Menurut Google, pengingat acara yang disetel di kalender Outlook atau Google harus disinkronkan di antara kedua layanan. Setelah Kalender Google Anda disinkronkan ke Outlook, Anda dapat mengubah pengingat acara di salah satu layanan. Anda dapat menyinkronkan Google Kalender apa pun yang Anda miliki ke Outlook, tetapi untuk mempertahankan sinkronisasi, kalender harus disimpan di folder "Kalender" Outlook.
Sinkronkan Google Kalender
Google menghentikan dukungan untuk Google Sync untuk semua pengguna pada akhir 2012; satu-satunya pengguna Google yang dapat menggunakan Google Sync dengan Outlook adalah pengguna Google Apps berbayar. Pengguna ini termasuk Google Apps for Business, for Education, dan Government. Jika Anda pengguna Google Apps, Anda dapat menyinkronkan Google Kalender ke Outlook menggunakan alat "Sinkronkan Dengan Microsoft Outlook" yang ditawarkan oleh Google. Menurut Dukungan Google, Anda dapat memilih untuk menggunakan alat pihak ketiga untuk menyinkronkan Kalender Google Anda ke Outlook, dengan penafian bahwa Google tidak menawarkan dukungan atau tanggung jawab untuk produk ini.
Setel Pengingat Acara
Untuk mengatur pengingat acara di Outlook, buka kalender di Outlook dan pilih acara yang ingin Anda ubah. Di tab "Appointment", pilih drop-box di sebelah "Reminder" dan pilih kapan Anda ingin mendapatkan lansiran. Jika Anda mengubah kalender di Google Kalender, klik acara yang ingin Anda ubah dan pilih "Edit Acara". Di samping "Pengingat", pilih gaya pengingat dan kapan Anda ingin melihatnya. Standarnya adalah "Pop-up", tetapi Anda juga dapat memilih untuk menerima pengingat email.
Jenis Peringatan
Peringatan pop-up default berfungsi dengan Google dan Outlook -- ini membuat jendela pop-up kecil yang mengingatkan Anda tentang acara Anda pada waktu yang dipilih. Faktanya, ini adalah satu-satunya jenis peringatan yang dapat Anda atur dengan Outlook. Jika Anda menyetel Google Kalender untuk mengirimi Anda peringatan email, pesan tersebut akan dikirim ke alamat email yang terkait dengan akun Google Anda. Jika Anda ingin mendapatkan peringatan ini di Outlook, Anda perlu mengatur Outlook untuk mengelola alamat email Anda.
Tugas di Outlook
Google Kalender dan Outlook menawarkan sistem manajemen tugas, meskipun versi Outlook menawarkan lebih banyak opsi secara signifikan. Saat Anda menyiapkan tugas di Google, tanggal jatuh tempo, subjek, dan catatan semuanya disinkronkan ke bagian "Tugas Saya" di Outlook. Anda dapat menandai tugas sebagai selesai, menghapus tugas, dan menambahkan tugas baru di salah satu layanan. Namun, Google Kalender tidak mendukung sistem subtugas Outlook. Anda juga tidak dapat menyinkronkan kategori, pembaruan kemajuan, tugas berulang, atau pengingat tugas ke Google Tasks Anda. Namun, Anda masih dapat menggunakan fitur tersebut di tugas Outlook tanpa merusak sistem tugas Google.
