Atur pesan Gmail Anda menggunakan filter. Setiap kali ada pesan baru masuk, filter Anda memberi tahu Gmail apa yang harus dilakukan dengannya. Dari menghapusnya hingga meneruskannya ke alamat lain, filter mengotomatiskan banyak tindakan harian yang Anda lakukan dengan email individual. Gmail tidak membatasi Anda terlalu banyak dalam hal filter, tetapi maksimum memang ada untuk satu tujuan filter tertentu.
Batas Penerusan
Salah satu penggunaan filter Gmail yang populer adalah meneruskan ke alamat email lain. Anda hanya diperbolehkan membuat 20 filter individual yang meneruskan ke alamat berbeda. Anda dapat mengedit filter yang ada kapan pun Anda perlu meneruskan ke alamat email yang berbeda. Satu-satunya cara untuk melewati batas ini adalah dengan menggabungkan filter jika beberapa filter berlaku untuk alamat email yang sama.
Filter Tidak Terbatas
Gmail tidak memiliki batasan lain selain filter penerusan. Anda diizinkan untuk membuat filter sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengotomatiskan tugas Anda. Filter memungkinkan Anda memberi label dan memberi bintang pada pesan untuk organisasi yang lebih baik. Anda juga dapat mengarsipkan pesan tertentu. Jika Anda menerima pesan yang tidak ingin Anda baca, buat filter untuk menghapusnya secara otomatis. Jika Anda sering menemukan pesan di folder Spam, buat filter untuk menyimpan pesan tertentu di kotak masuk biasa.
Gabungkan Filter
Satu filter dapat berisi beberapa pengirim. Menggabungkan pengirim adalah cara yang baik untuk melewati batas 20 filter untuk penerusan. Saat mengetik pengirim di bidang "Dari", gunakan "ATAU" di antara setiap pengirim yang ingin Anda sertakan dalam filter. Tempatkan tanda kurung di sekitar seluruh bidang "Dari", bukan alamat email individual. Menggabungkan juga merupakan cara yang baik untuk membatasi jumlah filter yang Anda buat. Semakin sedikit filter yang Anda miliki, semakin mudah untuk mengelola dan mengeditnya saat Anda membutuhkannya.
Berbagi Filter
Jika Anda mengubah akun atau orang lain menyukai filter Anda, Anda dapat mengimpor dan mengekspor filter. Anda dapat mengekspor filter satu per satu sehingga Anda hanya membagikan filter yang Anda inginkan, bukan semua filter sekaligus. Mengekspor filter favorit Anda adalah metode pencadangan yang ideal jika terjadi sesuatu pada akun Anda. Filter yang diekspor dapat diedit di editor teks apa pun yang mendukung format XML.
