Cara Mengirim Entri Kalender Outlook Atas Nama Orang Lain

Jika rekan kerja menghabiskan waktu di luar kantor tetapi masih perlu mengirim permintaan rapat dan entri kalender lainnya, Anda dapat melakukannya atas nama orang tersebut, asalkan Anda semua menggunakan akun Microsoft Exchange Server. Untuk mengirim item ini atas nama orang lain, Anda perlu disiapkan sebagai delegasi untuk akun Outlook mereka, yang berarti Anda dapat membaca, membalas, dan bahkan membuat email dan permintaan kalender, asalkan mereka memberi Anda semua izin ini.

Aktifkan Akses Delegasi

Langkah 1

Mulai Outlook di komputer orang yang ingin Anda kirimi entri kalender. Pilih tab "File" dan pilih "Pengaturan Akun." Pilih "Pengaturan Akun" dari daftar tarik-turun dan klik "Tambah."

Langkah 2

Ketik nama orang yang akan mengirim permintaan kalender atas nama pengguna ini, atau ketik sebagian nama dan klik "Cari" untuk mencari Daftar Alamat Global. Pilih nama yang benar, klik "Tambah" dan klik "OK."

Pilih "Editor" untuk daftar tarik-turun Kalender di kotak dialog Izin Delegasi. Pilih izin lain yang ingin Anda izinkan dan klik "OK."

Mengirim Entri Kalender

Langkah 1

Mulai Outlook di komputer pengguna yang telah diberi akses delegasi ke akun Outlook pengguna lain.

Langkah 2

Pilih tab "File", klik "Buka" dan pilih "Folder Pengguna Lain." Pilih "Kalender" di daftar drop-down Folder.

Langkah 3

Pilih jenis entri kalender yang ingin Anda kirim di bagian Baru pada tab Beranda, seperti "Janji Baru" atau "Rapat Baru".

Masukkan rincian entri kalender, seperti waktu, tanggal, dan lokasi item. Klik "Undang Peserta," masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang ke acara dan klik "Kirim." Entri muncul di kalender orang yang Anda kirimi dan penerima menerima undangan dari Anda atas nama pemilik kalender.