Jika Anda pernah menghadapi situasi di mana Anda ingin menyimpan pesan yang dikirim kepada Anda sebagai file, Anda mungkin tahu bahwa ini tidak selalu mudah dilakukan. Namun, ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, baik melalui aplikasi email atau dengan bantuan tools tambahan.
Salah satu cara termudah untuk menyimpan pesan sebagai file adalah dengan mencetaknya. Ketika Anda menerima pesan di Outlook atau aplikasi email lainnya, Anda dapat langsung mencetaknya dengan menekan tombol "Ctrl+P". Anda akan melihat sebuah dialog yang akan memungkinkan Anda untuk memilih printer dan mengatur opsi cetak lainnya. Namun, jika Anda tidak memiliki printer, jangan khawatir: ada solusi yang dapat Anda gunakan.
Salah satu solusi yang paling umum adalah dengan menggunakan PDF converter, yang memungkinkan Anda untuk mengubah pesan email menjadi file PDF. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan pesan dan kemudian mengeditnya nanti jika dibutuhkan. Ada banyak PDF converter yang tersedia di luar sana, tetapi salah satu yang paling populer adalah Wondershare PDF Converter. Ini adalah add-in Office yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi pesan menjadi file PDF dengan mudah dan cepat.
Apakah Anda menggunakan Windows, Mac, atau bahkan iPad, Anda dapat mengkonversi pesan Anda dengan Wondershare PDF Converter. Ini terintegrasi dengan aplikasi email Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah mengkonversi pesan menjadi file PDF. Anda juga dapat mengatur nama file, menambahkan tag, dan memilih folder tujuan untuk menyimpannya. Dalam beberapa menit, pesan Anda akan dikonversi dan siap untuk disimpan.
Selain PDF converter, Anda juga dapat menyimpan pesan sebagai file dengan cara lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, ada opsi "Export" yang memungkinkan Anda untuk menyimpan pesan dalam format MBOX. Anda juga dapat menggunakan fitur penyimpanan ke Cloud seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan pesan Anda.
Di dunia yang semakin terorganisir ini, menyimpan pesan sebagai file menjadi semakin penting. Baik Anda seorang profesional yang bekerja di kantor atau seseorang yang bekerja dari rumah, menyimpan pesan sebagai file membantu memudahkan organisasi dan akses ke pesan tersebut di masa depan. Jadi, jika Anda pernah berpikir "Bagaimana cara menyimpan pesan sebagai file?" sekarang Anda telah menemukan jawabannya.
Bagaimana menyimpan pesan sebagai file di Outlook?
Dalam Microsoft Outlook, Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan pesan sebagai file yang dapat diakses di komputer atau perangkat lainnya. Salah satu format yang populer untuk menyimpan pesan adalah PDF. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menyimpan pesan sebagai file PDF di Outlook.
Menyimpan pesan sebagai file PDF menggunakan fitur Save As PDF Office 2010
- Buka pesan yang ingin Anda simpan sebagai file PDF di Outlook.
- Klik tab "File" di bagian atas jendela Outlook.
- Pilih "Save As" di menu file.
- Anda akan melihat "Save As" window, yang memungkinkan Anda untuk memilih lokasi di mana file PDF akan disimpan. Navigasikan ke lokasi yang diinginkan.
- Di bagian bawah "Save As" window, pilih "PDF" dari menu drop-down "Save as Type".
- Klik "Save" untuk menyimpan pesan sebagai file PDF.
Menyimpan pesan sebagai file PDF menggunakan metode lain
Jika Anda menggunakan versi Outlook sebelum 2010 atau ingin metode alternatif, Anda dapat menggunakan printer PDF pihak ketiga seperti Adobe Acrobat atau converter online. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menyimpan pesan sebagai file PDF menggunakan metode ini:
- Buka pesan yang ingin Anda simpan sebagai file PDF di Outlook.
- Klik tombol "Print" (biasanya dapat ditemukan di bagian atas jendela Outlook atau di menu File).
- Pilih printer PDF sebagai printer output. Jika Anda telah menginstal Adobe Acrobat atau printer PDF lainnya, pilih salah satu ini dari daftar printer yang tersedia.
