Penggunaan dan Manfaat Aplikasi Personal Vault

Jika Anda memiliki banyak file yang berisi informasi pribadi, seperti dokumen keuangan, rincian akun, atau foto-foto pribadi dan ingin melindunginya dengan ekstra keamanan, Personal Vault adalah solusi terbaik. OneDrive, layanan penyimpanan awan dari Microsoft, memberikan fitur ini kepada penggunanya untuk menyimpan dan menjaga data-data ultra-sensitive mereka tetap aman.

Dengan Personal Vault, Anda dapat menyimpan file-file yang paling penting dan paling sensitif untuk dijaga dengan beberapa lapisan verifikasi. Fitur ini akan membantu melindungi file-file tersebut, bahkan jika akun OneDrive Anda diakses oleh orang yang tidak berwenang.

Bagaimana cara menggunakan Personal Vault? Pertama, pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari OneDrive. Jika perangkat Anda menjalankan Windows 10, Personal Vault dapat dengan mudah diakses melalui OneDrive yang ada di Taskbar. Anda juga dapat mengaksesnya melalui aplikasi OneDrive di perangkat seluler Anda.

Jika Anda belum mendapatkan Personal Vault di akun OneDrive Anda, Anda dapat memperolehnya dengan mengikuti beberapa langkah sederhana. Pertama, buka OneDrive.com dan masuk ke akun Microsoft Anda. Pada bilah navigasi sebelah kiri, cari "Personal Vault". Jika Anda tidak melihatnya, coba periksa kembali beberapa saat lagi, karena pembaruan mungkin belum tersedia di wilayah Anda.

Cara Menggunakan Personal Vault

Personal Vault adalah fitur tambahan yang disediakan oleh Microsoft pada akun OneDrive Anda. Fitur ini memberikan tingkat perlindungan ekstra untuk item-item yang sangat rahasia, seperti dokumen pribadi, catatan, dan informasi keuangan.

Jika Anda memiliki bisnis, Anda dapat menggunakan Personal Vault untuk menyimpan data-data bisnis yang sangat penting dan rahasia. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah tentang bagaimana cara menggunakan Personal Vault.

1. Aktifkan Personal Vault

Langkah pertama adalah mengaktifkan Personal Vault pada akun Anda. Jika Anda belum melakukannya, ikuti panduan ini:

1. Buka aplikasi OneDrive di perangkat Anda atau kunjungi situs onedrive.com.
2. Pilih ikon Cloud di taskbar (jika tersedia), atau buka aplikasi OneDrive yang terinstal di perangkat Anda.
3. Dalam aplikasi OneDrive, pergilah ke folder Personal Vault.
4. Jika tombol Personal Vault tampil, itu berarti Personal Vault sudah termasuk dalam akun Anda dan Anda tidak perlu mengatur lagi. Jika tidak, lanjutkan ke langkah selanjutnya.
5. Ikuti instruksi yang diberikan oleh Microsoft untuk mengatur Personal Vault.
6. Setelah Personal Vault diaktifkan, Anda dapat memindahkan item-item yang sangat rahasia ke sana untuk melindunginya dengan lapisan keamanan tambahan.

2. Menggunakan Personal Vault

Sekarang bahwa Personal Vault sudah diaktifkan, berikut adalah langkah-langkah tentang cara menggunakan Personal Vault:

1. Buka aplikasi OneDrive di perangkat Anda atau kunjungi situs onedrive.com.
2. Pilih ikon Cloud di taskbar (jika tersedia), atau buka aplikasi OneDrive yang terinstal di perangkat Anda.
3. Dalam aplikasi OneDrive, pergilah ke folder Personal Vault.
4. Jika ditanyakan, masukkan kode verifikasi yang telah Anda atur saat mengaktifkan Personal Vault.
5. Anda sekarang dapat menggunakan Personal Vault seperti menggunakan folder lain di OneDrive. Anda dapat mengunggah, mengunduh, dan mengubah item-item di dalamnya.

