Outlook menyimpan data Kontaknya dalam file PST yang dapat Anda gunakan untuk mengimpor dan mengekspor kontak antara Outlook di komputer yang berbeda. Jika Anda ingin mengekspor data dan menggunakannya di Excel, seperti untuk melakukan gabungan surat atau mencetak label alamat, Anda harus mengekspor file PST ke file CSV yang dapat dibaca Excel. Untuk menyinkronkan keduanya, ulangi proses ini secara teratur.
Langkah 1
Buka Outlook, pilih "File," lalu klik "Buka & Ekspor." Klik "Impor/Ekspor" untuk membuka wizard Impor dan Ekspor.
Langkah 2
Pilih "Ekspor ke File" dan klik "Selanjutnya."
Langkah 3
Klik "Nilai yang Dipisahkan Koma" dari daftar "Buat Jenis File" dan klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Klik "Kontak" dari bidang "Pilih Folder untuk Diekspor Dari" dan klik "Selanjutnya."
Langkah 5
Telusuri ke lokasi di mana Anda ingin mengekspor file dan klik "Next."
Langkah 6
Verifikasi bahwa opsi "Ekspor" ditandai dan klik tombol "Petakan Bidang Kustom".
Langkah 7
Klik bidang mana pun yang tercantum di kolom "Dari" dan seret ke kolom "Ke". Klik "Hapus Peta" untuk menghapus semua bidang, lalu klik "Sebelumnya" atau "Berikutnya" untuk melihat catatan individual. Jika "+" muncul di sebelah bidang, Anda dapat mengekliknya untuk memperluas daftar.
Langkah 8
Klik "OK" untuk menutup kotak dialog dan kembali ke wizard. Klik "Selesai" untuk mengekspor file.
Buka Excel, telusuri ke lokasi file dan klik "Buka" untuk memuatnya.