- Klik "Print" atau tombol serupa untuk memulai pencetakan.
- Anda akan diminta untuk memilih lokasi penyimpanan dan nama file untuk file PDF yang dihasilkan. Pilih lokasi yang diinginkan dan berikan nama yang sesuai untuk file.
- Klik "Save" atau tombol serupa untuk menyimpan pesan sebagai file PDF.
Sekarang Anda tahu bagaimana cara menyimpan pesan sebagai file PDF di Outlook menggunakan berbagai metode. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan perangkat dan preferensi Anda untuk mengakses pesan Anda di komputer, perangkat mobile, atau perangkat lainnya.
Metode yang bisa digunakan untuk menyimpan pesan
Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk menyimpan pesan email. Metode yang dipilih tergantung pada preferensi pribadi dan kebutuhan individu. Berikut adalah beberapa opsi yang tersedia:
- Simpan sebagai file EML atau MSG
- Simpan sebagai file PDF
- Simpan ke folder di komputer
Metode pertama adalah menyimpan pesan email sebagai file EML atau MSG. EML adalah format pesan email standar yang dapat digunakan oleh banyak program email. MSG, di sisi lain, adalah format yang digunakan oleh program Microsoft Outlook. Untuk menyimpan pesan sebagai file EML atau MSG, cukup klik kanan pada pesan dan pilih opsi "Simpan sebagai" atau "Save as".
Metode kedua adalah menyimpan pesan email sebagai file PDF. Untuk melakukan ini, Anda membutuhkan program konversi PDF seperti Adobe Acrobat atau Adobe PDF Converter. Setelah menginstal alat ini, Anda bisa memilih pesan yang ingin Anda simpan, lalu pilih opsi "Print" dan pilih printer yang sesuai dengan program konversi PDF. Pesan akan dikonversi menjadi file PDF yang dapat disimpan di lokasi yang Anda tentukan.
Metode ketiga adalah menyimpan pesan email ke folder di komputer Anda. Untuk melakukan ini, cukup tarik dan lepas pesan email ke folder yang ingin Anda gunakan. Pesan akan disalin ke folder tersebut dan dapat diakses kapan saja jika Anda menginginkannya.
Dengan menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat menyimpan pesan email dengan mudah dan memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Cara mengatur penkonversian email Outlook ke PDF dengan lampiran
Outlook adalah salah satu platform email yang paling sering digunakan di dunia bisnis. Seringkali, kita perlu menyimpan pesan email dan lampiran sebagai file PDF yang terstruktur agar dapat dengan mudah dibagikan atau disimpan untuk keperluan arsip. Namun, Outlook sendiri tidak menyediakan fitur untuk mengkonversi pesan email menjadi file PDF. Untungnya, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatur penkonversian email Outlook ke PDF dengan lampiran.
Metode pertama adalah menggunakan Microsoft Word. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka pesan email yang ingin Anda konversikan ke file PDF. Setelah itu, klik menu File dan pilih opsi "Save As". Dalam dialog Save As, Anda dapat memilih lokasi dan format untuk menyimpan file. Pilih PDF sebagai format yang diinginkan dan klik Save. Dengan metode ini, pesan email akan dikonversikan menjadi file PDF yang dapat diedit dan lampirannya akan disimpan sebagai file terpisah.
Metode kedua adalah menggunakan add-in PDF yang dapat diinstal di Outlook. Salah satu add-in yang populer adalah Adobe Acrobat. Setelah menginstal add-in ini, Anda dapat melihat ikon tambahan di sudut kanan atas jendela Outlook. Ketika Anda membuka pesan email, ikon tersebut akan muncul dan mengizinkan Anda untuk mengkonversi pesan email dan lampiran menjadi file PDF dengan satu klik.
Metode ketiga adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengkonversi email Outlook ke PDF. Ada banyak aplikasi yang tersedia secara online maupun offline yang dapat digunakan untuk tujuan ini. Beberapa contohnya termasuk Nitro Pro, PDFelement, dan CutePDF. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengimpor pesan email ke program, mengeditnya jika perlu, dan kemudian menyimpannya sebagai file PDF dengan semua lampiran yang terkait.
