Apakah Anda ingin menerima jawaban dari Formulir Google langsung ke kotak masuk email Anda? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara mengatur penerimaan jawaban Google Forms melalui email. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan mudah menerima dan merekam jawaban yang dikirimkan oleh pengisi formulir. Tidak perlu lagi memeriksa spreadsheet atau file Google Sheets secara manual setiap kali ada jawaban baru.
Google Forms adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data dari banyak orang sekaligus. Namun, kadang-kadang lebih nyaman untuk menerima jawaban langsung melalui email. Dengan cara ini, Anda dapat segera mendapatkan laporan lengkap setiap kali ada jawaban yang dikirimkan melalui formulir.
Ada beberapa cara untuk menerima jawaban Google Forms melalui pesan email. Salah satu cara yang paling umum adalah menggunakan add-ons yang tersedia melalui Google Forms. Beberapa add-ons populer, seperti "Email Notifications for Google Forms" dan "Form Notifications", memungkinkan penerimaan jawaban melalui email dan mengatur pemberitahuan khusus. Anda dapat menginstal add-on ini melalui Google Workspace Marketplace dan mengonfigurasinya sesuai kebutuhan Anda.
Membuat Formulir Google
Formulir Google adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan informasi dari orang-orang. Dengan formulir ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang spesifik dan menerima jawaban yang tepat dari responden.
Untuk membuat formulir Google, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke Google Forms dan klik "Buat formulir baru" atau pilih template yang sudah ada.
- Tentukan pertanyaan dan jenis tanggapan yang diinginkan. Anda bisa memilih dari beberapa opsi, seperti jawaban singkat, pilihan ganda, dan lain-lain.
- Tambahkan komponen tambahan seperti gambar, video, atau instruksi untuk menjelaskan pertanyaan Anda lebih jelas.
- Atur opsi pengiriman formulir dan pilihan lainnya. Anda dapat mengatur apakah tanggapan harus tetap anonim, membatasi tanggapan hanya satu kali per orang, atau mengizinkan tanggapan terbuka.
- Atur tema formulir untuk membuatnya lebih menarik.
- Tambahkan header atau footer pada formulir sesuai kebutuhan Anda.
- Setelah selesai membuat formulir, klik "Kirim" untuk mendapatkan tautan yang dapat Anda bagikan dengan orang lain.
Dengan formulir Google, Anda dapat mengumpulkan jawaban langsung di spreadsheet Google Sheets. Ini memudahkan Anda untuk mengatur dan menganalisis data dalam satu tempat.
Sekarang, Anda siap untuk mengirim formulir Google Anda ke orang lain! Jangan lupa untuk mengatur notifikasi agar Anda menerima email setiap kali ada seseorang yang mengirimkan tanggapan.
Mengatur Pengiriman Email
Jika Anda ingin menerima email pemberitahuan ketika ada respons yang masuk dari formulir Google Anda, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Membuat Formulir Google
Pertama, buatlah formulir Google dengan mengikuti instruksi pengaturan awal. Masukkan semua pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada responden dan setel opsi lain yang tersedia.
2. Mengaktifkan Pemberitahuan Email
Setelah form Anda selesai, buka tab "Pemberitahuan" pada pengaturan formulir. Di sini, Anda dapat mengaktifkan penerimaan pemberitahuan email dengan memilih kotak centang "Berikan saya pemberitahuan email setiap kali kooperasi form saya di respon."
3. Menambahkan Alamat Email
Anda akan diminta untuk menambahkan alamat email tempat Anda ingin menerima pemberitahuan. Anda dapat memasukkan satu atau beberapa alamat email dengan memisahkan mereka dengan koma.
4. Mengatur Template Email
Anda juga dapat mengatur template email yang akan dikirim sebagai pemberitahuan. Anda dapat menggunakan beberapa variabel dinamis untuk mengisi data respons seperti nama submitter dan tanggal dan waktu pengiriman.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda sekarang akan menerima email pemberitahuan setiap kali ada respons yang masuk ke formulir Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mengatur pengiriman email dan mengumpulkan data dari orang-orang yang mengisi formulir Anda!
Menerima Jawaban di Pesan Email
Jika Anda menggunakan Google Forms untuk mengumpulkan tanggapan dan ingin menerima pemberitahuan melalui email ketika ada jawaban baru, ada beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
-
Membuat Formulir dengan Google Forms: Pertama, buat formulir menggunakan Google Forms. Anda dapat menentukan pertanyaan dan jenis tanggapan yang Anda inginkan, serta mengatur pengaturan lainnya seperti membuat batasan waktu dan mengizinkan jawaban anonim.
-
Atur Notifikasi Email: Setelah Anda memiliki formulir yang siap digunakan, buka formulir tersebut dan klik tab "Notifikasi". Di sini, Anda dapat mengatur opsi notifikasi, seperti mengirim email setiap kali ada jawaban baru atau hanya ketika jumlah tanggapan mencapai ambang tertentu. Anda juga dapat menyesuaikan pesan email yang akan dikirimkan.
-
Menerima Jawaban: Jika opsi notifikasi email diaktifkan, Anda akan mulai menerima email dengan jawaban yang masuk ke formulir Anda. Di email tersebut, Anda akan melihat jawaban dari pengisian formulir, termasuk semua informasi yang dimasukkan oleh responden.
Menerima jawaban formulir melalui pesan email sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti pengumpulan data, survei, pengajuan formulir, dan banyak lagi. Dengan fitur ini, Anda dapat langsung melihat dan mengelola jawaban yang dikumpulkan tanpa harus membuka sheet Google Sheets.
