File DOT adalah template yang digunakan di Microsoft Word. Sebuah template mirip dengan pemotong kue; Anda dapat menggunakannya untuk membuat objek yang identik. Microsoft Word hadir dengan persediaan template gratis yang berisi tata letak yang berbeda. Templat inventaris, misalnya, mungkin berisi tabel dan judul bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mendokumentasikan dan mengelola item inventaris. Jika orang-orang di bisnis Anda menggunakan templat file DOT saat bekerja di Word, Anda dapat mengedit file DOT tersebut agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Edit File DOT
Luncurkan Word, klik "File" dan kemudian klik "Baru." Jendela pemilihan file terbuka. Temukan file DOT yang ingin Anda perbarui dan klik dua kali untuk membuka file itu. Saat dokumen terbuka, Anda mungkin melihat berbagai item termasuk judul, gambar, logo, paragraf yang diformat, dan bahkan tabel. Item yang Anda lihat bergantung pada cara pembuat template mendesain template.
Ketik apa pun yang Anda suka ke dalam template. Tambahkan kontrol gambar Anda sendiri, kotak teks, teks dan apa pun yang Anda butuhkan untuk membuat template yang Anda inginkan.
Hapus objek yang tidak Anda inginkan dengan mengkliknya dan menekan tombol "Hapus". Hapus teks yang ada dengan menyorotnya dan menekan "Hapus."
Reposisi objek yang ada dengan memindahkannya ke lokasi baru. Lanjutkan menyesuaikan dokumen sampai Anda mencapai tampilan yang diinginkan.
Klik "File" dan pilih "Save As" untuk membuka jendela Save As. Klik "Simpan" jika Anda ingin mengganti templat yang ada atau ketik nama baru di kotak teks "Nama File" dan klik "Simpan." Anda atau orang lain sekarang dapat menggunakan template untuk membuat dokumen Word baru.
Gunakan Template untuk Membuat Dokumen Baru
Klik "File" dan kemudian klik "Baru."
Klik "Baru dari Yang Ada" untuk membuka jendela pemilihan file yang menampilkan folder hard drive Anda.
Temukan file DOT yang Anda perbarui, klik untuk memilih file itu.
Klik "Buat Dari Baru." Word membuat dokumen baru menggunakan file DOT yang dimodifikasi sebagai templatnya.
Klik "File" dan pilih "Save As" ketika Anda siap untuk menyimpan file itu.
Ketik nama untuk file di kotak teks "Nama File". Klik kotak drop-down “Save As Type” dan pilih salah satu jenis file yang muncul dalam daftar yang muncul. Anda akan melihat pilihan seperti .doc dan .docx. Ini adalah jenis file normal yang Anda lihat saat menyimpan dokumen Word biasa. Anda bahkan dapat memilih jenis file .dot jika Anda ingin menyimpan dokumen sebagai template baru dengan nama file yang berbeda. Secara default, Word menampilkan nama file asli di kotak teks "Nama File". Itu juga meninggalkan jenis file asli di kotak tarik-turun "Simpan sebagai Jenis". Jika Anda tidak mengubah nilai ini, Anda akan menimpa file DOT yang menjadi dasar dokumen baru Anda.
Tips
Word 2007 dan Word 2010 dapat membuka dan mengatur file DOTX; file-file ini, seperti file DOT, adalah template. Jika Anda bekerja di Word 2007 atau Word 2010, Anda dapat memilih jenis file DOTX saat menyimpan template yang dimodifikasi jika Anda mau. Jika Anda menyimpan menggunakan format ini, ingatlah bahwa orang yang menggunakan Word 97 atau Word 2003 tidak akan dapat membuka file DOTX. Versi Word tersebut hanya mendukung file DOT.
