Email yang tidak diinginkan terbagi dalam dua kategori utama. Spam adalah email yang dikirimkan kepada Anda secara ilegal tanpa izin Anda. Email lain yang tidak diinginkan sering diterima karena Anda tanpa disadari telah menawarkan izin tersebut di suatu tempat di Internet. Sebagian besar program email atau platform Web menawarkan opsi yang memungkinkan Anda menghentikan atau sangat mengurangi kedua jenis email yang tidak diinginkan.
Filter Spam
Filter spam terintegrasi dalam program email dapat dikonfigurasi. Meningkatkan sensitivitas filter spam Anda ke tingkat tertinggi menghilangkan beberapa email yang mungkin bocor dengan pengaturan yang lebih rendah. Pengaturan default di Microsoft Outlook adalah "rendah." Jika Anda meningkatkannya, itu akan mendeteksi dan menghilangkan lebih banyak spam, tetapi Anda mungkin juga menghapus beberapa email yang sah. Periksa folder sampah Anda untuk melihat apakah itu pernah menandai email nonspam secara tidak sengaja. Tandai ini sebagai surat yang sah untuk menghindari pemfilteran surat dari pengirim tersebut di masa mendatang.
Email Komersial yang Sah
Beberapa email yang berasal dari sumber yang sah masih bukan email yang ingin Anda terima. Ini terjadi ketika Anda memberikan alamat email Anda ke sebuah situs saat melakukan pembelian atau mendaftar untuk mengakses bagian tertentu dari situs tersebut. Situs kemudian mulai mengirimi Anda email untuk memberi tahu Anda tentang perusahaan atau untuk menjual produk dan layanan kepada Anda. Ini disebut milis opt-in, dan mereka diharuskan memiliki cara sederhana untuk memilih keluar. Untuk menghindari spamming, yang ilegal, perusahaan yang sah harus menyertakan tautan "Berhenti Berlangganan" di email mereka. Selain itu, UU CAN-SPAM menyatakan bahwa opsi "Berhenti Berlangganan" harus mudah terlihat dan mudah digunakan. Untuk memilih keluar dari milis, klik tautan "Berhenti Berlangganan" di email.
Daftar Pengirim yang Diblokir
Email yang tidak diinginkan mungkin tidak diklasifikasikan sebagai spam dan dapat bersifat nonkomersial. Jenis alamat email tersebut perlu ditambahkan ke daftar yang diblokir. Ini memungkinkan program Anda untuk secara khusus memblokir semua email masuk dari alamat email tertentu. Ini mungkin diperlukan jika Anda terus-menerus menerima email dari seseorang yang tidak lagi ingin Anda ajak berkomunikasi. Klien email seperti Outlook dan program email web seperti Gmail telah memblokir daftar pengirim yang dirancang untuk mencegah email yang dipilih muncul di kotak masuk Anda.
Pencegahan
Pada akhirnya, orang-orang yang ingin mengirim email yang tidak diinginkan menemukan cara untuk mengatasi filter. Jika Anda menghindari memberikan alamat email Anda kepada siapa pun kecuali jika benar-benar diperlukan, Anda dapat mengurangi jumlah keseluruhan email yang tidak diinginkan yang Anda terima. Setiap kali Anda mendaftar untuk keanggotaan situs web, berikan email Anda untuk melewati halaman arahan atau membeli sesuatu dari situs web, Anda akan dimintai email Anda. Jika Anda tidak memberikannya, Anda tidak akan ditambahkan ke semua daftar ini. Lebih buruk lagi, jika Anda mengunjungi situs yang tidak bermoral, email Anda dapat dijual atau dibagikan dengan spammer lain.