Tips Tambahan

• Pastikan Anda telah melindungi perangkat Anda dengan kode pengaman (pin), sidik jari, atau pengenal lain yang tersedia. Ini akan membantu melindungi akses kedalam Personal Vault jika perangkat terbuka tanpa izin.
• Jika Anda ingin lebih memperkuat keamanan, Anda dapat mengaktifkan verifikasi dua faktor menggunakan aplikasi Authenticator Microsoft. Hal ini akan menambahkan lapisan keamanan yang lebih tinggi.
• Selalu periksa folder Personal Vault Anda secara teratur untuk memastikan tidak ada item atau file yang tidak sengaja terbuka atau terungkap.

Dengan Personal Vault, Anda dapat memiliki ruang penyimpanan yang lebih aman untuk item-item ultra-rahasia. Itu memberikan perlindungan tambahan dan memudahkan untuk menggunakan dan membagikan informasi tersebut tanpa khawatir akan kebocoran data. Pelajari lebih lanjut tentang Personal Vault dan bagaimana menggunakannya secara efektif di dokumentasi atau situs web resmi Microsoft.

Langkah-langkah Membuka Personal Vault di Windows 11

Microsoft's Personal Vault adalah fitur tambahan pada Windows 11 yang memungkinkan Anda menyimpan file dan dokumen penting secara aman. Personal Vault menggunakan lapisan keamanan tambahan dan menyimpan semua item yang disimpan di dalamnya terenkripsi secara otomatis. Jadi, jika Anda memerlukan keamanan ekstra untuk file dan foto pribadi, Personal Vault adalah opsi yang tepat untuk Anda.

Apa itu Personal Vault?

Personal Vault adalah fitur yang tersedia di OneDrive, cloud storage Microsoft. Ini adalah tempat di mana Anda dapat menyimpan file dan dokumen yang sangat rahasia atau penting. Personal Vault mengaktifkan pengaturan keamanan tambahan, seperti otentikasi dua faktor, dan menyimpan semua item di dalamnya dalam keadaan terkunci secara default.

Cara Mengakses Personal Vault di Windows 11

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda membuka Personal Vault di Windows 11:

1. Buka aplikasi OneDrive di Windows 11. Jika Anda belum menginstalnya, Anda dapat mengunduh dan menginstalnya dari situs web Microsoft.
2. Setelah terbuka, sign-in ke akun Microsoft Anda yang terhubung dengan OneDrive.
3. Di sisi kiri jendela OneDrive, klik pada opsi "Personal Vault".
4. Anda akan diminta untuk memasukkan kode keamanan atau menggunakan pengenalan wajah/penjari agar dapat membuka Personal Vault. Masukkan kode atau lakukan verifikasi pengenalan sesuai preferensi Anda.
5. Setelah Personal Vault terbuka, Anda dapat melihat semua file dan dokumen yang telah Anda simpan di dalamnya. Anda dapat membuka, mengedit, atau men-download file-file tersebut seperti biasa.

Personal Vault menawarkan opsi untuk menyembunyikan folder atau file tertentu jika Anda ingin menjaga privasi lebih lanjut. Anda juga dapat memindahkan file ke dalam Personal Vault dari folder OneDrive lainnya atau dari komputer desktop Anda.

Fitur Keamanan Personal Vault

Personal Vault menyediakan beberapa lapisan keamanan tambahan untuk melindungi file dan dokumen Anda:

• Otentikasi dua faktor: Anda dapat mengaktifkan opsi otentikasi dua faktor pada akun Microsoft Anda yang digunakan untuk Personal Vault. Hal ini akan memastikan bahwa Anda perlu memasukkan kode verifikasi tambahan setiap kali Anda mengakses Personal Vault.
• Kunci otomatis: Personal Vault akan secara otomatis terkunci setelah beberapa waktu tidak aktif. Ini membantu mencegah akses yang tidak sah jika Anda meninggalkan komputer atau perangkat mobile Anda tanpa pengawasan.
• Enkripsi end-to-end: Semua file dan dokumen yang disimpan dalam Personal Vault dienkripsi secara otomatis saat disimpan dan selama pengiriman. Ini berarti bahkan jika seseorang dapat mengakses penyimpanan cloud Anda, mereka tidak akan dapat membuka atau membaca isi dari file-file tersebut.

Jadi, jika Anda perlu menyimpan file dan dokumen yang sangat rahasia atau penting, Personal Vault di Windows 11 adalah pilihan yang tepat. Ini memberikan perlindungan ekstra dan keamanan untuk kebutuhan Anda. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuka dan menggunakan Personal Vault dengan tepat di komputer Anda.

