Microsoft SharePoint menyediakan sejumlah alat bisnis yang dirancang untuk membantu mengatur dan mengelola personel bisnis. Menggunakan SharePoint untuk membuat bagan organisasi, atau bagan organisasi, membuat diagram infrastruktur perusahaan Anda dan mengilustrasikan hubungan antar karyawan. Salah satu cara termudah untuk membuat bagan organisasi adalah dengan memanfaatkan daftar SharePoint dan fitur komponen Web.
Buka SharePoint, lalu pilih "Opsi Lainnya" dari menu "Tindakan Situs". Pilih "Daftar Kustom" dan masukkan nama, misalnya "Proyek." Klik tombol "Buat".
Pilih "Buat Kolom" dari opsi "Daftar". Tambahkan kolom bernama "Nama". Pilih "Satu baris teks" untuk jenis kolom.
Tambahkan kolom lain bernama "Manajer". Pilih "LookUp" untuk jenis kolom. Tentukan kolom "Proyek" sebagai "Dapatkan Informasi Dari" dan kolom "Nama" sebagai "Di kolom ini". Pastikan "Wajibkan kolom ini berisi informasi" diatur ke "Tidak."
Isi daftar dengan informasi. Masukkan jabatan, nama, dan manajer, jika ada, untuk setiap entri baru.
Akses menu "Tindakan Situs" dan pilih "Tambah Halaman." Buat halaman baru bernama "ProjectOrgChart."
Klik "Kategori Khusus". Pilih komponen Web "OrgChart". Tambahkan komponen Web ke halaman ProjectOrgChart.
Klik tautan pada komponen Web yang ditambahkan untuk membuka layar konfigurasi. Temukan bagian "Sumber Data" dan masukkan "Nama" sebagai Kunci Utama, "Manajer" sebagai Manajer dan "Proyek" sebagai URL ke Daftar SharePoint.
Tekan tombol "Terapkan" untuk membuka bagan organisasi. Akses menu "Properti". Temukan bagian "Tampilan & Nuansa". Pilih kotak centang untuk "Tampilkan Bidang Kunci Utama" untuk menyelesaikan bagan organisasi.
Tips
Anda dapat membuat bagan organisasi dari daftar SharePoint mana pun yang memiliki Kunci Utama dan Bidang Induk.
Bagan organisasi melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menggambarkan hierarki perusahaan dan mengidentifikasi area yang memungkinkan untuk peningkatan organisasi, terutama dalam hal menentukan kemungkinan langkah-langkah pemotongan biaya. Namun, mereka mungkin tidak selalu menjelaskan hubungan sosial antara karyawan, dan perasaan serta interaksi ini dapat menjadi penting ketika mengevaluasi lingkungan kerja.
