Terlepas dari kemajuan teknologi akses Internet berkecepatan tinggi, pengiriman file video antar komputer membutuhkan waktu yang lama karena ukuran file yang besar. Salah satu format file yang paling umum adalah MPEG, standar untuk film DVD. Jika Anda ingin mengirim file MPEG, Anda tidak bisa begitu saja melampirkan file ke email, karena keterbatasan ukuran lampiran. Cara termudah untuk mengirim file ke pengguna lain adalah dengan mengompresnya, lalu mengunggahnya ke server pihak ketiga.
Unduh dan instal perangkat lunak kompresi file. Program kompresi yang paling umum adalah WinRAR dan WinZip. Ini adalah kedua program utilitas gratis yang dapat dengan mudah diunduh dan diinstal di komputer Anda. Mereka datang dalam versi 32-bit dan 64-bit.
Kompres file MPEG. Klik kanan pada file MPEG yang ingin Anda kompres dan pilih "Tambahkan ke arsip..." dari menu. Masukkan nama untuk file baru dan klik "OK." Prosesnya akan memakan waktu cukup lama. Untuk file satu gigabyte, harapkan waktu kompresi lima hingga 10 menit.
Jika file MPEG asli Anda lebih besar dari satu gigabyte, pertimbangkan untuk memecah file menjadi potongan-potongan kecil menggunakan WinRAR atau WinZip. Di menu utama, pilih "Pisahkan ke volume" dan pilih ukuran setiap volume berdasarkan seberapa kecil yang Anda inginkan untuk setiap bagian. Anda kemudian perlu mengirim setiap bagian, dan penerima harus menggunakan program kompresi yang sama untuk menyatukan kembali bagian-bagian tersebut.
Kirim file terkompresi. Anda memiliki dua opsi untuk melakukan ini: Gunakan layanan pengiriman online menggunakan servernya atau unggah file ke server hosting Web Anda sendiri. Layanan pengiriman online termasuk Hightail.com, DropSend.com dan TransferBigFiles.com. Sebagian besar perusahaan ini akan mengizinkan Anda mengirim file kecil secara gratis tetapi mengharuskan Anda membayar langganan untuk file yang lebih besar.
Opsi kedua untuk mengirim file adalah mengunggahnya ke server situs web Anda sendiri menggunakan program FTP. Program FTP umum termasuk FileZilla dan SmartFTP. Setelah Anda menginstal program FTP, cukup pilih file yang ingin Anda unggah dari dalam program. Klik kanan pada file dan pilih "Unggah." Bergantung pada kecepatan koneksi Internet Anda, dibutuhkan beberapa jam untuk mengunggah file besar. Setelah pengunggahan selesai, Anda dapat mengirim tautan file ke penerima.
