Memilih karyawan mana yang akan ditugaskan ke proyek mana atau berapa banyak waktu Anda sendiri yang akan Anda dedikasikan bukanlah di mana perencanaan tugas Anda berakhir. Anda juga ingin memberi tahu bawahan langsung Anda seberapa besar prioritas tugas kerja mereka sehingga mereka dapat menyusun rencana mereka. Gunakan Microsoft Outlook untuk membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas, serta mengelola dengan tepat ke mana saja waktu setiap harinya.
Sebuah Tisket, Sebuah Tugas-et
Buka tugas yang ada atau buat tugas baru dari menu "Baru" Outlook. Secara default, tugas diberi prioritas "Normal". Untuk mengubahnya, klik menu tarik-turun "Prioritas" dan pilih "Rendah" atau "Tinggi". Simpan tugas dan prioritas baru akan ditampilkan di panel pratinjau Outlook. Anda juga dapat mengurutkan jendela tugas berdasarkan jenis prioritas dengan mengklik header bidang Prioritas di jendela tugas, yang memungkinkan Anda melihat berapa banyak tugas dari setiap kategori prioritas yang ada.
Perencanaan Prioritas
Memprioritaskan tugas dapat mengambil beberapa rute. Anda mungkin ingin memprioritaskan apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebagai prioritas tertinggi dan tugas jangka panjang tanpa tenggat waktu sebagai prioritas rendah. Anda mungkin juga ingin memeriksa jadwal karyawan saat Anda merencanakan untuk memprioritaskan, dan memberi seseorang dengan sedikit pekerjaan di piringnya beberapa tugas prioritas Anda yang lebih tinggi.