Dalam konteks mobile, ada beberapa cara lain untuk mengatur penkonversian email Outlook ke PDF dengan lampiran. Jika Anda menggunakan iPhone, Anda dapat menggunakan metode seperti metode kedua yang disebutkan sebelumnya, yaitu dengan menginstal aplikasi PDF yang memungkinkan konversi email menjadi file PDF. Selain itu, ada juga metode lain yang lebih sederhana, yaitu dengan mengirim email sendiri dengan lampiran sebagai file PDF dan kemudian menyimpannya dari email tersebut di perangkat mobile Anda.
Jadi, apakah Anda ingin mengkonversikan pesan email Outlook Anda menjadi file PDF? Sekarang Anda tahu beberapa metode yang dapat Anda gunakan, baik itu di komputer Windows maupun di perangkat mobile. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah mengatur penkonversian email Outlook ke PDF dengan lampiran!
Menggunakan PDF Converter
Jika Anda pernah ingin menyimpan pesan email sebagai file PDF, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Salah satu cara yang paling praktis adalah dengan menggunakan PDF Converter. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menggunakan PDF Converter untuk mengkonversi pesan email menjadi file PDF.
Langkah 1: Instal PDF Converter
Langkah pertama adalah menginstal PDF Converter. Ada banyak aplikasi PDF Converter yang tersedia di internet, salah satunya adalah Wondershare PDF Converter. Download dan instal aplikasi ini di komputer Anda. Setelah instalasi selesai, Anda akan melihat ikon PDF Converter di desktop atau di menu Start.
Langkah 2: Konversi Pesan Email
Setelah PDF Converter terpasang, Anda siap mengkonversi pesan email menjadi file PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi PDF Converter.
- Pilih pesan email yang ingin Anda konversi menjadi PDF. Anda bisa memilih pesan email dari aplikasi email seperti Outlook atau dari folder penyimpanan lokal seperti drafts.
- Jika Anda ingin mengkonversi semua pesan email di suatu folder, cukup pilih folder tersebut dan klik tombol "Convert".
- Pilih lokasi tujuan untuk menyimpan file PDF yang dihasilkan.
- Klik tombol "Convert" untuk memulai proses konversi.
Langkah 3: Edit dan Kirim File PDF
Sekarang, file PDF pesan email Anda sudah disimpan di komputer Anda. Anda dapat membuka file tersebut dengan aplikasi pengeditan PDF seperti Adobe Acrobat atau pembaca PDF lainnya. Anda dapat mengedit isi file, menambahkan catatan, atau menambahkan watermark. Setelah selesai mengedit, Anda dapat mencetak file tersebut atau mengirimnya melalui email.
Nah, sekarang Anda tahu bagaimana cara menggunakan PDF Converter untuk menyimpan pesan email sebagai file PDF. Dengan menggunakan PDF Converter, Anda dapat dengan mudah mengonversi pesan email menjadi file PDF, serta mengedit dan mengirimnya dengan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Segera instal aplikasi PDF Converter dan mulai menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF!
Langkah-langkah untuk mengkonversi email Outlook ke PDF dengan lampiran
Jika Anda menggunakan email Outlook untuk mengelola pesan dan ingin menyimpan pesan dan lampiran sebagai file PDF, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Menginstal plug-in Wondershare PDFelement
Langkah pertama involves menginstal plug-in Wondershare PDFelement di Outlook. Plug-in ini menyediakan fitur tambahan yang memungkinkan Anda mengkonversi email ke PDF dengan lampiran. Setelah menginstal plug-in ini, Anda akan melihat ikon PDFelement di toolbar Office Outlook.
2. Meluncurkan PDFelement dari Outlook
Setelah menginstal plug-in, Anda dapat meluncurkan PDFelement langsung dari Outlook. Caranya adalah dengan memilih email yang ingin Anda konversi menjadi PDF. Kemudian, pilih ikon PDFelement di toolbar Outlook Office.
