Cara Menghentikan Karyawan Menggunakan Ponsel Mereka di Tempat Kerja

Penggunaan ponsel pribadi di tempat kerja dapat mengurangi produktivitas karyawan dan sering mengganggu orang lain di kantor. Cara terbaik untuk menghentikan karyawan menggunakan ponsel mereka di tempat kerja adalah dengan melembagakan dan menegakkan kebijakan penggunaan ponsel yang memberikan pedoman dan konsekuensi yang dijabarkan dengan jelas.

Langkah 1

Rancang kebijakan penggunaan ponsel yang secara jelas menguraikan harapan dan konsekuensi. Pertimbangkan masalah seperti gangguan dan tingkat kebisingan untuk membantu menetapkan pedoman kebijakan. Batasi penggunaan ponsel untuk istirahat saja, memerlukan nada dering senyap dan pengaturan getar, atau melarang penggunaan game. Atasi penggunaan kamera internal, yang dapat menimbulkan masalah serius terkait keamanan perusahaan dan privasi karyawan. Konsultasikan dengan manajer dan tim TI Anda untuk memastikan kebijakan yang praktis dan dapat diterapkan. Mintalah persetujuan akhir dari tim hukum Anda, jika Anda memilikinya, terutama jika Anda berada di industri yang diatur seperti perawatan kesehatan atau keuangan.

Langkah 2

Menetapkan ketentuan untuk panggilan terkait keadaan darurat. Izinkan penggunaan ponsel dalam jumlah yang wajar berdasarkan kasus per kasus. Seorang karyawan dengan tanggungan yang sakit mungkin memerlukan panggilan pribadi lebih sering selama masa krisis kesehatan. Mengharuskan karyawan untuk berbagi kebutuhan mereka, tetapi tidak melanggar privasi pribadi. Instruksikan mereka untuk memberi tahu Anda sebelum atau setelah menerima panggilan darurat untuk mencegah tindakan disipliner.

Langkah 3

Mengharuskan karyawan untuk membaca dan menandatangani kebijakan penggunaan ponsel dan menyimpan salinan pengakuan mereka di file karyawan mereka. Jelaskan dengan jelas konsekuensi formal untuk setiap pelanggaran kebijakan. Mengeluarkan sejumlah peringatan lisan dan tertulis, yang jika diabaikan akan mengakibatkan penangguhan atau penghentian.

Langkah 4

Berikan contoh yang baik bagi karyawan Anda dengan mengikuti pedoman kebijakan setiap saat. Mengharapkan hal yang sama dari manajer. Tegakkan kebijakan dengan menegakkan konsekuensi untuk setiap pelanggaran baru.

Perbarui kebijakan setiap tahun untuk mengakomodasi perubahan terkini dalam struktur perusahaan dan kemajuan teknologi. Lakukan sesi pelatihan berkala untuk memperkuat perilaku yang sesuai di bawah kebijakan.