Apakah Anda memilih untuk menggunakan Microsoft Word karena disertakan dengan Office Suite Anda, keputusan dibuat untuk Anda oleh sekolah atau perusahaan Anda, atau Anda lebih memilih program karena terbiasa dengan tab dan tombol, program ini lebih dari sekadar memproses kata. Meskipun Word tampak seperti replika sederhana dari halaman kertas putih di layar, Anda akan menemukan bahwa menggunakan perangkat lunak menawarkan banyak manfaat untuk diketuk – dan diketik – ke dalamnya.
Langsung Masuk
Salah satu cara terbesar untuk terjebak dalam dokumen Word adalah proses pengaturannya. Brosur, misalnya, memerlukan penggambaran margin dan lipatan halaman tertentu untuk mencegah teks dan gambar Anda masuk ke tempat yang tidak seharusnya. Manfaat Microsoft Word adalah template yang disertakan dengan perangkat lunak. Temukan mereka dengan mengklik tab "File", pilih "Baru" dan gunakan salah satu kategori seperti buletin, label, dan kartu nama, sebagai titik awal Anda. Ini menghilangkan beban berat dan memungkinkan Anda sepenuhnya menyesuaikan template apa pun dengan kebutuhan khusus Anda. Anda dapat berkonsentrasi untuk melakukan fungsi-fungsi seperti mengganti gambar dan memformat ulang teks.
Standar industri
Anda mungkin memiliki pemikiran kedua tentang menuangkan waktu, tenaga, dan kekuatan otak Anda ke dalam dokumen yang tidak dapat dibuka oleh penerima Anda. Saat Anda menggunakan Microsoft Word, Anda mendapatkan keuntungan karena dapat menganggap penerima Anda memiliki perangkat lunak tersebut. Sebagai komponen perangkat lunak pengolah kata utama dari Microsoft Office Suite, ada baiknya jika Anda mengompilasi dokumen di Word dan mengirimkannya, penerima Anda akan dapat membacanya. Word bahkan memungkinkan Anda bekerja dengan orang-orang yang memiliki versi perangkat lunak yang lebih lama, dengan menawarkan opsi untuk menyimpan dokumen sebagai ekstensi sebelumnya (seperti .doc alih-alih .docx untuk dokumen Word 2003 versus Word 2007 dan Word 2010, misalnya).
Di Ujung Jari Anda
Microsoft Word mungkin merupakan program perangkat lunak tunggal, tetapi menempatkan banyak sumber daya langsung di ujung jari Anda. Klik tab "Tinjau" dan Anda akan menemukan tombol untuk tesaurus, layanan penelitian dan fungsi pencarian, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, bantuan bahasa, dan terjemahan. Kata kadang-kadang tidak aktif dalam penggunaan alat ini, misalnya memperingatkan Anda bahwa kapitalisasi kata benda Anda seperti nama bisnis harus huruf kecil, tetapi bekerja dengan cepat dan dapat berfungsi sebagai pemeriksaan tambahan sebelum Anda merilis dokumen.
Semua dalam satu
Halaman kosong yang muncul saat Anda membuka Microsoft Word mungkin tidak membuat Anda berpikir tentang kanvas seorang seniman, tetapi salah satu manfaat menggunakan Word adalah dapat menjadi program perangkat lunak lengkap. Dengan alat yang tersedia di tab "Sisipkan" Word, Anda dapat tetap berada di dalam Word tetapi melakukan tugas-tugas seperti menggambar dengan alat Scribble, membuat bagan organisasi dengan alat SmartArt, merancang dokumen yang penuh gambar dengan clip art dan menyisipkan tabel, spreadsheet, teks kotak, bagan, dan hyperlink.