Bagaimana menambahkan file ke Personal Vault

Personal Vault adalah fitur keamanan yang disediakan oleh Microsoft OneDrive untuk menyimpan dan melindungi file yang sangat rahasia dan sensitif. Dalam Vault Pribadi, Anda dapat menyimpan file seperti dokumen identitas, rekening bank, kontrak, atau file apa pun yang mengandung informasi rahasia lainnya.

Untuk menambahkan file ke Personal Vault, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka OneDrive Anda dan pilih Personal Vault dari daftar file dan folder yang tersedia.
2. Jika Anda menggunakan Personal Vault untuk pertama kalinya, Anda akan ditanyakan beberapa pertanyaan keamanan dan diminta untuk memverifikasi identitas Anda. Pastikan Anda mengikuti prosedur verifikasi yang ditentukan agar Anda dapat menggunakan fitur ini dengan aman.
3. Pilih opsi "Tambahkan File" untuk mengunggah file atau "Tambahkan Folder" untuk mengunggah seluruh folder ke Personal Vault.
4. Jika Anda memilih untuk menambahkan file, pilih file yang ingin Anda unggah dari komputer atau perangkat lainnya. Jika Anda memilih untuk menambahkan folder, pilih folder yang ingin Anda unggah.
5. Pilih "Tambahkan" untuk mengunggah file atau folder yang telah Anda pilih ke Personal Vault Anda.
6. Setelah file atau folder ditambahkan, Anda dapat melihatnya di Personal Vault. Pastikan untuk mengunci Vault Pribadi Anda setelah selesai menggunakan fitur ini untuk menyimpan file saat tidak ada yang memiliki akses ke konten ultra-sensitive Anda.

Dengan Personal Vault, Anda dapat menyimpan dan melindungi file yang sangat rahasia dan sensitif dengan beberapa lapisan keamanan. Ingatlah bahwa setiap kali Anda membuka Personal Vault, Anda akan diminta untuk masuk menggunakan otentikasi tambahan seperti verifikasi telepon atau Face ID. Ini membantu memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengakses file tersebut tanpa sepengetahuan orang lain.

Menambahkan file ke Personal Vault sangatlah mudah dan aman. Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah ini untuk melindungi file ultra-sensitive Anda.

Keamanan tambahan untuk Personal Vault

Personal Vault pada OneDrive menyediakan tempat aman dan terkunci untuk menyimpan item-item penting. Tapi apa yang sebenarnya dilakukan oleh fitur ini dan bagaimana cara memastikan keamanannya?

Apa itu Personal Vault?

Personal Vault adalah fitur baru yang tersedia di OneDrive yang memberikan lapisan keamanan tambahan untuk stasht item-item seperti dokumen penting, foto pribadi, file-file keuangan, dan lain-lain. Dalam Personal Vault, mengunci folder atau menyimpan item tertentu di dalamnya memerlukan langkah-langkah keamanan tambahan.

Bagaimana cara menggunakannya?

1. Pertama, pastikan aplikasi OneDrive di perangkat Anda sudah diperbarui ke versi yang mendukung Personal Vault. Jika belum, Anda mungkin harus mendownload versi baru dari website resmi OneDrive atau toko aplikasi.

2. Buka OneDrive dan cari "Personal Vault" di navigasi sebelah kiri.

3. Setelah masuk ke Personal Vault, Anda akan diminta untuk mengotentikasi identitas Anda. Anda dapat menggunakan verifikasi dua langkah, PIN, atau sensor sidik jari sebagai metode otentikasi tambahan.

4. Setelah masuk, Anda dapat memilih folder atau item yang ingin Anda simpan di Personal Vault. Anda bahkan dapat memilih beberapa item sekaligus.

5. Setelah Anda memilih item yang ingin disimpan, Anda dapat memberikan password tertentu untuk melindungi folder tersebut. Pastikan menggunakan password yang kuat dan tidak mudah ditebak oleh orang lain.

6. Setelah Anda mengunci folder atau simpan item tersebut di dalam Personal Vault, folder atau item tersebut akan otomatis terkunci dan tidak dapat diakses tanpa otentikasi yang tepat.

