Jika bisnis kecil Anda bekerja dengan dokumen hukum atau file Word panjang lainnya, menambahkan tabel otoritas ke masing-masing dokumen memungkinkan Anda mengutip sumber, undang-undang, atau informasi lainnya. Meskipun Microsoft tidak lagi mendukung Word 2000, aplikasi ini masih menyediakan banyak fitur yang berguna, seperti alat Tabel Otoritas. Kunci TOA yang berfungsi penuh adalah menandai kutipan Anda dengan benar sebelum membuat tabel.
Pilih kutipan pertama yang ingin Anda rujuk di TOA Anda dengan menekan tombol kiri mouse dan menyeret kursor ke seluruh kutipan. Tekan "Shift-Alt-I" untuk membuka kotak dialog Tandai Kutipan.
Ubah kata-kata kutipan dalam kotak Teks yang Dipilih jika Anda ingin kutipan itu muncul secara berbeda dalam tabel. Pilih kategori yang sesuai, seperti "Kasus" atau "Peraturan", di kotak Kategori.
Ubah teks dalam kotak Kutipan Singkat menjadi istilah yang ingin Anda cari. Klik "Tandai" atau "Tandai Semua." Klik "Tutup" dan tandai kutipan yang tersisa dengan cara yang sama.
Klik pada dokumen tempat Anda ingin membuat tabel otoritas. Buka menu "Sisipkan", arahkan ke "Referensi" dan pilih "Indeks dan Tabel." Buka tab "Tabel Otoritas".
Pilih kategori kutipan yang ingin Anda sertakan dalam tabel atau pilih "Semua" untuk menyertakan semua kutipan yang ditandai. Pilih opsi pemformatan apa pun yang ingin Anda terapkan dan klik "OK" untuk menghasilkan TOA.
Tips
Kosongkan kotak centang "Gunakan Passim" pada kotak dialog "Indeks dan Tabel" jika Anda ingin Word menampilkan nomor halaman untuk semua kutipan, berapa pun jumlahnya.