih banyak kendaraan. Simpan dan tutup dialog setelah selesai.
Pilih kendaraan yang ingin Anda lacak perawatan pencegahannya. Masukkan informasi ke dalam bidang yang sesuai, seperti tanggal layanan dan nomor perintah kerja. Klik "Simpan dan Baru" untuk menambahkan entri lain atau menutup dialog.
Analisis catatan pemeliharaan Anda dengan memfilter catatan. Klik "Filter" di grup Sortir dan Filter pada tab Beranda, lalu pilih opsi yang Anda inginkan. Atau, buka tab "Buat" dan klik "Wizard Kueri" untuk membuat kueri yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan laporan tertentu dari database. Simpan perubahan apa pun yang Anda buat sebelum Anda menutup database dengan mengklik "File" dan kemudian "Simpan."