3. Mengedit pesan sebelum mengkonversikannya menjadi PDF
Sebelum mengkonversi email menjadi PDF, Anda memiliki opsi untuk mengedit pesan terlebih dahulu. PDFelement memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan apa pun pada teks atau tata letak pesan sebelum mengkonversikannya menjadi PDF.
4. Memilih opsi konversi ke PDF
Setelah Anda melakukan perubahan yang ingin Anda lakukan, Anda dapat memilih opsi konversi ke PDF. PDFelement menyediakan beberapa opsi konversi, seperti membuat PDF dari pesan saja atau pesan dengan lampiran.
5. Menentukan lokasi tujuan untuk file PDF
Selanjutnya, Anda dapat menentukan lokasi tujuan untuk file PDF yang dihasilkan. Pilih folder atau lokasi di mana file PDF ingin disimpan untuk mengatur tujuan file PDF.
6. Menambahkan tag ke file PDF
Jika Anda ingin menambahkan tag ke file PDF, Anda dapat melakukannya dalam langkah ini. Tag memungkinkan Anda untuk mengorganisir file PDF dengan lebih baik dan juga memudahkan pencarian file PDF di kemudian hari.
7. Mengkonversi dan menyimpan email sebagai file PDF
Sekarang, setelah Anda melakukan semua pengaturan, Anda dapat mengkonversi dan menyimpan email sebagai file PDF dengan mengklik tombol "Konversi". PDFelement akan menjalankan proses konversi dan menyimpan file PDF sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan.
Itulah langkah-langkah untuk mengkonversi email Outlook ke PDF dengan lampiran menggunakan Wondershare PDFelement. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan pesan email Outlook sebagai file PDF dengan lampiran dan mengaksesnya di mana saja, baik di komputer Windows, perangkat mobile, atau bahkan iPad. Jadi, apa yang Anda tunggu? Coba fitur ini dan lihat apa yang dapat dilakukan PDFelement untuk Anda!
Langkah 1: Menginstal dan membuka PDF Converter
PDF merupakan format file yang populer untuk menyimpan pesan dan dokumen agar terlihat profesional dan mudah dibagikan. Apakah Anda tahu bahwa Anda dapat mengubah pesan atau dokumen lainnya menjadi file PDF? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dengan menggunakan Wondershare PDF Converter.
Pdf Converter - Apa itu?
Wondershare PDF Converter adalah aplikasi yang dapat membantu Anda mengkonversi berbagai jenis file menjadi file PDF. Dengan PDF Converter, Anda dapat dengan mudah menyimpan pesan email, dokumen Word, dan banyak lagi sebagai file PDF dalam beberapa langkah sederhana.
Langkah-langkah:
Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal dan membuka Wondershare PDF Converter:
- Unduh Wondershare PDF Converter dari situs web resminya.
- Sekarang, buka file instalasi yang Anda unduh dan ikuti langkah-langkah yang tercantum di layar.
- Setelah berhasil menginstal PDF Converter, buka aplikasi ini di komputer Anda.
Fitur Unggulan:
Wondershare PDF Converter menawarkan beberapa fitur unggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang sempurna untuk mengkonversi file menjadi PDF. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh PDF Converter:
- Mendukung berbagai jenis file: Anda dapat mengkonversi dokumen Word, pesan email, dan banyak lagi menjadi file PDF.
- Ekspor ke Cloud: Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk langsung mengunggah file PDF hasil konversi ke layanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan lainnya.
- Watermark dan Fitur Edit: Anda dapat menambahkan watermark ke file PDF untuk melindunginya. Selain itu, Anda juga dapat mengedit file PDF dengan mudah.
- Mudah digunakan: PDF Converter memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, membuatnya mudah digunakan oleh siapa saja.
Kesimpulan:
Dalam artikel ini, kami telah memperkenalkan Anda dengan Wondershare PDF Converter dan menunjukkan langkah-langkah untuk menginstal dan membukanya di komputer Anda. Dengan PDF Converter, Anda dapat dengan mudah mengkonversi pesan atau dokumen lainnya menjadi file PDF dalam hitungan menit. Dengan fitur-fitur canggih yang ditawarkannya, PDF Converter adalah alternatif yang sempurna untuk Adobe Acrobat. Jadi, mulailah mengkonversi file Anda menjadi PDF dan lihatlah keajaiban yang dapat dilakukan oleh Wondershare PDF Converter!
