Menggunakan file overlay printer memungkinkan Anda untuk mencetak beberapa dokumen yang berisi latar belakang grafis yang sama tanpa harus mengirim ulang informasi latar belakang di setiap file cetak. Digunakan dengan benar, dapat membuat pencetakan Anda lebih efisien. Komputer kelas atas yang terhubung ke printer modern dapat menangani permintaan cetak dengan cukup cepat sehingga overlay printer menjadi mubazir. Namun, dengan pengaturan dasar, overlay dapat mempercepat jenis batch cetak tertentu.
Tujuan
Saat Anda mengirim perintah cetak dari komputer Anda ke printer Anda, Anda mengirim data yang terdapat dalam dokumen yang ingin Anda cetak. Terkadang, itu termasuk gambar atau tata letak grafis atau latar belakang yang berulang pada beberapa halaman. Dengan overlay printer, printer menerima gambar latar belakang hanya sekali -- mempercepat proses pencetakan untuk sisa dokumen. Printer tidak harus memproses overlay untuk setiap dokumen, hanya informasi variabel yang tercetak di atasnya.
menggunakan
Overlay printer sesuai dengan pekerjaan pencetakan apa pun di mana templat latar belakang tetap sama, sementara konten teratas berubah. Misalnya, jika Anda mencetak faktur, merek dan formatnya tetap sama. Konten, bagaimanapun, berubah pada setiap faktur. Demikian pula, jika Anda mencetak undangan pesta dengan nama dan alamat yang berbeda pada setiap undangan, maka hamparan printer akan berguna.
File Hamparan
File overlay itu sendiri disimpan dalam folder atau server yang siap diakses oleh printer. Gambar dalam format JPG, GIF, PNG atau TIF berfungsi dengan baik sebagai file overlay. Beberapa printer menangani file lain, termasuk file meta yang disempurnakan atau overlay spool. Printer dengan pemindai terkadang akan menerima pindaian di awal pekerjaan cetak sebagai file overlay, meskipun Anda harus memeriksa petunjuk manual Anda. Anda harus memasukkan perintah untuk memilih dan menggunakan file overlay printer di lokasi penyimpanannya.
Keterbatasan
Tidak semua printer memiliki fungsi overlay printer. Printer lama mungkin kesulitan memproses perintah. Periksa mesin Anda untuk instruksi spesifik karena printer yang berbeda menangani overlay dengan cara yang sedikit berbeda. Kelemahan yang mungkin adalah bahwa default untuk banyak file overlay adalah untuk meregangkan gambar di seluruh halaman, menyebabkan distorsi. Anda mungkin perlu memposisikan atau mengubah gambar Anda hingga dicetak dengan benar.