Apa kelebihan Personal Vault?

Personal Vault menyediakan keamanan ekstra karena item yang disimpan di dalamnya dilindungi dengan enkripsi end-to-end, selama terus disinkronisasi ke cloud. Selain itu, Personal Vault tidak akan terkunci dengan sendirinya bahkan setelah periode inactivity yang lama.

Jika Anda menggunakan Personal Vault untuk menyimpan foto-foto rahasia, dokumen-dokumen penting, atau informasi keuangan pribadi, Personal Vault akan memberikan keamanan tambahan dan memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengakses informasi tersebut. Dalam hal ini, Personal Vault berfungsi seperti brankas pribadi yang dapat dijalankan pada perangkat seluler atau web.

Penting juga untuk menyadari bahwa Personal Vault tidak tersedia untuk semua akun OneDrive. Saat ini, Personal Vault hanya dapat digunakan dengan akun Microsoft 365 personal dan complet seperti Microsoft 365 Family atau Microsoft 365 Personal, serta beberapa akun OneDrive untuk bisnis.

Jadi, jika Anda memerlukan keamanan tambahan untuk item-item yang sangat sensitif dan sering Anda butuhkan, Personal Vault dapat menjadi sebuah solusi yang berguna. Cobalah fitur ini dan pastikan data-data penting Anda dilindungi dengan baik!

Mengunci Personal Vault secara otomatis

Personal Vault adalah fitur keamanan tambahan yang disediakan oleh OneDrive untuk menyimpan file dan gambar secara aman. Tetapi apa yang terjadi jika Anda lupa menguncinya setelah membukanya? Di sinilah Personal Vault dapat membantu dengan mengunci secara otomatis setelah beberapa waktu tidak aktif.

Bagaimana Personal Vault bekerja

Personal Vault memastikan bahwa semua file terkunci dan terlindungi bahkan jika seseorang dapat mengakses akun Anda. Fitur ini memungkinkan Anda memindahkan file dan gambar penting ke lapisan keamanan yang lebih tinggi, sehingga hanya Anda yang dapat mengaksesnya.

Setelah Anda membuka Personal Vault, Anda dapat melihat semua file yang terkunci. Anda juga dapat melakukan berbagai tugas seperti mengedit, mengunduh, dan berbagi file-file ini. Namun, setelah periode inaktif tertentu, Personal Vault akan secara otomatis terkunci untuk melindungi isi di dalamnya.

Cara mengaktifkan penguncian otomatis

Untuk mengaktifkan penguncian otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka akun Microsoft Anda di OneDrive.com atau menggunakan aplikasi OneDrive di perangkat Anda.
2. Pilih menu Personal Vault yang tersedia di panel tugas OneDrive.
3. Cek file dan item yang Anda ingin pindahkan ke Personal Vault.
4. Jika Anda belum memverifikasi akun Anda, Anda harus mengikuti beberapa langkah tambahan untuk mengunduh aplikasi Authenticator.
5. Setelah verifikasi, pilih file atau item yang ingin Anda kunci otomatis. Anda juga dapat memilih beberapa file jika perlu.
6. Klik kanan pada file atau item yang dipilih dan pilih opsi "Kunci setelah inaktivitas".

Itu saja! File-file yang Anda pilih sekarang akan terkunci secara otomatis setelah beberapa waktu tidak aktif.

Jika Anda memiliki lebih banyak pertanyaan tentang penggunaan Personal Vault, Anda dapat mengunjungi halaman bantuan di situs web OneDrive.com. Di sana Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang fitur dan fungsi Personal Vault serta jawaban atas pertanyaan umum lainnya.

Menerima Pemberitahuan Jika Personal Vault Dibuka

Personal Vault adalah fitur keamanan tambahan yang diperkenalkan oleh OneDrive untuk melindungi data pribadi yang sangat penting Anda. Ketika Anda mengaktifkan Personal Vault, Anda memiliki langkah-langkah keamanan tambahan untuk membuka dan mengakses folder ini.

Salah satu opsi yang disediakan oleh Personal Vault adalah pemberitahuan ketika Personal Vault dibuka. Ini adalah fitur yang berguna untuk mengawasi jika ada yang mencoba membuka dan mengakses file-file di dalam Personal Vault Anda tanpa otorisasi.