Langkah 2: Memilih email yang akan dikonversi
Setelah Anda menginstal Wondershare PDFelement, langkah berikutnya adalah memilih email yang ingin Anda konversi menjadi file PDF. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat mengonversi email dengan format .eml atau .msg. Berikut adalah beberapa cara untuk memilih email yang ingin Anda konversi:
- Buka program email Anda, baik itu Microsoft Outlook, Thunderbird, atau yang lainnya.
- Pilih email yang akan Anda konversi ke dalam format PDF.
- Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat memilih email dengan mengklik pada email di folder Anda. Jika Anda menggunakan Thunderbird atau email client lainnya, Anda mungkin perlu mengklik kanan pada email dan memilih opsi "Save As" atau "Save Email As".
- Sebuah jendela dialog akan muncul, di mana Anda dapat memilih lokasi file output dan nama file PDF yang ingin Anda simpan.
- Setelah Anda menyimpan file, Anda dapat meluncurkan Wondershare PDFelement dan membuka file PDF yang baru saja Anda simpan.
Dalam versi selanjutnya dari Wondershare PDFelement, Anda juga akan memiliki opsi untuk mengkonversi email yang belum terkirim atau rancangan email yang Anda buat. Ini adalah fitur yang sangat berguna jika Anda ingin menyimpan email Anda sebagai file PDF untuk digunakan di kemudian hari.
Anda sekarang telah menyelesaikan langkah 2 dari 4 langkah. Langkah berikutnya, yaitu langkah 3, mencakup cara-cara lain untuk mengonversi email menjadi file PDF. Anda akan mengetahui cara mengonversi email yang dikirim melalui Windows 10 Mail dan Outlook 2010.
Langkah 3: Menyimpan email sebagai file PDF
Jika Anda ingin menyimpan email sebagai file PDF, Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Membuka Email
Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Pastikan email tersebut berisi semua konten dan lampiran yang ingin Anda sertakan dalam file PDF.
Langkah 2: Mengonversi ke PDF
Luncurkan aplikasi email Anda (misalnya Outlook, iPhone Mail, atau Mac Mail) dan cari tombol atau ikon yang mengizinkan Anda untuk mengonversi email menjadi PDF.
Jika Anda menggunakan Outlook 2010 atau versi yang lebih baru di Windows, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
- Klik kanan pada email dan pilih "Print".
- Pilih "Adobe PDF" sebagai printer dan klik "Print".
- Anda akan melihat jendela dialog "Save Print Output As". Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF.
- Klik "Save" dan dalam beberapa menit, email Anda akan dikonversi menjadi file PDF.
Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
- Tekan ikon "Forward" atau "Send" (ikon berbentuk panah mengarah ke depan).
- Pilih "Print".
- Arahkan layar Anda ke arah landscape (memanjang).
- Gerakkan dan tampilkan gambar dari email tersebut di dalam bagian kiri layar Anda.
- Tutup jendela tampilan dengan cara membalikkan layar ke posisi potret (berdiri).
- Pilih "Save to PDF" untuk menyimpan email sebagai file PDF di aplikasi Files atau di lokasi lain yang Anda pilih.
Ada juga alternatif lain seperti menggunakan software pihak ketiga seperti Wondershare PDFelement atau Adobe Acrobat untuk mengonversi email menjadi file PDF.
Langkah 3: Menyimpan File PDF
Sekarang Anda telah mengonversi email menjadi file PDF, langkah terakhir adalah menyimpannya ke lokasi yang Anda inginkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF. Misalnya, di folder "Documents" atau "Desktop".
- Beri nama pada file PDF sesuai dengan preferensi Anda.
- Klik "Save" atau "OK".
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan memiliki email yang dikonversi menjadi file PDF. Anda dapat membuka file PDF tersebut di komputer atau perangkat lain yang mendukung format file PDF.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan pesan email penting sebagai file PDF untuk dibaca atau dicetak nanti.
Demikianlah langkah-langkah sederhana untuk menyimpan email sebagai file PDF. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda!
