Apa Artinya Memfilter Email di Gmail?

Memfilter email di Gmail memungkinkan Anda mengalihkan email saat diterima, sehingga menghemat kesulitan karena harus menyortir dan mengelola beberapa pesan secara manual. Misalnya, Anda mungkin ingin mengarahkan semua email dari teman ke folder khusus untuk teman, atau email keluarga ke folder keluarga Anda. Anda juga dapat menggunakan filter untuk mengirim email dari alamat tertentu langsung ke tempat sampah. Pemfilteran di Gmail juga bagus untuk meneruskan email tertentu, menerapkan filter yang sama ke beberapa pengirim, menentukan warna label untuk pengaturan yang lebih baik, atau menandai email tertentu dengan penanda kepentingan.

Buat Label

Langkah 1

Masuk ke akun Gmail Anda.

Langkah 2

Klik tautan "Lainnya" di bilah sisi dan pilih "Buat Label" jika Anda belum memiliki label (yang berfungsi sebagai folder) untuk filter yang ingin Anda buat. Anda mungkin harus mengarahkan kursor ke tautan di bilah sisi untuk memperluas menu dengan opsi Lainnya.

Langkah 3

Masukkan nama label di bidang teks "Silakan Masukkan Nama Label Baru". Secara opsional, pilih "Nest Label Under" dan pilih folder dari daftar drop-down untuk menempatkan semua pesan dengan label baru Anda di (atau di bawah) folder yang ada. Klik "Buat."

Temukan label baru Anda di bilah sisi. Jika Anda membuatnya di dalam folder lain, arahkan kursor ke nama folder untuk menampilkan labelnya. Klik panah tarik-turun di samping label dan pilih warna dari opsi yang tersedia.

Filter Pesan Saat Ini

Langkah 1

Akses pesan email di akun Gmail Anda.

Langkah 2

Klik panah tarik-turun "Lainnya" di sebelah panah "Balas" di pesan email.

Langkah 3

Klik opsi "Filter Pesan Seperti Ini". Isi parameter tambahan untuk filter, seperti penerima, subjek, atau kata-kata tertentu di dalam badan email.

Langkah 4

Klik tautan "Buat Filter Dengan Pencarian Ini".

Pilih satu atau beberapa opsi yang tersedia untuk membuat filter. Misalnya, jika Anda ingin semua pesan yang cocok dengan kriteria diberi label dengan warna, pilih kotak centang "Terapkan Label" dan pilih label Anda. Klik "Buat Filter."

Buat Filter untuk Banyak Pesan

Langkah 1

Masuk ke akun Gmail Anda.

Langkah 2

Klik ikon "Perkakas" dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.

Langkah 3

Klik tab "Filter" dan pilih "Buat Filter Baru."

Langkah 4

Masukkan detail untuk alamat email yang ingin Anda filter. Anda dapat memasukkan alamat email pengirim ("Dari") atau penerima ("Kepada"), serta teks subjek, atau memfilter email dengan kata-kata tertentu. Anda juga dapat memilih opsi untuk memfilter hanya email yang memiliki lampiran dengan mencentang kotak "Memiliki Lampiran".

Langkah 5

Klik "Buat Filter Dengan Pencarian Ini" dan centang kotak untuk setiap tindakan yang Anda inginkan untuk dilakukan filter.

Klik "Buat Filter." Anda juga dapat memilih opsi untuk juga menerapkan filter ke percakapan yang cocok jika Anda ingin memfilter pesan yang ada yang memenuhi parameter filter baru.