Jadi, jika Anda ingin menerima jawaban formulir di pesan email Anda, ikuti langkah-langkah di atas dan Anda akan dapat menerima respon di kotak masuk Anda dengan mudah dan cepat!
Membuat Template Email
Ketika seseorang mengirimkan tanggapan melalui formulir Google, Anda ingin menerima notifikasi melalui email. Agar lebih baik lagi, Anda dapat membuat template email cepat yang akan otomatis menggabungkan tanggapan ke dalamnya. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat template email dan mengirimkannya ke penerima yang sesuai.
Langkah 1: Mengaktifkan Notifikasi Email
Pertama, buka formulir Google yang ingin Anda terima tanggapan melalui email. Klik pada tab "Notifikasi" di jendela pengaturan formulir, dan kemudian aktifkan opsi "Get email notifications for new responses".
Langkah 2: Membuat Template Email
Selanjutnya, buka Gmail dan buat pesan email baru. Tulis subjek dan isi pesan sesuai dengan template yang Anda inginkan. Gunakan untuk menandai tempat di mana jawaban dari formulir perlu dimasukkan. Misalnya, jika Anda ingin memasukkan nama pengirim dalam pesan email, Anda bisa menulis .
Langkah 3: Menggabungkan Jawaban dengan Template Email
Dalam formulir Google, buka tab "Penerima Pemberitahuan" di jendela pengaturan formulir. Di bagian ini, Anda akan melihat baris "Alamat Email Penerima" di mana Anda dapat memasukkan alamat email penerima yang sesuai. Jika Anda ingin mengirim email ke alamat yang berbeda berdasarkan jawaban formulir, gunakan rumus =IF(A2="Kategori A", "[email protected]", "[email protected]") di kolom yang sesuai.
Langkah 4: Mengatur Pemformatan Email
Anda juga dapat mengatur pemformatan email lainnya, seperti pemformatan teks, tautan, dan lampiran. Anda dapat menggunakan fitur-fitur ini untuk mengkustomisasi pesan email sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan melakukan pengaturan ini, setiap kali seseorang mengirimkan tanggapan melalui formulir Google, email otomatis akan dibuat dan dikirim ke penerima yang sesuai. Ini adalah opsi yang sangat berguna jika Anda mengumpulkan tanggapan untuk kampanye atau mengirimkan tanggapan ke orang lain untuk setup lanjutan atau workflow.
Menyiapkan Spreadsheet Kampanye
Setelah membuat formulir Google, langkah selanjutnya adalah mengatur spreadsheet untuk mengumpulkan respons. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
- Masuk ke akun Google Anda dan buka formulir yang ingin Anda terima responsnya di kolom email Anda.
- Klik tab "Tanggapan".
- Jika ini adalah pertama kalinya Anda menerima respons, Anda akan melihat tombol "Terima tanggapan" yang akan mengarahkan Anda ke langkah-langkah pada tab instruksi. Ikuti instruksi tersebut untuk mengaktifkan pengiriman email.
- Jika Anda sudah memiliki tanggapan yang dikirimkan sebelumnya, Anda perlu mengaktifkan pengiriman email. Klik ikon roda gigi di bagian kanan atas jendela tanggapan kemudian pilih "Pengaturan tanggapan".
- Pada tab "Pengaturan tanggapan", gulir ke bawah hingga menemukan settings "notifikasi email". Klik tautan "Menguji dan mengirimkan notifikasi sekarang!" untuk menguji pengiriman email.
- Pada tab "Tanggapan", klik ikon roda gigi di bagian kanan atas jendela tanggapan dan pilih "Mengaktifkan pangkalan tanggapan".
- Anda akan dibawa ke halaman "Pengaturan publikasi". Di sini, klik pada tab "Pengiriman email".
- Pada halaman "Pengiriman email", Anda akan melihat petunjuk langkah demi langkah untuk mengatur pengiriman email respons. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan email yang akan Anda terima saat ada tanggapan baru.
- Setelah menyelesaikan langkah-langkah di halaman "Pengiriman email", klik "Simpan".
- Semua pengaturan telah selesai dan sekarang Anda siap untuk menerima tanggapan melalui email. Setiap kali ada tanggapan baru, Anda akan menerima email notifikasi di alamat email yang Anda tentukan.
Sekarang Anda telah berhasil menyiapkan spreadsheet kampanye Anda dan dapat mengumpulkan tanggapan melalui Google Forms. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah dengan hati-hati dan merujuk pada instruksi yang ada jika Anda memiliki pertanyaan atau perlu bantuan.
Mengatur Spreadsheet
Setelah Anda membuat formulir Google, langkah berikutnya adalah mengatur spreadsheet untuk menerima jawaban dari formulir. Spreadsheet yang akan dibuat nantinya akan digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan semua jawaban yang masuk.
Untuk mengatur spreadsheet, ikuti langkah berikut:
- Setelah Anda mengirim formulir, klik pada tombol "Respon" di halaman formulir Anda.
- Pada jendela "Respon", klik pada tombol "Membuat Spreadsheet". Sebuah spreadsheet baru akan dibuat dan semua jawaban yang dikumpulkan akan ditampilkan di sana.
- Anda juga dapat mengatur spreadsheet untuk mengirim notifikasi ke alamat email pilihan. Untuk melakukannya, klik pada tab "Pengaturan (Settings)" di jendela "Respon" dan pilih "Mengirim email pemberitahuan (Get email notification)". Masukkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima notifikasi.
Dengan mengatur spreadsheet ini, Anda akan dapat mengumpulkan dan mengelola semua jawaban yang masuk dari formulir Anda. Hal ini akan sangat berguna jika Anda memiliki banyak responden atau jika ingin memiliki catatan lengkap dari semua jawaban yang masuk.