Untuk menerima pemberitahuan ketika Personal Vault dibuka, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pertama, pastikan Anda memiliki aplikasi OneDrive yang terbaru pada perangkat Anda. Jika Anda belum mengunduhnya, buka situs web resmi Microsoft atau toko aplikasi di perangkat Anda dan unduh versi terbaru dari aplikasi OneDrive.
2. Lakukan-langkah-langkah verifikasi dalam aplikasi OneDrive, seperti penggunaan otentikasi dua faktor atau kode verifikasi yang tersimpan di aplikasi Authenticator Anda.
3. Buka aplikasi OneDrive di perangkat Anda.
4. Pilih ikon "Personal Vault" yang ada dalam menu navigasi aplikasi.
5. Di halaman Personal Vault, Anda akan menemukan opsi untuk mengaktifkan pemberitahuan. Pastikan opsi ini diaktifkan.
6. Sekarang, setiap kali Personal Vault Anda dibuka, Anda akan menerima pemberitahuan langsung pada perangkat yang terhubung dengan akun OneDrive Anda. Ini akan membantu Anda mengetahui siapa saja yang mencoba membuka Personal Vault Anda tanpa izin.

Dengan adanya pemberitahuan tersebut, Anda dapat segera mengambil tindakan keamanan yang diperlukan, seperti mengubah sandi akun atau menghubungi layanan teknis Microsoft untuk bantuan lebih lanjut.

Sekarang Anda telah mengetahui cara menerima pemberitahuan ketika Personal Vault Anda dibuka. Fitur ini memberikan lapisan perlindungan tambahan dan memastikan bahwa file-file ultra-sensitive Anda tetap aman dan terlindungi dalam Personal Vault di OneDrive Anda.

Mengetahui aktivitas pada Personal Vault

Jika Anda menggunakan Personal Vault di OneDrive, Anda mungkin ingin mengetahui aktivitas apa saja yang terjadi di dalamnya. Microsoft menyediakan beberapa opsi dan fitur yang dapat membantu Anda melacak dan mengawasi penggunaan dan akses ke Personal Vault Anda.

Pertama-tama, pastikan bahwa Anda dapat menggunakan Personal Vault. Personal Vault hanya tersedia untuk pelanggan dengan akun Microsoft yang berlangganan Office 365 Personal atau Home, atau pelanggan dengan akun Microsoft yang berlangganan OneDrive dengan penyimpanan 100GB atau lebih. Jika Anda masih tidak dapat menggunakan Personal Vault, Anda mungkin perlu memeriksa langganan dan status akun Anda.

Setelah Anda memastikan bahwa Personal Vault tersedia, ikuti langkah-langkah berikut untuk memeriksa dan melacak aktivitas dalam Personal Vault Anda:

1. Buka onedrive.com di browser atau aplikasi OneDrive di ponsel Anda.
2. Log masuk ke akun Microsoft Anda.
3. Pilih Personal Vault di panel navigasi atau ikon di taskbar.
4. Jika saat membuka Personal Vault Anda harus memverifikasi identitas Anda, ikuti instruksi yang disediakan. Anda mungkin diminta untuk mengirimkan pesan verifikasi ke ponsel Anda atau menggunakan aplikasi Authenticator Microsoft.
5. Setelah membuka Personal Vault, Anda akan melihat semua file dan folder yang disimpan di dalamnya. Pastikan Anda memilih dan membuka folder atau file yang ingin Anda periksa aktivitasnya.
6. Di dalam folder atau file, ada beberapa opsi yang tersedia untuk memeriksa aktivitas:

Anda juga dapat membuka menu Help & Learning di Personal Vault untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Personal Vault dan mengakses fitur-fiturnya.

Dengan Personal Vault, Anda dapat menyimpan file-file yang paling rahasia dan penting dengan keamanan tambahan. Fitur ini menggunakan teknologi enkripsi tingkat lanjut dan memberikan perlindungan lebih dari penyimpanan cloud lainnya. Jadi, jika Anda ingin menyembunyikan dan mengunci file ultra-sensitive Anda, Personal Vault adalah tempatnya!